浅谈档案信息电子化

当前的社会发展迅速,已经步入了信息化时代,因此信息资源成为了人们关注的焦点。对信息资源的掌控决定了一个单位的命运。因此,需要对档案工作进行改革,努力做好档案信息电子化工作,为档案工作的发展提供帮助。     

浅谈公路工程档案的特点与管理

改革开放以来,公路交通发生了翻天覆地的变化,为推动国民经济和社会各项事业的发展发挥了积极而重要的作用。公路建设工程档案,同其它档案一样,是国家宝贵财富,是科技档案的重要组成部分。如何管好公路工程档案是档案管理的一项重要课题。本文试就公路工程档案的特点,结合自己的工作体会谈几点看法。 一、公路工程档案的特点 公路工程档案是随着公路建设过程逐步形成的,是直接记录公路部门在公路规划、设计、施工、竣工、验     

浅谈城建档案收集联动机制

城建档案是在城建活动中形成并作为历史记录保存,以备查考的文件材料,它包括收集、整理、鉴定、保管、统计及利用等环节,其中,城建档案的收集工作显得尤为重要。 1998年底,国家城建档案保证金取消后,如何保证工程档案的接收进馆,成为摆在我们建设行政主管部门面前一个亟待解决的问题。2000年1月国务院颁布了《建设工程质量管理条例》以后,我们从保证建设工程质量及其监督入手,建立了城建档案收集的联动机制,在行政审批、管理方面加大力度,保证建设工程档案及时、完整地收集进馆,有效地促进了南通市城建档案工作顺利开展。 一、城建档案收集联动机制的主要内容 城建档案收集联动机制,是指通     

谈电子档案对城建档案工作的影响

电子计算机技术、网络技术、通信技术等高新技术的迅猛发展,给人们的工作、学习、生活带来了巨大变化,也给城建档案工作带来了深刻影响,特别是电子文件的大量涌现,使城建档案的收集、保管、保护、鉴定、统计、利用等诸环节都发生了改变,本文想从城建档案微观管理方面谈谈电子档案对城建档案工作的影响。     

浅谈提高城建档案质量

城建档案管理工作的关键,在于城建档案的质量。这里所说的城建档案的质量,一是指城建档案收藏门类的齐全性;二是指城建档案内容完整、准确、系统性,且符合归档要求。这是衡量城建档案质量的重要标准。因此,加强城建档案管理工作,切实提高城建档案质量,是需要城建档案管理部门认真思考、研究的重要问题之一。结合重庆市城建档案管理工作的实际,笔者认为:要全面提高城建档案质量,首先是要进一步完善城建档案法制工作,严格依法治档:其次是要加强城建档案归档工作法规宣传,有序开展城建档案培训教育;第三是要坚持技术咨询服务、深入检查指导。只…     

工程设计企业档案信息化建设探讨

本文围绕长江设计院在档案信息化建设过程中出现的重点和难点,阐述了工程设计企业开展档案信息化建设必须关注和处理的问题,并提出了解决思路和方法,加以分析与探讨。     

关于建设工程档案规范管理的思考

在城市基础设施建设、经济适用住房建设、农林水利建设、交通通讯建设、城乡电网建设快速发展的今天,工程建设的质量管理责任尤为重大,由于工程建设的质量问题不仅关系到投资的效益,关系到社会的进步和安定,而且直接关系到人民的生命财产和人民群众的切身利益。而作为真实记录工程建设各项活动和各个环节情况的建设工程档案,对其进行规范管理,可想而知是多么重要!     

浅谈建设工程档案的接收进馆机制

建设工程档案是城市建设档案的主要组成部分,是城建档案馆工作的重心之一。如何保证建设工程档案完整的收集、归档、移交进馆,随着国务院《建设工程质量管理条例》,建设部78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和90号令《城市建设档案管理规定》的     

浅谈国有企业档案的管理

企业档案是企业科技管理、生产管理、经营管理等活动的过程、成果及其载体的完整统一体，随着改革的深化和社会主义市场经济的不断发展，国有企业正在全面走向市场，其产权结构、组织形式、经营机制和管理制度都将发生重大变化，这将给国有企业档案工作带来一系列新的情况...     

