医治Word打开文件的“傻毛病”

在一个工作文件夹下用Word编辑文档,当你要打开另一个文档时,你要么返回到资源管理器中双击Word文档,要么就得用Word的“打开”命令或按钮去开启这个文档。但是,使用“打开”命令或按钮打开文件时,Word使用的默认文件夹通常是“我的文档”文件夹。这样,每次都必须得从“我的文档”上翻到“我的电脑”,然后再到达自己保存文件的那个分区（或移动设备）,再逐级找到文件夹,才能找到要打开的文件。     

移动文件另类一招

由于办公室内多人共用一台电脑．于是每个人都把文件保存在自己的文件夹中。但是由于Word等软件默认保存文件的位置是“我的文档”，所以每次新编辑完成文档后，总还得把它们移动到自己的文件夹中。比如，笔者就经常需要把C盘“我的文档”文件夹中的文件移动到“c:\wjpwx”文件夹中。为了方便移动文件的     

用Word 2000管理你的常用网址

现在搜索网址的软件有很多,有了这些软件,上网时寻找自己需要的网站就非常方便。但是这些网址软件一般都比较庞大,寻找网站时同样要花费很多时间,而且真正符合个人要求或喜爱的搜索网址软件并不多见。其实我们采用Word2000文字处理软件就可以轻松地制作一个适合自己需要的、十分快捷的搜索工具。我们使用Word2000中自带的文档超级链接功能来制作一个适合自己使用的常用网址“收藏夹”。1.首先启动Word2000建立一个空文档,将文档编辑切换到中文输入方法。在编辑窗口内以“常用网址”为标题,并保存到某一驱动器中名为“实用网址”的文件夹之…     

Office XP技巧点滴

1.找回丢失的Word文件单击菜单“打开”选项,选“文件类型”框中的“所有文件”项,在其文件夹列表中,双击含有打开备份文件的文件夹,然后单击其菜单中的“视图”按钮,在“名称”栏中,文件名显示为“XX备份”,在“类型”框中,选择“MicrosoftWord备份文件档”项,找到该文件并双击,则可打开该文件。但要找回丢失文件的前提是,必须在Word中设置成“保留备份”,其方法是从菜单“工具”中选“选项”项,在保存选项卡中选“保留备份”按钮,以后每次保存文档时,都会以备份副本的方式复制该文档,并以*.bak文件方式与原文档保存在同一个文件夹中。2…     

将常打开的文档添加到Word工具栏

对于我们每天都要使用的Word文档，比如，个人的“每天工作日志”。该文件也算是个人私密的文件，我们会把它隐藏得很深（即在很多个嵌套的子文件夹下），但这样每次打开它就很麻烦。如果我们把它添加到Word程序的工具栏中，每次启动Word程序窗口后，     

给Word配备一个常用文档收藏夹

现在使用Word办公的人很多,经常用它来编辑大量的办公文档,虽然说可以将经常用到的文档,尤其是文档格式模板集中放到一个文件夹中,然后自定义资源管理器,使系统开机即指向想要的文件夹,可是仍觉得不方便。例如,文档编辑好,突然想到又要使用某个文档的一部分,仍然需要通过资源管理器层层查找。要是有一个像“收藏夹”的菜单就好了,可以将自己经常用到的文档或文档模板添加进去,即点即用。     

用户交流

将一个文件夹中的文件名清单导入Word中Q请问有什么办法可以将一个文件夹内所有文件的名称清单复制到Word文档中,就象Windows资源管理器的显示方式一样?我不想采用对文件名逐个进行复制和粘贴这种费时费事的方法。举例来说,如果你打开存放图片文件的文件夹时,将全部文件选中,复制,然后粘贴到Word文档中,结果所有的图片都将被插入到文档中,这不是我想要的结果,实际上,我只需要一份单纯的文件名清单。(北京 齐峰)A“命令提示符”也许能够帮上你的忙。 首先,调出Windows资源管理器,打开你需要复制的文件夹。将光标移到地址栏中的文件夹存放…     

移动文件另类一招

由于办公室内多人共用一台电脑,于是每个人都把文件保存在自己的文件夹中。但是由于Word等软件默认保存文件的位置是“我的文档”,所以每次新编辑完成文档后,总还得把它们移动到自己的文件夹中。比如,笔者就经常需要把C盘“我的文档”文件夹中的文件移动到“c:\wjpwx”文件夹中。为了方便移动文件的操作,一个偶然的机会笔者发现原来可以巧用“发送到”命令来完成。1.单击“开始”,单击“运行”,在“打开”框中键入“sendto”,单击“确定”按钮,打开“SendTo”文件夹窗口。2.在窗口空白处,单击右键,指向“新建”,单击“快捷方式”。3.在“命令行”框中键入“c:\wjpwx”,单击“下一步”按钮,然后单击“完成”按钮。现在,“SendTo”文件夹窗口中就有一个名“wjpwx”快捷方式了,其指向的就是“c:\wjpwx”文件夹。以后,当需要把C盘“我的文档”文件夹中的文件移动到“c:\wjpwx”文件夹时,只要选中要移动的文件,并指向选中的文件,然后单击右键,指向“发送到”,单击“wjpwx”即可。不过,该移动文件的操作仅适用于Win98,因为在Win98中当在同一磁盘中使用“发送到”命令时,是移动文件而不是复制文件...     

