浅析电子文件档案化管理

近几年,电子信息技术取得飞速发展.办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,各单位各部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔.随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件.     

图书情报档案一体化管理体会

对图书情报档案进行有效管理,不仅是保证国家及个人信息安全的重要内容,同时也是政府相关管理部门的职责所在。信息时代的到来,为图书情报档案管理工作的开展带来新难题的同时,也带来了新的发展契机。本文从图书情报档案一体化的具体内容入手,围绕图书情报档案管理一体化实现的条件展开了详尽论述,结合现阶段图书情报档案一体化管理中存在的主要问题,就其有效开展措施提出了具体的建议和意见。     

浅谈图书资料档案信息化管理

在21世纪,信息已成为社会发展重要的战略资源,知识和信息的生产、分配和使用将成为世界经济发展的新的增长点,而"提升档案管理档次,将档案交给计算机系统管理"正式成为一种必然趋势。档案工作是一项纪录历史,传承文明,服务社会,造福人民的重要工作。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移,档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势。     

高校数字化声像档案的开发与管理

高校声像档案是指以磁性材料或感光材料为载体,通过摄影摄像等手段,记录高校在各种管理、教学、教研活动中所形成的具有历史见证和保存价值的图像、音频和影像。以生动丰富的形式再现了高校发展中的精彩片段、广大师生在各项活动中的音容笑貌,其作用是其他形式档案所不可取代的。声像档案数字化是现阶段高校进行声像档案高效管理和长效保存的最佳解决方案,有利于开发声像档案的增值使用价值,实现档案管理的科学性。文章总结了实际工作中声像档案的数字化处理方式,旨在探索建设基于网络的声像档案数字化管理平台的科学方法。     

广电科技档案的数字化建设与管理探究

科学技术的快速发展加速我国各行业的发展进程,使得我国提前进入现代化发展阶段.新时期下,信息化技术在全面发展的同时,档案信息在建设以及管理方面,都呈现出了数字化的特点.在广电科技档案信息管理中,将数字化系统科学融合其中,不仅可以促进档案信息管理建效率以及水平的提高,也能保证建设质量.然而,在广电科技档案信息化建设进程全面...     

乡镇档案数字化管理的困境以及对策

乡镇档案数字化管理既是技术变革,也是流程再造的制度变革,它将物联网技术、信息技术、工控技术进行整合,融合云计算等技术,构建档案数字管理生态系统,实现档案信息资源的共享、异地调阅档案,切实提高档案保存、查看和利用的效率,以及对原始档案的保护。文章在阐释乡镇档案数字化转型功能价值的基础上,分析乡镇档案数字化转型的现实困境,并结合实际问题提出相对应的解决方案。     

浅析数字化档案信息安全问题

本文从档案数字化建设的内涵入手简要介绍了档案数字化建设的定义及基本内容,详细分析与研究了威胁数字化档案信息安全的因素,提出了保障数字化档案信息安全应采取的各类措施与手段。     

档案数字化建设与数字化档案信息的利用

档案数字化离不开数字档案室的建设,档案室是公共文化设施中的一个重要组成部分,也是一种重要的公共设施。随着信息化的不断发展,计算机技术、通信技术以及多媒体技术的发展,促进了综合电子信息网络平台的发展,同时催生了数字档案室的产生。本文对档案数字化建设以及加强对数字档案信息利用的策略进行分析和探讨,旨在促进档案利用效率的提升。     

网络时代环境下档案信息采集与安全管理研究

随着信息技术的不断发展,档案信息采集已经从传统的纸质档案转变为数字化档案,这为信息的共享和利用提供了便利。但是,数字化档案也面临着信息泄露、篡改、丢失等安全问题,因此需要加强安全管理。为了保障数字化档案的安全,本文通过探讨网络时代环境下档案信息采集与安全管理的问题,提出较为针对性的应对策略。     

数字化档案信息的管理问题探究

档案信息逐渐实现数字化已经成为一种趋势,本文首先分析了纸质档案实现数字化的必要性,讲述了档案数字化所具有的优势,然后对数字化的档案信息在管理过程中出现的一些问题进行了探讨和研究。     