浅谈建设监理档案的编制及在工程管理中的作用

1988年建设部发出了《关于开展建设监理工作的通知》。随后工程建设监理制度在部分城市开始试点,经过几年的稳步发展,国家计委和建设部于1996年颁布了《工程建设监理规定》。从此,建设监理制度在我国建设工程领域全面推行。迄今建设监理已走过了13年成长壮大的历程。这个新生事物在其发展过程中,不断完善和提高,逐渐得到社会的普遍认同,成为建设工程市场的主体之一。建设工程监理工作的开展,对加强建设工程管理,提高建设工程投资效益和工程质量管理水平都起     

浅谈建设用地管理档案及其管理

建设用地管理是城市建设管理的重要组成部分,是实施城市规划的保证。建设用地管理过程形成的档案及其管理是目前我国各城建档案馆工作中重要的环节。 一、用地管理档案的构成及特点 建设用地管理主要指建设用地的选址、核定用地面积和下达用地指标、批准和办理用地手续。在建设用地管理过程中形成的档案有:建设用地申请报告、计划部门批准的基建计划、任务书或下达的工程项目计划指标、建设用地审     

浅谈基层档案的信息化建设与管理

档案工作是企业事业的重要组成部分。我国目前的档案工作，正处于从“封闭型”管理到开放式服务，从人治到法治、重保管到重服务、传统管理到现代化管理的转型期。近几年，电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，企业部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件，许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结，文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式，产生了大量的电子文件。     

浅谈提高工程档案案卷质量的途径和做法

工程档案是在工程建设中直接形成的,是工程从立项、设计、到施工建成全过程中形成的具有保存价值的真实记录,是城市建设宝贵的财富,也是城建档案馆的重要馆藏。为确保进入城建档案馆的工程档案质量,必须要提高工程档案案卷质量。在指导沈阳市重点工程大二环道桥工程档案工作中,我们总结了一些实际经验,以下谈一点粗浅的认识。     

浅谈新时期如何做好建筑工程档案的管理控制

自建设部第78号令即《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》颁布以来,我馆就紧紧抓住备案这个环节,对建筑工程档案实施管理控制,确保了建筑工程档案的完整、准确、系统,接收进馆率达到100％。根据管理工作的实际,总结出实施依法管理、及时介入、规范业务、环环相扣这些新时期建筑工程档案的管理控制办法。     

言息化时代企业档案的电子化

信息化时代的到来促进了现代企业的办公自动化，也使传统的档案工作产生了变化。档案的电子化管理作为新环境下档案工作的方向，其重要性和迫切性日益凸现。本文在此方面作了有益探讨。     

工程设计档案特点及管理

工程设计档案的特点是由设计单位的性质和设计活动的规律所决定。认识并掌握设计档案的这些特点,有助于不断改进管理方法和提高服务质量,以便最大限度地发挥工程档案的作用。     

浅谈如何做好档案信息的电子化管理

当前,电子档案的数量呈现逐年递增的现象。加强和做好档案信息电子化管理,就是为了更有效地利用好档案。本文从档案管理入手,分析了档案信息电子化管理的重要性和必要性,指出了做好档案信息电子化管理的若干措施。     

城建工程竣工验收备案对促进工程档案移交管理的积极作用

城市建设项目工程档案移交拖延的时间长是普通存在的现象,自采取建设工程竣工验收备案制度以来,将工程档案管理纳入了建设工程综合检查验收制度中,对工程档案移交有了制约机制,情况大大好转。一、工程档案移交过程中存在的问题建设项目档案管理过程中,存在最大的问题就是工程文     

重点工程档案要实行同步跟踪管理

基建工程档案是企业生产、建设的重要依据和凭证,重点基建工程档案更是企业档案的主体,是企业极为宝贵的财富,它对维护企业权益,发展企业生产,进行技术改造都极为重要。因此,加强对企业重点工程档案管理工作,必须提到企业档案管理工作重要的议事日程上来。 湛化企业集团公司的年产氮磷钾复合肥十万吨工程是湛化“九五”期间的重点工程项目,也是湛化企业集团公司较大型工程建设项目,其投资近两亿元,主体工程4个,辅助项目16个,1986年立