浅谈公文格式新国标的主要变化及在实际工作中的实用

本文主要阐明了2012年7月1日实施的《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)与1999年发布实施的《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)的主要区别,明确了新国标在实际工作中遇到的主要问题,并提出了解决方案,提高公文处理人员的实际操作能力。     

公文就要规规矩矩——根据国家标准制作格式规范的公文

星期一上班，小蔡又接到了新任务：撰写一篇报告。主任特别要求：必须按照标准的格式制作。小蔡从主任手中接过《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999），心中不由地几分吃惊——原来国家标准对公文的页面大小、字体、字号等，统统作出了明确规定。     

轻松快捷写公文

如果您是一名机关工作人员．编辑各种机关公文是平时的一个重要工作。大家知道．机关公文都有固定的格式．如果单纯使用文字处理工具．例如Word等．往往需要专门的学习才能捧出格式规范的公文。但如果您有了“机关公文助手”．事情就变得根简单了，它完全按照(国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-1999)规定的版面尺寸、捧版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计，无需专门学习也能轻松排出格式规范的公文。     

机关公文助手

如果你是一名机关工作人员，编辑各种机关公文是平时的一个重要工作。大家知道，机关公文都有固定的格式，如果单纯使用文字处理工具，例如Word等，往往需要专门的学习才能排出格式规范的公文。但如果你有了“机关公文助手”，事情就变得很简单了，它按照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999）规定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计，无需专门学习也能轻松排出格式规范的公文。     

轻松快捷写公文

软件名称:机关公文助手软件语言:简体中文软件类型:国产软件/文字处理运行环境:W in9x/NT/2000/XP软件版本:3.1授权方式:共享版软件大小:3.15M B下载地址:http://gwb.3322.net/soft/gwb.rar如果你是一名机关工作人员 ,编辑各种机关 公文 是 平时 的一 个重 要 工作 。大 家 知道,机关公文都有固定的格式,如果单纯使用文字处理工具,例如 W ord 等,往往需要专门的学习才能排出格式规范的公文。但如果你有了“机关公文助手”,事情就变得很简单了,它完全按照《国家行政机关公文格式》国家标准(GB /T9704-1999 )规定的版面尺寸、排版…     

公文模板的制作

本文介绍了公文的格式以及依照格式如何制作公文模板的方法.有了这一模板将大大方便公文的制作,提高办事效率.     

Word公文格式设置一点通

本文可以学到1如何设置规范的公文"文头"2正文部分不同内容的格式隔离设置3将落款定位到偶数页页脚的方法公文既然姓"公",就有它的严格规范。随便用Word一排,会严重丧失权威性。也许各地规范有所不同,但以下通用方法,会让你迅速成为公文格式高手。本文以Word 2003为例,Word 2007的操作方法相似。     

轻松搞定公文版记

行政公文作为国家机关的一种文体，无论是格式、版面、字体等等都有严格要求，即使是位于文末的版记这个小小的细节也不例外，如果你是在机关从事秘书工作或者是大型企业的行政人员，也是必须掌握的。那么究竟如何快速地来制作公文末尾的版记呢？下面就以在Word 2010中处理为例来加以说明。     

我用Word2000做信封

从Word９７到Word２０００，Word再一次跃到了全球字处理软件的前沿，比如在网络通信不断进步的今天，Word２０００中文版的界面上就适时的出现了一个“繁”字按钮（当然是为了GB和BIG的转换）；而同样是为了交流的需要，Word２０００还为国人提供了“英文信函写作精灵”以及便利的“中文信封制作向导”，不想知道一个完全中式的信封是怎样从你熟悉的Word中“生产”出来的吗？下面我就来为大家介绍介绍。单击“工具”菜单中的“中文信封向导”选项，系统随即弹出一个如图１所示的可以帮助你制作标准中式信封和特殊信封模板的“向导”，…     

快速修改设置Word 2007默认模板

使用Word模板可以快速制出大批量统一格式的文档,而将自己定义好页眉页脚甚至字体大小等格式的Word文档设置为Word 2007的默认模板,今后只要新建Word文档均会自动设置好页眉页脚及字体等文档格式,真是一劳永逸,大大提高了工作效率。     

