Excel快速输入数据又一法

《电脑爱好者》2003年第19期刊登了《妙用“选择性录入”,制表更轻松》一文,提供了一种快速输入数据的方法。文中所提方法是使用鼠标操作的,对于习惯使用键盘输入数据的人稍难适应。其实只要利用简单的IF语句,就能大大简化输入过程。以输入下面的数据为例,简单作一介绍,希望能有抛砖引玉之效(见图1)。后在A列输入姓名,B列和C列暂时留空。在D列分别填入1,1,2,2,E列则填入1,2,1,2(见图2)。第二步:在B2填入下列公式:=IF(D2=1,"男","女"),C2填入:=IF(E2=1,"党员","群众")。然后通过拖动单元格填充柄,填充B、C两列的其他数据(见图3)。第三…     

数据输入不间断

我们在Excel中录入数据时,通常会用右键头或回车键进行单元格切换,当输入到行或列的末尾,右键头和回车键就不起作用啦!这时候需要用鼠标来定位到下一行或下一列的首单元格。虽然不是很麻烦,但在数据量巨大的时候,时不时要去动下鼠标,无法不间断输入数据,总归觉得有点不方便。     

在Excel中快速输入数据的几个技巧

Excel是一种非常实用的电子表格软件,在数据处理方面有着广泛的应用。在处理数据的过程中,往往涉及到大量的数据输入,如果不注意技巧和方法的话,将会花费很大的精力。我在使用Excel的过程中,琢磨出几个小技巧,对快速输入很有帮助。     

EXCEL输入技巧大全

在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。     

弹指如飞Excel高速输入的技巧

在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式.常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧.     

Excel中另类复制数据法

通常,对于经常使用Excel电子表格处理软件的用户,难免每天会与工作表中的数据打交道,也经常会将某一单元格或某一区域中的数据复制到另一指定的位置.[编者按]     

轻松输入数据

本文将告诉你如何在工作表中添加数值调节钮、复选框以及其他一些有用的控件     

Excel多工作表编表日期快捷输入四小招

或许你每月都要使用Excel编辑报表,而且过程是这样的,首先打开上月报表所在的工作簿文件,另存为本月报表,然后将其中的数据修改为本月数据,即宣告工作完结。在修改上月报表数据的过程中,你发现所有报表有一个共同的地方需要修改为相同的内容,它就是F4单元格的编表日期。对于这些编表日期,你有以下方法可以快速地进行修改。     

输入数据时禁止输入空格

平时我们使用Excel进行数据处理，一般是先在Excel中输入数值后进行计算，可是很多时候都会因为多输入了空格导致计算结果出错，这时就要对所输的数据进行复查，很麻烦。其实可以使用数据的有效性来控制，让输入数据时不输入空格，即使不小心输入了空格也会提示。[第一段]     

使用公式快速输入有固定内容的数据

在Excel文档中录入数据时，常常碰到一些固定的内容，比如“利民小区5号”、“利民小区23号”、利民小区16号”中的“利民小区”和“号”。要输入含有固定内容的数据，可以使用自定义数字格式，但自定义数字格式的规则比较复杂，如果你觉得不好掌握，可使用公式快速得到上面的输入结果。     

快速互换两列中的数据

用Excel处理数据，有时需要对已做好的工作表的列进行互换，来符合打印要求。常规的操作是进行列的复制粘贴，很不方便，其实有一个很简单的方法叮以快速互换两列数据的内容。[第一段]     

快速查看工作表中的公式

对财务、后勤等人员来说,常常都在与Excel打交道,即使是普通文员,也免不了用到Excel。在使用Excel进行数据统计分析时,经常会用到各种计算公式,因此不时需要在工作表中查看单元格公式,而默认下,Excel工作表是直接显示结果而非公式,那么,该怎么办呢？下面分两种常见情况介绍,希望能助大家一臂之力。     

Excel中限制重复数据的录入

在Excel中录入数据时,有时我们会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。但在输入这些数据时经常会输入错误,而出现的错误又难以发现。对于这个问题,我们怎样做才能预防错误出现呢？方法如下：     

在电子表格软件中高效输入数据的方法研究

Excel是常用于进行数据处理的应用软件,为广大用户所熟悉。要进行处理的数据,一定得先输入到工作表中,如能掌握一些输入数据的技巧,就可以尽可能地减少工作量,提高工作效率,达到事半功倍的效果。这篇文章就介绍在Excel工作表中输入数据的一些常用技巧。     

单元格里的秘密之数据异常显示

阿诺：怎么回事？我的Excel数据又出问题了！ 小编：怎么了,给小编俺看看。 阿诺：你看,我才做好的Excel表,这几排单元格的内容全变成#号了,还有啊,怎么出现“3．5E＋16”这种显示,我明明输入的是数字嘛。     

Excel 2003数据输入与编辑应用技巧

1．在没有鼠标的情况下快速编辑单元格 在一些情况下，比如鼠标坏了，用户难道就没有办法编辑单元格了吗，当然不是，我们可以使用键盘操作来代替鼠标。虽然键盘操作需要用户去记忆，但是其快捷性还是值得肯定的。     

Excel—输入技巧两则

Excel 是一个优秀的电子表格软件,灵活应用能解决许多工作中的实际问题,但在数据录入时也会遇到一些具体问题。如怎样输入分数、怎样输入“001:002;003……”等。下面就介绍这个问题如何解决。一、正确输入分数首先选定要输入分数的单元格,然后输入一个阿拉伯数字“0”,再按下一个空格,这时再输入分数如3/4就会正确显示在屏幕上,若不按上述方法输入,直接在单元格中输入3/4,就会显示出3月4日格式来,这是我们不需要的,操作时特别注意,不过有一点例外,凡不在月日范围之内的就可以直接输入。     

数据输入界面设计

一个数据库应用程序需要管理大量相关的数据,数据的输入是必不可少的。因数据表中存在大量的主外键联系（如教师表中的学院字段）,因此当一个表中存在外键时,外键的输入不能与表中其他字段一样直接输入其ID号,可以使用以前介绍的主细表联接方法,将主外键联接起来,通过选择的方法输入,可避免用户的输入错误。这里仅就本系统中几个关键的数据输入界面进行重点相关讲解,其他的界面大致相似,可以参照实现。