教你一招防止E—mail病毒扩散

最近我在用Word2000,我不得不打开文档,这样在几个文档之间来回切换,反反复复很麻烦,一不小心就将评语输入在原来的文档上,很容易出错,编辑效率太低。在试用word2003之后,我发现打开了两个以上的文档,就可以通过“窗口”菜单中的“并排比较”功能使两个word文档左右排开,以利于比较,你甚至还可选择两边同步滚动,这样利用word2003这个新功能,不就可以很方便的写评语了吗?如图1。方法如下:1.分别打开要比较的文档A、文档B;2.在文档A中选“窗口”菜单下会出现“并文档B 并排比较”的选项,确定即可。即使你打开了多个文档,也不要有顾虑,在“窗…     

妙用分隔符绘制不同方向的表格

工作中经常遇到一次绘制多个方向不同、内容不同的表格。常规情况下需要建立两个文档一个文档绘制纵向表格一个文档绘制横向表格．打印也得分两次完成很麻烦。其实．只要利用分隔符就能在一个Word文档中绘制纵横两个方向的多个表格方法很简单。     

Word特殊打印DIY

由于工作需要，对于一篇Word文档．笔者在打印时往往只需要第一页内容．而对第一页后的附加表格等资料却不需要打印。所以，每次打印时，笔者都得进行单击“文件”，“打印”，单击“页码范围”，键入数字“1”，单击“确定”的操作过程。以下的设置，让笔者以后只要单击常用工具栏中的一个按钮，即可实现只打印文档首页的原打印操作：     

多管齐下用好大屏幕

正大屏幕的显示面积更大,除了可以获得更大的显示效果外,我们还可以利用不同的软件充分发挥大屏幕的优势。分屏同时处理多文档日常工作中我们经常要处理多个文档,现在利用大屏幕可方便地将多个文档并排处理。Windows7本身就支持窗口的自动并排,比如在Word中打开两个文档,现在只要在任务栏右击选择"并排显示窗口",系统就会自动将桌面的两个Word文档并排显示,大大方便我们的比对(图1)。     

Word稿纸也美容

在使用办公软件进行排版时,有时会需要使用稿纸进行打印,如何才能将文档内容按需要打印到稿纸上呢?05期《文萃》78页《用Word打印稿纸文档》一文详细介绍了设置并打印稿纸文档的一种方法。其实,使用Word还可以对稿纸进行美容。本文就以Word2003为例,向大家介绍一下这方面的知识。     

Word2000文档打印面面观

虽然电子邮件和Web文档极大促进了无纸化办公的进程，但打印文档仍然被普遍使用。在Word中有多种打印方式，比如指定范围打印、多份打印、多篇打印、文档打印到文件及更具灵活的可缩放文件打印等。您都熟悉吗？如果还不太熟悉，那请跟我来看看吧，保证你收获多多！     

Word特殊打印DIY（Do It Yourself）

由于工作需要，对于一篇Word文档，笔者在打印时往往只需要第一页内容，而对第一页后的附加表格等资料却不需要打印。所以，每次打印时，笔者都得进行单击“文件”／“打印”，单击“页码范围”，键入数字“1”，单击“确定”的操作过程。以下的设置，让笔者以后只要单击常用工具栏中的一个按钮，即可实现只打印文档首页的原打印操作：     

软件结构化文档编制工具的研究与实现

软件文档的编制是软件工程中的重要环节。本文描述了一个为软件工程实践教学平台所设计的文档工具SEEP-Doc，它采用了可扩展置标语言XML和Microsoft Word字处理工具，保证了文档开发的正确性和完备性，并做到了式样与内容的分离。Schema架构既保证了软件文档遵循相应的文档规范，又确保了可移植性和可扩充性，使用户可以动态加载或重新定义文档的结构而无须改动文档系统。VBA格式转换工具使XML文档可以按一致的：方式得以显现和打印。     

Word文档缩放打印要更自由点

在Word中打印文档时，经常需要按照一定比例缩放或扩大。而在Word自带的缩放打印功能中，只能按照Word提供的几种模式版面来缩放文档（如在1张A4纸上打印2版、4版等，而要将文档打印在A4纸的1／4版上则无法实现），却不能按照任意比例缩放。下面咱们来动动手，让Word缩放打印给你更自由的天空。     

