浅谈电子文件的归档与管理

随着计算机应用的迅速普及和网络技术的发展，电子文件这种新型信息载体给我们的工作带来了极大的便利，大家在感受到这些便利的同时一定会问到电子文件如何管理问题，也是档案工作者面对的一个崭新课题。     

建设工程监理文件的收集、整理和归档

《建设工程文件归档整理规范（G3／T50528—2001）》及《建设电子文件与电子档案管理规范（CJJ／T117—2007）》对工程建设监理文件的归档整理都有所规定和要求,但在工程建设过程中,由于监理信息涉及多部门、多环节、多专业、多渠道,工程信息也就存在量大,来源广泛,形式多样的特点,如何进行监理文件的收集、整理和归档？很多监理人员一筹莫展,主要是没有一个较好的过程文件收集、分类整理、存档方法。当前监理工作基本是以“三控、一管、一协调”为出发点,因此监理文件收集、整理,归档也可以此入手。     

分析工程文件材料的特点谈做好收集工作的对策

城市工程建设项目在建设过程中形成大量的有归档保存价值的文件材料,由于建设周期长,产生文件材料的部门多、数量大等原因,给工程文件材料的收集工作带来了很多的困难。根据笔者多年来从事工程竣工档案接收工作的实践,弄清工程文件材料形成的特点,找出其内在的规律性,制定工程文件材料的收集工作的对策,有利于实现工程竣工档案完整、准确、系统的目的。     

工程设计档案文字材料的归档分类建目浅谈

1997年10月,本人参加了我院综合档案省级达标前的工程设计档案文字材料的分类建目工作。过去,文字材料归档时仅填写设计资料归档登记表,置入塑料盒内,进行项目分类编号。而本次达标则要求对每一个项目的文字材料进行分类、排序、打页码、组织案卷、建立卷内目录,各案卷装订后,置入档案纸盒内,再进行项目、属类代号、分类代号、大类代号的分类编号来完成一个项目文字材料的建档工作。 本次达标得到上级各界领导的大力支持,从各设计生产所抽出人员进行协作。在档案管理组领导及其档案专业人员的共同努力下,11月19日达省级先进标准。下面仅对工程设计档案文字材料的归档分类、建目谈点自己的体     

加强建设工程档案收集工作确保归档质量

工程档案作为城建档案的重要组成部分,其质量的好坏,直接影响到它的利用价值。为确保工程档案的归档质量,必须加强收集工作,理顺收集渠道,建立一套行之有效的工作程序。     

对水电工程设计中科技档案收集归档的认识和探讨

案水电工程设计是一个全方位的智力工作过程,如何全面、精确地记录这一过程所产生的智力工作成果,第一步就是对专业技术文件材料的收集归档。由于水电工程设计具有阶段多、历时长、专业性强、地域跨度大等特点,使得在收集过程中存在许多困难,但只要在合理的管理制度保证下,工作做得更细致,宣传范围更能深入到工作的每一个流程,相信会大大提高档案的归档率,让档案管理工作更进一步。     

供水企业基建工程档案收集归档工作初探

一、前言基建工程档案是指从基建项目的提出、论证、审批、勘察设计、施工、监理、试生产到竣工验收的全过程中形成的,具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等应当归档的各种载体的文件材料。档案工作是工程建设的重要组成部分,必须做到档案工作与工程建设同步进行。基建工程项目申请立项时,即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作,项目竣工验收时,完成文件材料的归档和验收工作。南京水务集团有限公司（以下简称南京水司）北河口水厂30万吨/日扩建等诸多基建工程项目,由于工程投资规模大、建设周期长、参建单位多,形成的文件材料数量众多且内容复杂,档案部门更应该从源头开始,直接介入。本文结合南京水司档案工作具体实务,对供水企业基建工程档案的收集归档工作进行了初步探讨和分析。     

