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本文阐述了纸质档案与电子档案各自的特点,以及目前我国档案管理的实际状况。进而指出,在未来的一个时期内,电子档案不能完全替代纸质档案,纸质档案要逐渐向电子档案过渡,这是一种必然的发展趋势。 相似文献
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在企业大力实施信息化建设的背景下,文件与档案管理迎来了巨大的创新机遇和空间。为此,从工作平台、流程、管理、制度和服务等五个方面,探讨了档案工作者如何适应信息时代新的节拍,在管理实践活动中,探索新的管理领域和方法,提炼新的管理理念,从而创新文件与档案管理之路。 相似文献
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与纸质文件的管理流程相比,计算机对文件进行管理流程在时间、内容和顺序等多方面都发生了变化,对此进行了简单的分析。 相似文献
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随着信息技术的不断发展,电子文件在高校教学和管理过程中被广泛使用,给我们的工作和学习带来极大的便利.同时,电子文件蕴含的风险也日益显现,其强大的破坏性对整个电子文件管理活动造成严重的影响,直接威胁到电子文件价值的实现.本文在论述了电子文件常见的四种风险的基础上,对其形成原因进行了深层次的分析研究,并从技术和管理的角度提出了具体的防范策略,为保障高校电子文件安全提供参考. 相似文献
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设备资料电子档案管理引入了档案资料数字化的概念,大量的设备资料经过数字化采集、压缩、打包录入微机,经过整理、编排建成资料数据库和拷入移动硬盘或光盘,成为一个方便、随时可查询、可移动的数字资料库。 相似文献
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设计院的电子文件种类繁多,要用一个统一的档案管理平台来实现对各种类型文件的查阅,是一件非常困难的事。本文通过对PDF文件特性的介绍,推荐选取PDF文件作为电子档案标准文件格式,以解决文件类型过多给电子档案管理工作带来的难题。 相似文献
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随着计算机技术的日益发展和广泛应用,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的电子文件。电子文件以其无可争议的生命力,成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具,这就给档案管理工作提出了一个新的课题。本文通过电子文件的特点,谈谈如何加强电子文件的归档。 相似文献
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随着计算机广泛应用,档案管理工作由纸质档案趋向电子档案管理,如何保存原始档案,如何使档案工作管理现代化,是我们目前探索的问题。文章对电子档案和纸质档案从各方面进行了对比分析,并指出了加强电子档案管理的安全防护工作措施及存在问题的解决措施。 相似文献
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介绍了电子图档网络管理系统的设计思想、系统组成、系统结构以及软件主要特点,为勘测设计单位综合利用网络资源、提高工程档案信息化管理水平提供参考。 相似文献
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随着工程总承包业务的开展,档案管理的重要性日益突出。由于总承包工程本身所具有的特性,决定其所形成的文件资料具有连续性、系统性和完整性的特点。其档案从收集、归档、整理编目,到妥善保管及向业主移交,需要总承包商、设计、施工、设备供应、安装、调试、试运行、监理等工程参建单位共同来完成,参与各方存在着一种互动关系。 相似文献
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通过应用计算机对高校的档案进行现代化的管理,使得档案信息可以很方便地在计算机上进行输入、查询、修改、借阅和维护等工作,大大地方便了档案管理人员的日常工作,提高了档案管理的现代化水平。 相似文献
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浅析电力企业档案管理现代化 总被引:7,自引:0,他引:7
随着计算机等现代化办公设备的广泛应用,大量电子文件应运而生,无纸化办公的步伐日益加快,科技的发展给电力企业档案管理带来了新的变革,电子文件的产生改变了传统的管理模式,为顺应电力飞速发展,加快电力档案管理现代化建设迫在眉捷。文章论述了档案管理现代化在电力档案工作中的作用,从多角度论述了电力档案管理现代化工作的必要性和发展前景。 相似文献
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重点建设项目的档案管理是国家档案的重要组成部分,它是重点项目的真实记录,也是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据。文章从多侧面阐述了重点建设项目档案管理工作的重要性,指出了保证重点建设项目档案齐全、完整、准确的管理措施。 相似文献
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阐述了实验室内部审核(以下简称“内审”)的含义、目的、要求及工作过程,结合实践,提出了保证实验室管理体系内部审核质量的关键要素,为提高实验室内审质量、促进体系持续有效运行具有积极的意义. 相似文献
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在总承包档案管理中,声像档案是一项重要内容。由于种种原因,总承包的声像档案管理没有得到足够的重视,存在一些问题。本文从总承包现场管理的实际经验入手,分析了应该加强总承包的声像档案管理的原因,提出了应采取的措施和方法。 相似文献
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印度W发电工程总承包已于2012年全部投入商业运行,取得了印方的移交证书,并荣获第六届中国工程总承包金钥匙奖,竣工档案管理实行创新思维、过程控制,全面贯彻以顾客为关注焦点的管理理念,工程竣工投产即实现竣工档案的全部移交业主。 相似文献