打印多份 不必每次设定

当一些文档需要打印多份,比如都要打印2份,如果依然每打印一个文档设定一下打印份数比较麻烦。     

Word打印窍门大放送

今天,利用Ｗｏｒｄ２０００处理的文档虽然已可以从网络发布,但在实际生活中打印成书面文稿仍是最主要的输出方式。如何使自己编辑的文档顺利地打印出来呢？本文结合打印中经常碰到的一些特殊问题,以问答方式为大家引荐Ｗｏｒｄ２０００的打印新功能。 １、怎样打印出反白显示的文字？ 在文档编辑中很容易实现的文字反白显示（选定一段文字）,却无法打印到纸张上,其实Ｗｏｒｄ２０００的“突出显示”功能可以实现这个要求。方法是先在文档中选定要反白显示的内容,单击“格式”→“字体”命令,在“字体’对话框中的”字体颜色”的列表…     

文档打印省钱学问大

若待打印的材料主要是草稿，供自己检查核对时使用，同时文档内容大多以阿拉伯数字和英文字母为主时．那么可以选用一些能省墨的特殊字体来编辑文档，以达到节约打印费用的目的。     

快速打印当前页的绝招

在用打印机打印Word型的应用文档时，如果只想打印当前页面上的内容时，我们必须一个一个地单击Word菜单栏中的“文件”-“打印”命令，然后在随后弹出的打印参数设置界面中，点选“页面范围”设置项上的“当前页”选项，再点击“确定”按钮才行，显然，这样的打印操作是比较麻烦的。     

会打印就会制作PDF文档

PDF文档是由Adobe公司开发的一种电子文档格式，其全称是“可移植文档格式”（Portable Document Format）。PDF文档以其能够完整地保留源文档中的所有字体、格式、颜色、图形以及跨平台和可加密等众多特性受到了人们的欢迎。现在许多的报纸、杂志、小说也都采用了PDF文档作为其电子书籍的格式，它已经成为全世界电子文档分发的公开实用标准。如果你也想制作PDF文档，那么你可以试试pdfFactory这个软件，使用它我们可以像打印普通文档一样来“打印”出PDF文档，非常的方便。     

Word文档中一种输入生僻字的方法

用“Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄ”进行文字处理是微机家庭使用和现代办公的一项主要内容，可是在进行文字处理，特别是输入姓名时，有时会遇到一些生僻字（如：、、、、等字），这对只熟悉拼音输入法的操作者来说是一件比较棘手的事情。当操作者按照常规方法正确输入汉语拼音以后，出现的“候选窗口”的候选字中却找不到所需的汉字。连五笔字型等其它的输入法也往往对这些生僻字的输入无能为力。如果一个数据文件或一份文档因有几个生僻字无法输入进去，打印出来之后不得不用手写来弥补。这种打印字和手写字相间的文件不仅影响了整个打印…     

破解PDF文档

PDF是目前比较好的电子文档格式,得到了广泛的应用,成为许多出版商发行电子版的通用格式。但是在实际使用过程中,发现有许多出版商为了不同的目的,对PDF进行了加密,使得PDF文档的打印、复制功能失效,使一部分想将文档打印、复制出来的用户有了一点困难。下面就向各位介绍利用Advanced PDF Password Recovery破解PDF文档,使其可以打印、复制。     

虚拟打印 自制多种格式电子读物

虚拟打印是指以打印机的形式表现，但却不把文档打印到纸质介质上。在打印时，虚拟打印机能够在保持文档版式的前提下把文档转换为易于传播和阅读的电子读物格式。虚拟打印功能通过应用程序的打印接口实现，存在于“打印机和传真”窗口以及所有应用程序的打印对话框中。大多数应用程序都有打印功能，所以利用虚拟打印机我们可以自己出版电子读物，然后使用电子邮件或网络把它们发布出去。     

Word2013打印学问多

编辑Word文档时,打印恐怕是最后一道工序了。不过,Word文档打印中的学问还是蛮多的。以下,我们就以word2013为例,说说几个打印技巧,或许会对你会有所帮助。     

中文Windows98系统打印机的配置与常见打印故障处理（二）

?如何处理打印时只打印了部分文档情况！首先检查打印机的内存是否足够,确定问题是否出自打印机内存的操作步骤如下: (1)从试图进行打印的同一程序打印一个很小的文档。如果不是从图形程序打印,则打印一个纯文本文档。 (2)如果小文档打印成功,则表明用户要打印的文档也许太长,已超过打印机的内存。关于打印机的内存或如何增加打印机内存的详细信息,可与打印机厂商联系。 (3)小文档如果打印不正确,应检查页面方向设置     

用好Word 2007的并排查看功能

我们有时会对两个word文档中的内容进行对比杳看,如上年报告中的数据和今年报告中的数据对比,上次奖励名单和这次奖励名单对比,上下学期成绩的对比等等,如今这些工作如果使用word2007新增的“并排杳看”功能,在我们的大块头显示器上进行操作会变得相当方便。