Word2007文档保存那些事儿

看到这个标题,或许你会说,保存Word文档谁还不会呀,只要按下“Ctrl＋S”就万事大吉。非也! 保存备份要自动的 对职场中人来说,最怕的就是文档丢了又没备份,在Word2007提供了一个“保留备份”功能,可以用自动备份来解决这个烦恼。     

使用保护文档功能只许添加批注禁止修改原文档

有时自己编辑的Word文档需要传给不同的人查看（比如,合同）,但在查看的过程中只希望对方添加批注,不希望其对原文档进行任何修改。这时我们就可以使用Word提供的保护文档功能来实现了。     

电脑系统维护经验与技巧

如何才能让Word里的内容无法复制!以Office2003为例,启动Word,打开要保护的文档,点击“工具→保护文档”,在弹出来的右侧菜单中选择勾选第二项“编辑限制”,然后在下拉菜单中选择“填写窗体”最后点击“是,启动强制保护”,开启保护。重启后会先要求设置一个密码,方便自己的修改,再次打开时,防复制功能就启动了。这时候单击鼠标右键,复制、粘贴功能变成灰色,Ctrl+C/V自然也没用了。     

电脑系统维护经验与技巧

?如何才能让Word里的内容无法复制 !以Office2003为例,启动Word,打开要保护的文档,点击"工具→保护文档",在弹出来的右侧菜单中选择勾选第二项"编辑限制",然后在下拉菜单中选择"填写窗体",最后点击"是,启动强制保护"开启保护.重启后会先要求设置一个密码,方便自己的修改,再次打开时,防复制功能就启动了.这时候单击鼠标右键,复制、粘贴功能变成灰色,Ctrl+C/V自然也没用了.当然,这招也是防君子不防小人的,强制用写字板打开文档,也是可以复制的.     

怎样利用PB的OLE技术变Word为单纯的文档浏览器

在设计某大型数据库系统时，用户提出了这样的要求：除了要对大量的数据进行存储、处理和查询外，还要求把描述这些数据的测试过程、处理方法等技术细节的大量技术文件也集成在数据库系统中，以供数据库的使用者查询。但使用者只能浏览这些技术文件，而不能对其进行任何的修改、复制、打印等操作。这些技术文件均为Microsoft Word文档，使用PB提供的OLE技术可以实现与Word的交互，打开Word文件，但由于用户要求只能对Word文档进行浏览，这样就必须解决如下的问题：（1）需要对Word文档进行保护，防止任何用户都可以使用Microsoft Word打开它们；（2）需要屏蔽掉Word的修改、复制、打印等功能，使其变为一个单纯的文档浏览器。     

数学计算 Word也能行

也许你认为Word只是一款优秀的文档编辑软件，但其实利用Word的公式功能可以完成复杂的数学计算。比如我们要计算123＊45＋789／1＋2^4这个式子的值，在Word可以这样做：在文档编辑框里输入“=123＊45＋789／1＋2^4”，选中这个式子（注意不要选中段落标记符），然后按下“Ctrl＋F9”热键，这个等式两边就会自动加上大括号，而光标移到公式里还会呈灰色底纹。最后按下“F9”键，算式的值就计算出来了。     

工具给力Ctrl＋C也能连续复制

在网上查找资料时,经常需要把网页中的文字、图片等信息复制到本地文档中,一般是Ctrl＋C先复制要保存的内容,再Ctrl＋V粘贴到本地文档,一次性能复制整篇文章还好办,有时碰到像论坛帖子这样不连续性的内容,需要多次进行复制、粘贴。快来试试CLCL这款小工具吧,它可将多次按Ctrl＋C复制的内容都自动记录下来,然后再批量粘贴即可。     

Word文档控制断行

对于在Word文档中设置正文的缩进和对齐方式,大家也许已掌握得炉火纯青,但有时会出现两个特定的单词之间发生断行,为了让这些单词总是在同一行上,笔者在Word文档处理过程中,通过学习和实践找到一些控制断行的方法,可以改变每个断行的位置,在Word文档修改缩排和对齐时,用起来十分得心应手,观介绍给大家,共同享用。Word默认情况下在空格或连字符处根据需要断行,为了防止断行,必须插入非间断空格或非间断连字符。要插入非间断连字符,按Ctrl＋Shift＋－（连字符）：要插入非间断空格,按Ctrl＋Shift＋空格键。根据需要,也可以…     

忘掉防改密码 文档照样编辑

Word文档可以设置防修改密码,防止他人修改。不过要是忘记了密码,那麻烦可就大了。但学会下面的三招,你就不会为丢失密码而犯愁了。李老师为了防止其他人修改自己的Word文档,特意对文档加了防修改密码。但时间一长,把密码忘掉了,打开文档后,文本不能被选定,多数快捷菜单选项都是灰色的,不能进行复制、粘贴操作,也无法对文档进行任何修改操作。最后,还是微机室的电脑老手小王帮李老师搞定了加密的文档。他向李老师介绍了三种行之有效的办法。下面我们就一同看看他用了哪些方法。     

巧用Word打印

办公一族经常需要一次打印多篇Word文档,一般的做法是启动Word后,将需要打印的每篇Word文档一一打开,再一一点击菜单栏中的“文件”\“打印”命令或者直接按“Ctrl+P”快捷键调出打印窗口来进行打印。     

