Excel中的小技巧

在Excel中输入人名时使用“分散对齐” 在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：将名单输入完毕后，选中该列，点击“格式一单元格一对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。     

Word使用技巧集锦

1．重复输入文字 如输入“天天”，可以先输入一个“天”字．再按“F4”键，又一个“天”字会跃然而上．如果输入词组如“高兴”再按“F4”键就会出现“高兴高兴”．     

Word特殊“查找和替换”实例一则

Word程序中的“查找和替换”功能很强大。可一些用户只会使用一般的查找和替换功能。如果遇到某些特殊情况就不会使用了。下面我们将介绍用Word“查找和替换”中的“特殊字符”功能替换文档中的某些字符。比如，要求把文档中的所有的“第一条”、“第二条”等后面都加上一个顿号。一般情况下，用户可能会这样做：查找所有的“条”字，把它替换成“条、”不就行了吗？     

方便快捷用“运行”

在Word２０００中要想实现文字（或符号）的快捷输入，就需要掌握一些利用快捷键输入的技巧，例如Ctrl＋C（复制）和Ctrl＋V（粘贴），用到了快捷键，输入和编辑文稿就省事多了。下面就是几则有关Word２０００中快捷键输入的小技巧：１、删除整个单词。在Word中要想删除整个单词需要按下很多次的Backspace（→）键，其实同时按下Ctrl和Backspace组合键就可以删除光标前一个单词。２、重复输入／删除字或词。如果一个字或词需要重复输入可以直接按下F４键，例如输入一个“星”字，按一下F４键就会出现“星星”了。同样，如果需要删除一…     

巧用Word格式查找搞定部分替换问题

笔者前阵子在处理公文时遇到这样一个问题：在会议记录中，所有发言人名字都要加上方括号，如原标题中的“吴俊”要变成“．【吴俊】”，同时在正文的发言内容里，同样的人名又不能加上方括号，需要保持原样不变。这样一来，显然就无法直接对相关文字内容进行批量替换了，只能通过查找对话框反复点击“查找下一处”按钮来定位替换的内容。其实，并不需要这么麻烦，     

用“替换”功能清除硬回车

我平时有许多文档要处理，这些文档很多都是TXT格式，而且每行都有硬回车，处理起来很不方便。以前只能用手工的方式一一删除，如果文档很长，那工作量就太大了。没办法，只好动点脑筋想办法了，功夫不负有心人，终于摸索到了一个小技巧：１．把文件全粘贴到Word中；２．按Ctrl＋H，会出现“查找和替换”的窗体，把光标定位在“查找内容”后，点选“高级”，选择“特殊字符”里的“段落标记”（见图１）。３．这时“查找内容”里会出现“＾p”字样，不用理会，把光标移到“替换内容”上，什么也别输，留空即可（见图２）。４．点选了“全…     

Word另类查找与替换

在Word中，如果我们需要使用查找，替换操作功能，通常常规的做法是通过“编辑→查找”菜单命令来进行操作。执行菜单命令以后，文档中将会弹出一个页面较大的“查找和替换”对话框，让用户通过点击“查找和替换”对话框中的“查找下一处”按钮来在文档中继续进行了查找。替换，这种做法最直接的后果就是：“查找和替换”对话框经常挡住文档中需要查找或替换的内容。此时如果想要看到挡住的内容。那么，请高抬贵手将对话框移到别的地方，如果需要查找替换的地方不是很多，那还无所谓：但如果文档中有多处需要查找，替换，就必须需要多次重复此类繁琐的操作。久而久之。这也许会变成我们提高工作效率的绊脚石。     

Word经验技巧

巧用“查找与替换”两例 我们用“查找与替换”功能实现文档的自动编辑时, 一般很少使用到“高级”选项, 其实“高级”选项给用户提供了很多方便, 下面就介绍两例供大家参考。 自动更正误设的段落格式 从网上下载所需文章“粘贴”为文本文件后用Ｗｏｒｄ打开, 经常会出现错误的分段。在图１４中, 我们发现这篇文章中正确的分段都以四个空白字符开头, 错误的分段开头却没有空白字符。对这种情况, 一般的更正方法是把正确段落的开头空白字符和错误的段落标记（回车标记）一个一个地删除,这样做不仅浪费时间, 而且容易出现误操作。运…     

通配符在Excel中的妙用

通配符"?""*""～"可以代表任意或一定范围的字符。在Excel中,利用通配符不仅可以进行模糊查询替换,而且还可以通过与函数的配合进行模糊计算。用通配符进行查询替换实例:在作品登记表中,有作者的名字中某个字出现了同音不同字的现象,要求都改成正确的名字(图1)。我们分析一下,这个表中作者"马震安"中的第二个字分别出现了"震"、"振"、"镇"三种情况,要改成正确的"马震安",如果一个一个地改,数量少了还不费事,但是要改的数量多了,那还是很让人头疼的。这时,我们可以利用通配符来对作者进行查询替换。利用组合键Ctrl+F调出"查找和替换"对话框,选择"替换"标签,在"查找内容"处输入"马?安"(注意是英文     