三招制作联合公文头

事业单位或大型企业经常需要多个部门联合发布相关文件，文档的公文头可能是两个、三个甚至多个部门的名称，此类公文头就被称为联合公文头。在Word中可以根据需要，用多种方法制作联合公文头。     

电子公文统一格式——广东省惠州市投入配套资金1000万元

2003年9月,广东省惠州市“市行政中心电子公文交换系统”完成,该系统接入全市27个市直机关市级电子公文交换中心和160个市直副处以上行政事业单位的终端,投入配套资金达1000万元人民币。“市行政中心电子公文交换系统”连接单位数量较多,为解决各个单位电子公文格式差别较大的问题,该系统采用国家公文的规范化格式,以统一的标准格式在各单位之间流转电子公文。通过惠州市各局委办公文交换平台,该系统可实现跨部门联网审批等。     

Word中的并排字符功能

在起草日常的公文时,有时您会碰到这样的问题:比如要将两段不同字数的文字排成同宽,例如: 微电脑世界杂志社 计算机世界出版服务公司 您首先想到的也许是增加上面一行文字的字符间距,但这样调整起来非常麻烦,而且不精确。Word专门为此提供了并排字符功能。在Word97中,您可以在“格式”菜单或“其他格式”工具栏中找到它。在Word 95中,它在“增强功能”工具栏中,但您需要先在“工具”菜单的“设置增强功能”中将其加入到增强功能集中,见图1。这一操作会对normal.dot模板文件进行修改。     

办公室生存指南

建立个性化的文档模板 Word的默认文稿模板千篇一律没有个性，常常不符合我们对文稿的要求。如果经常需要某些特别的版式，每次调整很烦。有没有解决的办法，当然有。新建一个文档，根据所需的格式进行修改，最后在保存类型中选择“文档模板”，按“确定”就可以了(别忘了用自己的文件名保存)。根据需要你可以多建立几个不同格式的模板。现在，你只须在新建文档中选择自己所需的文档格式就可以了。     

创建自定义文档模板

如果您经常创建那些对格式要求很严格的文档,例如公司的信头、发票的样式等等,则较明智的做法是为这些文档设计一个模板。您可以修改由字处理器所提供的内置模板,也可以从头开始定义自己的新模板。 下面给出在Word 6.0及其以上版本中自定义模板的步     

用VBA开发应用模板扩充Word功能的方法

介绍了利用VBA开发MSWord应用模板的意义、方法及步骤,并通过开发“字体格式替换”模板的例子分析了Word模板开发的详细过程,解释了所开发的应用模板在Word中的使用方法.     

基于SGML的电子公文标准化研究与实现

文中通过对现有国家行政机关公文处理流程的研究，提出并具体实现了一个基于ＳＧＭＬ的电子公文标准。按照国家有关规定制定了一个电子公文的ＳＧＭＬ文件类型定义，设计了一个电子公文的ＳＧＭＬ模板，并开发一下带有语法制导功能的ＳＧＭＬ公文编辑器，对生成的ＳＧＭＬ格式公文还提供了转换器，实现了网上电子文化的标准化。     

基于VB.NET的Word数据报表的设计

通常应用程序产生的报表是有一定的格式的,这个格式可能是标准的二维表格,也可能是不规则的表格.Word是办公室常用报表软件之一,它提供了丰富的表格格式和灵活的功能,而且还提供了丰富的编程对象和类.根据用户事先设计好的模板文件,用VB.NET编程调用Word相关类所提供的功能,利用Word所提供的“书签”,实现不规则的、动态的数据报表功能.     

电子公文的格式设置

介绍公文格式规定,以及常用办公软件Word、Excel、PDF等办公软件中正确设置公文格式的方法。     

提高工作效率 模板应用高级进阶

通过前面的学习，我们已经了解了什么是模板，以及模板的基本用法。在日常工作中，能够用到模板的地方很多，比如办公室打印红头文件，或者包含自己公司ＬＯＧＯ的统一公文格式。通过标准的模板，上面这些工作会变得异常轻松。