用查找替换陕速删除Word文档中的软回车

当我们从网页上复制一些文章到Word文档中的时候，发现往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回乍符呼（Word中的软回车是同时按住Shift＋Enter产生的，它起换行不换段的作用），这些软回车占用了Word文档很多的空间，如果我们手动的一个一个地去删除实在太麻烦了，我们只要使用Word中的“查找替换”功能，就可一次性将所有的软回车去除掉。下面我们就来讲解其具体的操作方法。     

用好你的“图文场”

提起“剪贴板”,Word用户都较熟悉,但若谈及“图文场”,知道的人怕就不那么多了。在此,笔者就向大家简单介绍一下“图文场”。“图文场”是一个特殊的“自动图文集”词条,它存放了在编辑Word文档时,使用组合键Ctrl+F3删除的多个项目。当你多次使用组合键Ctrl+F3删除文本或图形时,Word将一个项目附加到另一个项目上,保存在“图文场”词条中,直到你将这些内容作为一组粘贴到文档中的新位置处。这有点类似于“剪贴板”,但“剪贴板”只能保留最近一次“剪切”或“复制”命令复制来的文本或图形。“图文场”则可源源不断地接收使用组合键Ctrl…     

Excel图表的“选择性粘贴”

我们知道Word文档中的表格可通过复制，粘贴到Excel中而转换为Excel表格，同样Excel表格也可通过复制，粘贴到Word文档中而转换为Word文档中的表格。这一操作大家比较熟悉，但在转换过程中“选择性粘贴”命令操作时用得较少，若应用了这一命令，你将大开眼界：１．能在Word文档中完成Excel所提供的各种功能。将Excel表格复制后，在Word文档中单击“编辑”下拉菜单，选择“选择性粘贴”命令，这时会弹出“选择性粘贴”对话框，在对话框中选择“Excel工作表对象”形式，如下图所示：这样就在Word文档中插入了复制的Excel工作表对象，该…     

如何保护我们的WORD文档不被修改

办公软件的广泛应用,特别是WORD工具的应用,为人们的工作、学习和生活带来了极大的便利,但也使信息和资料的安全受到了太多的威胁,而我们很多人身处这些危险中却全然不知。本文结合一个高校教师的工作经验,理论知识介绍并比较目前常用的各种文档防复制,防修改的技术和方案,希望能抛砖引玉,共同探讨出一种有效而又实用的文档防复制、防修改的方法和技术。     

加密Word文档破解有招术

当尝试编辑修改已经加密了的Word文档内容时，或许大家会发现这类文档中的内容根本无法选中，甚至打开文档中的鼠标右键菜单时，其中的“复制”、“粘贴”等命令选项都是灰色不可用的。     

在Word 2003菜单栏中添加“我的文档”

在利用Word处理日常办公文档时,经常需要从固定的几个文档中复制、粘贴固定或相差无几的部分内容,每当这时我们可能都要翻箱倒柜的去查找、打开这些文档。其实我们还可以在Word菜单栏中添加一个＂我的文档＂,然后把常用的Word文档放入其中,来减轻我们的劳动强度,提高工作效率。     

Word之雕虫小技

快捷键完全现身。在Word操作中．有许多快捷键．如新建文档Ctrl＋N,居中Ctrl＋E,保存文档Ctrl＋S等,快捷键让我们操作更便捷．更准确,如果一时记不起这些快捷键．只需将鼠标移至工具栏按钮上系统就会自动弹出该按钮的快捷键,但在Office的默认安装下并末启用显示屏幕快捷键功能．那就只好自己动手启用．单击Word主窗口中的菜单“工具”。“自定义”在打开的窗口中选择“选项”,勾选“在屏幕提示中显示快捷键”。     

不要复制我的文档内容——在Word文档中如何防止非法复制内容

在《不要修改我的文档》一文中,我们可以很轻松地知道文档有没有被别人修改,以此来分辨文档是不是你的原版文档。文档除了会被别人修改,另一个常遇到的问题就是文档内容被别人复制,这篇文章就是教大家     

保存备份真方便

虽然Word具有备份文档的功能，但备份的文档同原文档处于同一个文件夹中，不能满足我们的要求。如果想在保存Word文档时，顺便把文档备份一份到指定文件夹中，那该怎么办呢?其实这一功能用宏来实现是非常方便的，而且又很有个性，下面就跟随笔者来体验一下吧。     

Word微调另一招

我读了《电脑爱好者》今年第19期上的《Word微调有妙招》一文,感觉作者的妙招确实不错。不过我觉得它还是有点不方便,比如调小水平间距和垂直间距后,再想大距离移动图像时,就又不方便了,还得换用鼠标来操作。其实在Word中,已经有微调的快捷键了:一边按住Ctrl键不放,一边再按动方向键,就可以达到微调图片的目的;如果想大距离地移动,那么放开C t r l键就可以了。另外,Ctrl键还有其他很多功能,比如当你想复制Word文档中的部分内容(如:文字、图片等)时,除利用“复制”和“粘贴”命令外,还可这样做:选中要复制的内容,然后按住Ctrl键不放,这时…