医院图书档案一体化管理分析探讨

图书档案同宗同源本属一体。随着人们对信息需求的不断提高,图书档案逐渐分化,在各自的方向上不断发展,逐渐形成了两个独立的体系。它应是包括文件、档案生成的一体化、管理的一体化和利用的一体化在内的从现行文件到馆藏档案整个运动过程的全面控制和科学管理,其中贯穿着系统思维。图书、档案、情报三者同出一源,且存在着千丝万缕的联系。学界和业界皆对图书、情报、档案一体化从理论上进行了诸多讨论和分析,在实践中,各国也确实取得了一定的成果。图书、档案、文物集中式管理(以下简称集中式管理,加引号的除外)是图书、档案、文物信息资源共享的实现途径之一,意在通过信息载体的地域集中,实现信息内容的共享。要真正实现这一目标,就要从实现我国的信息化战略高度,推进"图书、情报、档案一体化"进程;加快管理体制改革,解除体制制约瓶颈;加快现代网络技术应用,建立和完善相关的法律法规。随着社会生产力和科学技术的发展,纸张的出现,"图书"逐步从档案中分化出来。"档案"专指各机关、企业、事业单位和某些个人,在社会活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文献材料包括技术图纸、影片、照片、录音带等。     

档案数字化的挑战与对策

在信息化的大背景之下,档案管理工作在技术手段和管理模式上都发生着从纸媒化到数字化的巨大变化.本文旨在强调档案数字化的重要意义,结合档案工作实践剖析存在的问题以及所面临的挑战,探寻对策,以期为推进档案数字化发展提供有益参考和借鉴.     

企业档案数字化研究文献综述

企业档案数字化是企业档案信息化的重要内容之一,对此问题的研究成果进行梳理,不仅有助于企业档案数字化工作的健康发展,也有利企业档案信息化工作的积极推进。文章从数量与内容两个方面,对10年来有关企业档案数字化研究的文献资料进行了统计分析与归纳,以期对企业档案数字化工作的开展有所借鉴和帮助。     

浅谈档案数字化

随着计算机网络进一步发展,信息高速公路进一步拓宽,只有提高档案数字化整体水平,才能让数字化为档案管理插上飞翔的翅膀。本文旨在分析档案数字化现状、优势与缺陷及发展趋势。在此基础上提出:档案数字化是迫在眉睫的艰巨任务,它是档案管理结合计算机软件技术共同实现的,必须针对其现状和存在的问题,深入研究对策,逐步实现档案数字化管理的完美应用。     

企业档案集中统一管理

本文探讨企业档案工作为什么要实行集中统一管理以及集中统一管理的具体要求。     

计算机实验室管理档案化平台的设计与实现

根据高校计算机实验室管理工作在撚来俳〝活动中存在的不足,从计算机实验室不同的管理者和不同的职能管理部门信息需求出发,提出实验室管理工作档案化的内涵应包括实验考勤、实验教学、实验报告、设备管理、维护管理等工作的档案化.最后,结合计算机实验室管理工作两大业务流程(实验教学管理业务流程及其支撑流程),设计并实现了基于.NET架构的计算机实验室管理档案化集成平台.     

试论电子档案的利弊及电子档案的管理

国民经济的日新月异,科技的蓬勃发展,为计算机技术的运用开辟了新的领域,并运用到档案管理中,因此,电子档案运用而生,并逐渐成为档案管理中的主要部分.在对电子档案进行管理的过程中,管理人员一定要对电子档案的利弊进行全面的了解,并加大对电子档案的管理,以此来促进我国档案管理的电子化进程.文中主要对电子档案的利弊进行论述,对当前的电子档案管理近况进行分析,最后提出几点关于提升电子档案管理的有效举措.     

3分钟建立网页档案

经常上网的朋友，都会遇到需要下载各种资源的情况，尤其是一些BBS论坛上面的内容，往往是图并茂，让人忍不住动了收藏之心。想要保存完整的话，最简单的方法就是在IE中选择“另存为”，保存成．html形式的网页件。还有，互联网上的一些教程和小说，也都是以.html形式的件格式存在的，往往造成了在我们的收藏夹中存放一大堆件、件夹，看起来十分混乱，而且寻找起来也效率低下。     

档案信息动态管理界面的构造

档案分类法是档案管理信息系统开发的关键,利用PB中的TreeView技术可以方便档案信息的录入和检索。该系统于2000年12月起在燕化公司正式使用,效果良好。 窗口分为两部分,左侧是一个TreeView控件tv category,以层次关系显示档案信息全貌,右侧是一个Tab控件,包含案卷、文件、相关信息三个标签页,对应不同的数据窗口dwvol、dw file、dw info,分别显示左侧树型视图上某一节点对应的案卷、文件和相关信息。     

图书资料档案信息化管理的优势

互联网技术和通信技术的高速发展,使我国信息化发展进程逐渐加快,社会各行业领域的生产和生活方式也随着信息化发生巨大改变。图书资料档案管理工作需要迎合时代发展的要求,创新和变革工作形式。笔者通过研究图书资料档案信息化管理的优势,分析信息化管理在图书资料档案管理领域的应用优势、当前图书资料档案管理工作中存在的问题、图书资料档案管理工作实现信息化管理的有效策略,旨在提升图书资料档案现代化管理工作水平。