重复文字巧输入

如果你需要在Word文档中重复输入刚才输入的内容，包括文字、插入的图形等等，可以在输入后按下F４键。例如：你要重复输入“你好”，可在输入“你好”后按下F４即可成为“你好你好”。此外，重复输入也可使用快捷键“Ctrl＋y”。例如：你输入“宝”后按下“Ctrl＋y”即可再输入一个“宝”，显示出“宝宝”。如果你将光标移动到另外位置后按下Ctrl＋y，就会在当前光标处出现一个“宝”字。怎么样，快试试吧！重复文字巧输入@马玲     

明明白白接电话

很多朋友在使用手机的过程中常常会接到一些“不明来历”的电话，这些电话通常都是我们不熟悉的号码，接了之后要么是打错了，要么纯粹就是骚扰电话，实在让人心烦。那有没有办法能够让手机在来电的同时显示出该电话的归属地，从而明明白白接电话呢？如果你使用的是智能手机的话，只需安装《来电区号秀》这款小软件就可以了。     

UCDOS下的五笔字型输入法使用技巧两则

一、重码汉字的重新录入 对于重码汉字的输入,在错误地选择了输入汉字之后,通常是使用BackSpace键抹掉错误的汉字,再重新输入编码,选择正确的汉字的编号进行修改。在此向大家介绍一种简单的修改重码汉字错误录入的方法。假设要输入人名“雷云”。正确的步骤一定是先输入“flf”,这是“雷”字的输入编码,然后     

按下“Power”键系统为什么会暂停？

我使用的是磐正EP-BRDA3＋的主板,现在出现一个怪问题，就是在自检的时候如果按下机箱上的“Power”开关，屏幕就会黑屏，过一会再按下“Power”会继续刚才的进度，就好像按下暂停键一样，这是怎么回事？主板返修回来就是这样。     

谁说“免驱”=不要驱动？了解“免驱”背后的故事

即使是刚接触计算机的新手用户也知道,在给计算机添加一个配件之后,一定要安装驱动它才可以工作;如果驱动安装不正确，硬件轻则罢工,重则搞得整台计算机“鸡犬不宁”，但是最近在市场上大家可以听到一个出现频率非常高的词汇——“免驱”，从免驱的闪盘一直到免驱的摄像头，蓝牙耳机，仿佛沾上“免驱”两个字的产品都特别好卖…对于新手朋友们来说，你知道免驱背后到底是怎么回事吗？免驱又能给我们带来哪些好处，会不会引来新的问题？[编者按]     

用WORD97实现艺术字效果

在新的word97中,增加了功能强大的艺术字制作工具——艺术字大师。 打开Word在“插入”中单击“图片/艺术字”或在绘图工具栏中单击“插入艺术字”按钮,即出现“艺术字库”对话框,你可以从艺术字库的30种艺术字式样中挑选最喜欢的式样,按下确定后又会出现“编辑艺术字文字”对话框提示你键入自己的内容。输入之后按下确定,转眼间所有工作就完成了。从一片空白到     

分散对齐的妙用

通常,我们在Excel表格中输入人名时,为了显示美观,一般要在两个字的人名中间空出一定间距(如图1)。这时我们最常用的办法是逐个加上空格,但加空格调整对象的位置的方法,很难控制且适应性差;另外,人名中添加了空格,在查找人名时如果忘了还有空格,就无法找到这个人。其实,还有一个更好的办法一次性达到整齐美观的目的,那就是借助E x c e l的“分散对齐”功能。启动E x c e l,打开一个包含多个人名的表格,选中“姓名”单元列,然后右击该单元列,从右键快捷12菜单中选中“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“对齐”标签项…     

Word文档中一种输入生僻字的方法

用“Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄ”进行文字处理是微机家庭使用和现代办公的一项主要内容，可是在进行文字处理，特别是输入姓名时，有时会遇到一些生僻字（如：、、、、等字），这对只熟悉拼音输入法的操作者来说是一件比较棘手的事情。当操作者按照常规方法正确输入汉语拼音以后，出现的“候选窗口”的候选字中却找不到所需的汉字。连五笔字型等其它的输入法也往往对这些生僻字的输入无能为力。如果一个数据文件或一份文档因有几个生僻字无法输入进去，打印出来之后不得不用手写来弥补。这种打印字和手写字相间的文件不仅影响了整个打印…     

轻松收集网页文本

从网页中复制粘贴下来的文章总是会经常有很多空格或者空行需要删除,如果一个一个找到后,然后再删除就显得太麻烦了,现在用Microsoft Office Word“替换”功能就可以很快删除这—切。     

WORD7.0替换文本的方法

方法1:用编辑菜单中的替换功能或CRTL+H,分别输入要查找和替换的内容进行替换即可。如果“替换为”的内容在正文中已存在,就可以将其先复制到剪贴板,然后在“替换为”对话框中按CTRL+V将剪贴板的内容复制过来即可,免去了输入之劳。 方法2:用工具菜单中的自动更正功能:当“键入时自动转换”项有效时,如果条目列表中已有自动转换条目,则可直接替换。例如:有条目输入项为“TXDZ”,替换项为“河南濮阳油田五一路北高级中学”,在文档     

八点技巧提高Office使用效率

如果通过工具栏中的“字号”设置文字大小，可能需要多次尝试，才能找到一个合适的字号。如果按住Ctrl键，同时多次按下“]”或“[”键，即可快速实现字号放大或缩小．并且是所见即所得的效果。