浅谈电子文件的归档与电子档案的保管利用

电子文件的归档实行＂双套制＂并非是使纸质管理系统和电子管理系统独立地、无任何联系地保管,电子文件具有其特殊性,与传统的管理方法具有鲜明的不协调性,这对档案管理工作方法提出了新的要求。保管的目的是利用,电子档案的利用方法具有鲜明的特点。     

建设工程电子文件归档工作的实践与思考

建设工程电子文件归档是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。住房和城乡建设部2006年印发的《全国城乡建设档案事业＂十一五＂规划》中提出要＂有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作＂明确了推进建设工程电子文件归档工作的任务,2007年9月5日发布并于2008年1月1日实施的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规定》（CJJ／T117-2007）规范了建设工程电子文件的归档和管理工作。     

浅谈建设工程文件档案归档

针对建设工程文件档案归档受工程参建各方重视的现状,论述了建设工程文件档案资料的概念及其包含的三个层次,介绍了建设工程文件归档范围,从勘察、设计、施工、监理等方面探讨了建设工程文件归档的要求.     

对电子文件归档管理问题的思考

随着城市管理模式、管理方法的国际化、标准化和现代化进程的快速推进,使得对电子文件归档管理的要求与实际管理水平、管理能力之间的差异日趋明显,存在的问题也越来越多。2003年7月28日,国家档案局颁布的《电子文件归档与电子档案管理方法》,就是为规范电子文件归档和管理工作所实施的一项重大     

城建档案的收集与归档

笔者在城建档案馆工作十多年,曾从事声像档案多年后转为工程竣工档案审核验收工作,由于非工程专业出身,曾在工作中走了不少弯路。实践证明,要做好此项工作必须自觉加强建筑工程方面的专业知识学习。下文是笔者对城建档案审核验收归档工作的相关,与同行们共同探讨。     

浅议电子文件的管理与归档

电子文件的出现给档案工作带来了一次巨大的变革,把档案工作人员从大量繁重而低效的手工劳作中解放出来。但是由于电子文件自身存在的缺点,以及纸质文件的原始性、真实性和经过多年的实践和完善而形成的比较成熟的以纸张、案卷为载体的收集、归档、检索方法,使得在一定时间内,这两类文件必然将共同存在,共同发展。     

文件材料收集、归档及交接工作中几个关键问题的探讨

文章从档案收集、归档和交接三个方面论述了当前档案收集、归档及交接工作中存在的问题。并从重视自身形成文件材料原件的收集、归档文件材料的鉴定及筛选、交接工作要严把基层关等三方面进行简要阐述。     

浅谈建设电子文件的收集

随着计算机应用的日益普及,大量电子文件不断涌现。建设电子文件与纸质文件应同时归档,以保证建设电子文件的真实性、完整性、有效性。本文就此对电子文件的收集进行了阐述。     

浅谈档案利用实例的收集与编写

众所周知,收集和管理档案与资料(以下简称“档案”)的目的就在于维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。而档案一旦被利用,即会产生程度不同的社会效益和经济效益,使档案的保存价值得到充分的发挥。因此,各级各类档案馆(室,下同),必须要积极而认真地做好档案利用实例的收集和编写工作,这是我们档案馆业务工作的重要组成部分,亦是档案编研工作的重要内容之一。本文就     

浅谈工程档案电子文件归档管理

介绍当前工程电子文件归档现状,分析电子文件归档应用前景,从而提出完善电子文件归档管理措施。     

建设行政机关的档案收集归档

真正发挥机关档案的利用价值,档案的收集、归档工作是首要问题,要从管理机构、管理制度、管理手段和法规意识等多方面着手,推进建设行政机关档案收集归档的规范化、标准化,真正做到及时、齐全、系统、完整,才能更好地为领导决策服务,为城市建设管理服务。     

浅谈工程前期文件的收集

工程前期文件是工程档案的重要组成部分。所以,应以文件形成规律为线索,做好前期文件收集工作,保证前期文件齐全、完整、准确。