利用Office97转换文档

随着技术的发展,文本编辑器越来越多。而要使一个文本在其他编辑器上使用,就必须进行文本格式的转换,否则,就会出现乱码或怪字符造成难以使用。Office97为大家提供了一个非常优秀的文本转换器,在文本转换器向导的指引下,你可以简便、快速、安全地将一个格式的文本转换为另一类格式的文本。下面以非Word文档转换为Word文档为例,说明转换的步骤。 1、建立一个新文件夹在Windows9x下,新建一个文件夹,把要转换的文档存放到文件夹中。 2、打开Word97之后,从“文件”菜单中选择“打开”,并打开Con-     

Word实战前的准备

设定文档路径 一般情况下缺省的文档路径是C:\My Docu-ments,如果您有大量的Word文档,最好自定义一个专门存放的文件夹,将文档路径指向它。 方法:工具→选项→文件位置 双击文件类型栏中的“文档”,指定自定义的文件夹,后面的位置栏就出现相应的路径。定义用户信息     

设定自己的WORD文档保存路径

不少办公室工作人员都在办公室电脑里建立了自己的常用文件目录 ,在用WORD97编辑文件时 ,每次都保存新文档 ,对话框中出现的文件夹总是“My Doc-ument”,而不是自己的常用文件夹。这时候 ,你只好用鼠标点来点去。找到自己的文件夹后保存文件 ,既麻烦又费事。那么 ,能否用自己的常用文件夹代替 WORD默认的“My Document”文件夹呢 ?能 !首先在 WORD97下打开“工具”菜单 ,选择菜单最下方的“选项”。然后在出现的“选项”对话框中点击“文件位置”标签 ,选中对话框内“文件类型”中的“文档”,单击“更改”按钮。最后在出现的对话框中…     

WORD7.0向导的奥秘

Word 7.0是MS Windows 95下的一个优秀文字处理软件,它集文字处理、图形图片剪辑、图文混排于一身,具有强大的所见即所得功能,用过它的人无不交口称赞。在模板文件夹(“TEMPLATE”)内,Word 7.0提供了许多创建复杂文档的向导。用户在创建文档时可以根据需要选择不同的向导,创建适合于自己的复杂文档。当向导运行结束后,一份精美文档的蓝图就基本绘成了,您只需要在一定的位置添加上特有的内容,一份精致的文档就完成了。用向导创建的文档,     

最近有多“近”

由于工作需要每天都要在电脑上运行很多文件，如Word文档、ZIP文件，图片文件以及一些常用的文件夹。由于对某些文件经常操作，每次都是从“我的文档”中不停地翻找，感到非常麻烦。虽然Windows提供了一个最近打开文档功能可以帮我们快速打开最近运行过的文件，可是“最近打开文档”功能非常单一．     

调整“我的文档”文件夹

在PC上安装了Windows 98以后,系统通常会创建一个叫做“我的文档”(My Documents)的文件夹,还会创建一个同样名称的桌面图标,以便快捷地访问该文件夹(如果安装了Microsoft的其他软件,例如Officc95等,系统中同样也会有这样一个文件夹)。在缺省状态下,Microsoft的所有应用程序(包括附件中的画笔、写字板和MSOffice的所有组件)在每当用户第一次选择“文件”*“打开”命令或“文件”＊“另存为”命令时,都会将询问文件路径的对话框定位到“我的文档”文件夹。另外,如果选择“开始”＊“文档”＊“我的文档”命令,将会为“我的文档”文件夹打开一个窗口。Microsoft建立这个特殊文件夹的目的,是为了让用户将自己的常用文档和应用程序进行隔离保存,但是我们有什么理由非要将文档保存     

巧用Word分节符

在 Word的 6.0至Word 2002版本中,我们每次开启一个新的空白文档时,都可以在Word窗口的左下角发现“1页1节”的字样。由此我们可以知道,在此文档中,只包含一个“节”。那么,什么是“节” 呢? 所谓的“节”,就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念,是因为我们在编辑文档的时候,有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同     

巧用WORD“文档结构图”管理文件

平时大家都将自己的文档统统放置于某一文件夹下（如我的文档中）,不过文件多了以后,管理和查找起来很不方便。其实Word里有一项“文档结构图”功能,它可以把长篇文档的目录提取出来,只要单击相应的目录就可以快速定位到具体的章节。如果我们将文件夹的文件目录制作成DOC文档,然后利用“文档结构图”功能就可以快速定位任意文档了,本文来介绍一下具体操作。     

一次转换多篇文档

有时我们需要一次转换多篇文档,比如将HTML文件转为Word文件,或是将Word文件转为txt格式的文件等,这一问题WPS中得到解决,将多篇WPS2000编辑的文件一次转换为 Word 2000格式的文件。将要转换的文件放在同一个文件夹中,然后单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击“其他文档”选     

事半功倍巧用“文档结构图”管理文件

平时大家都将自己的文档统统放置于某一文件夹下(如我的文档中),不过文件多了以后,管理和查找起来很不方便。其实Word中有一项“文档结构图”功能,它可以把长篇文档的目录提取出来,只要单击相应的目录就可以快速定位到具体的章节。如果我们将文件夹的文件目录制作成DOC文档,然后利用“文档结构图”功能就可以快速定位任意文档了。     

软件类

Tag智能管理文档；根据扩展名统计文件大小；将高质量影片刻录为DVD；保留文件夹结构过滤复制；提取Word文档中的水印；KMPlayer画面“满屏”     

寻找丢失的文件

对于数月甚至一 年前创建过的某个文档,目前突然想起来要用又一时找不到。或许用户当初将该文档保存在硬盘上了,但现在已经记不起文件名和存放它的文件夹名称了。如果遇到这样的情况,Word97能帮您解决困难,您只需要提供一个在文裆中可能出现的简单关键字就可以了(例如一个地址名称或一个公司名称)。Windows开始菜单中的“查找”工具能胜此任,不过Word下的工具提供了更多的功能选项用以加快这种搜索。当然Word的文件查找功能只限于搜索Word文档,而Windows系统的“查找”工具