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一、水利机关档案销毁鉴定的重要性 随着水利事业大发展和工作的进步,机关档案室经常有新的档案材料归档,也相应定期销毁部分过时无用的档案材料,维持一种动态平衡。如保存、不销毁或少销毁,将使档案存放空间十分拥挤,带来严重问题。如果销毁过度或出现偏差,也会使大量有价值的档案消失,造成不可弥补的损失。用什么办法找到这个平衡点?恰当地解决上述问题哪就是认真做好档案销毁前的鉴定工作。销毁鉴定像筛子一样,把有价值的档案保留,把无用的档案舍弃。鉴定的优劣直接关系到水利机关档案管理质量的高低,是档案保持良好管理势态… 相似文献
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传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案室建设及用户多样化需求的严峻挑战。数字化档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化建设的关键环节。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利提高机关档案工作水平,维护档案信息的真实性、完整性、可用性和安全性,提升机关行政效率和公共服务能力。 相似文献
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对强化机关档案室服务功能的探讨省水文水资源勘测局综合档案室张素洁档案事业是一项服务性的公益事业,档案本身不会产生任何效益,只能通过用户间接地介入各项活动,产生经济效益社会效益。优质高效的服务是连接档案工作和社会的桥梁与纽带。充分利用丰富的库藏资料积极... 相似文献
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近几年来,南京水利事业的快速发展对市水利档案工作提出了更新、更高的要求,但同时也为水利档案事业发展提供了更为广阔的平台。为优化整合水利档案信息资源,提升水利档案科学管理和服务利用水平,建立与水利工作相适应的现代水利档案管理服务体系,根据南京市档案局建立数字档案室的要求,市水利局开展了水利数字档案室建设,为全市水利事业发展提供服务。 相似文献
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机关档案室行政管理属于档案行政管理的微观管理范畴。本文阐述了机关档案室在机关工作中的地位、信息时代机关档案室行政管理的内容、面临的挑战以及信息时代机关档案室行政管理的方法。 相似文献
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王阳 《水利水电工程设计》2019,(1)
随着信息技术的快速发展和水利行业要求的日益提高,建设数字档案室已经成为水利设计单位数字化发展的必然要求。通过分析水利设计单位数字档案室建设过程中,电子档案管理系统开发及应用、电子档案管理系统与传统档案管理系统的区别,如何构建图档管理平台和进行馆藏档案数字化、增量档案电子化以及历史电子文件收集等问题,探索基于建设数字档案室情况下的水利设计单位档案全生命周期管控,资源集成存储中心建设,知识管理体系建设等工作。 相似文献
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河北省水文局下属10个直属局,省局机关和各直属局均建有自己的档案室,档案资料种类齐全.针对水文系统专业性较强、基础数据多、单位分散的特性,全省水文系统档案工作人员始终坚持"抓基础、强管理;抓制度、优服务;抓完善、上等级"的工作思路,牢固树立科学发展观,紧紧围绕服务水利、服务社会的工作大局,切实加强各项档案业务学习和建设,努力把水文档案工作往深里做,往实里做,为实现河北水文系统档案管理工作的正规化、标准化、现代化奠定了基础. 相似文献
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北京市水利局档案工作,近年来在北京市档案局及水利部档案处的指导下,取得了可喜的成绩,局机关档案室在1987年被评为北京市先进单位,1991年被市档案局批准为“北京市市级机关首批档案管理二级先进单位”。在企业单位档案目标管理考评中,局属企业单位有6个晋... 相似文献
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阐述了黑龙江省引嫩工程管理处档案建设状况。该处2000年建成综合档案室,收集归档了人事、会计、公文、工程、音象等档案,设计专业档案员3人,属国家科技事业类二极档案室。著笔提出在档案室应保存工程建设中的电子文件,并提出做好电子化管理的几项工作。 相似文献
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会计档案是是各单位的重要档案之一,它可以让人们了解每项经济业务的来龙去脉,为单位制定经营决策提供参考。根据该文笔者20多年的工作实践,试从单位实际出发,谈谈水利基层档案室如何做好会计档案管理。 相似文献
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浅议确立水利档案资产新观念省水利水电勘测设计研究院冯宝昌水利档案是国家水利行政管理机关及水利企事业单位,在从事水利建设事业中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同载体形式的历史记录。同其它各类档案一样,水利档案作为一种信息资源已逐步成为人们的共识,... 相似文献
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水利设计部门的档案室,对已到保存期和超保存期的档案科室在做好鉴定前提下进行消毁。为此,文章提出了5点建议。 相似文献
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就晋中市水利局机关档案工作目标管理“升级”达标后,如何提高水利档案管理水平,从完善提高、开发利用、引深创建三方面做了论述。 相似文献
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随着水利科学技术和水利建设的发展,水利工程档案越来越多。档案工作内容“六环节”之一的整理工作就显得格外重要,因为没有科学的分类、编号,系统的整理,就难以进行科学管理,就难以把档案室所藏的内容加以有效的利用。因此,按规定的原则、方法,进行系统的整理、分类,这对于充分发挥水利工程档案的作用,具有重要意义。1 整理、分类的必要性 (1)水利工程档案的整理、分类,是发挥其作用的前提条件。水利工程档案进行整理、分类的目的,就是要系统而科 相似文献
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为加强水利工程档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,根据<中华人民共和国档案法>及<水利档案工作规定>的要求,结合水利工程管理工作的特点,为防止文件材料的损坏和遗失,2005年省南运河务处在处属的6个所站分别建立了6个分级档案室,实现了档案集中统一管理,进一步规范了基层档案管理工作. 相似文献