数字化档案建设与管理探索

随着新时代中国特色社会主义现代化事业走向深入和信息科技的迅猛发展,大数据覆盖面不断扩大,档案管理软件系统的不断开发、电子文档大量生成,档案的数字化建设和管理,成了档案工作中的一个新课题,已成为档案开发、利用和管理的发展趋势。如何建设和管理数字化档案,文章作了阐述和探索性思考。     

浅析水文档案数字化建设

水文档案数字化建设是将现有的各种载体的水文档案,通过与计算机硬件、软件相结合,实现其数字化存储的过程。水文档案数字化将为水文资料网络化管理准备条件,为水文档案信息化建设奠定基础。 一、水文档案数字化建设的内在理念 (一)确保保存“记忆”功能的实现。所谓“记忆”就是对“历史”的保存。水文部门是为防汛抗旱、水环境保护、水资源合理开发利用提供决策支持的专业部门。对档案部门来说,保存和延续“水文记忆”不仅是     

水利工程档案数字化建设探讨

概述水利工程档案数字化建设情况,分析水利工程档案数字化建设存在局限性、滞后性、安全性等问题,提出了加强档案数字化组织建设及完善档案数据库管理系统的意见及建议,以期为水利工程的数字化管理提供依据和借鉴。     

安徽省水文档案的数字化建设

一、安徽水文档案数字化建设进展情况 档案数字化是指将传统纸质档案转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织后，存储在计算机存储设备里。早在上世纪90年代，为满足国民经济建设和水利事业发展对水文档案利用量大增的需要。安徽省水文局档案馆就开始了水文基础数据库规划和初建工作。近几年，在加快水文信息化建设步伐的同时。水文档案数字化建设也加快了步伐。     

水利工程档案的开发利用重在数字化

<正>1.水利工程档案的特点水利工程档案记载了建设活动的各种情况、成果、经验和教训,是全面反映工程建设全过程的真实记录和历史见证,是全体水利工程建设者的智慧结晶和劳动成果。1.1水利工程档案自然规律性较强水利工程档案一个显著的特点是集自然规律于一身。水利科学属自然科学范畴,水利活动和大自然是密不可分的,它是人类与自然界抗争、融合、索取最终达到共处的过程,水利工程档案是     

企业档案信息化建设的实践与思考

在了解当前企业档案信息化建设现状的基础上,界定了在信息化时代企业档案信息化的含义,分析了目前企业档案信息化存在的问题,针对当前存在的一些不足,提出了可行性的对策。     

档案信息化建设与档案管理的思考

文章重点分析档案信息化建设与档案管理,依据档案信息化建设与档案管理现状,从加强资源整合,实现统一管理、加强管理人员的责任意识,提高工作效率、完善传统的管理方法,跟紧时代的步伐这几点进行深入研究,其目的在于提高档案信息化建设与档案管理水平,促进档案事业长足发展。     

浅议水库数字化档案管理系统

文章详细介绍了基于C/S和B/S混合结构模式的白龟山水库管理局数字化档案管理系统的总体结构、功能模块说明,并分析了该系统的主要特点。系统实现了以网络为基础的数字化档案为数据源的集成,根据用户的不同需求,职能依次从磁盘阵列、服务器中存取相关数据,提供利用。系统基于网络多层的授权控制机制,较好地保证了数据的安全,大大的提高了办公效率和档案的利用率,实现了真正意义上的"无墙界档案",档案室从档案实体的保管基地变成了提供利用的信息控制中心。     

大数据下的档案数字化浅析

文章分析了档案数字建设的必要性及存在问题,并提出发展档案数字化建设的可行性举措。     

河北省水利厅机关文书档案数字化处理流程

根据河北省水利厅档案数字化工作现状,对文书档案数字化处理流程进行了梳理,此文介绍了纸质档案经过扫描、图像优化、质量检查、图像挂接、数据存储备份等数字化处理技术方法,转换成数字方式的过程,通过文书档案数字化处理为档案信息化建设提供基础。     

白龟山水库数字化档案管理系统

基于对文书档案、科技档案、会计档案等不同类别的以纸质、声像、照片和实物等各种载体保存的档案资料信息的数字化加工处理,运用网络信息技术,实现了档案管理人员和查阅者,跨越时间和空间限制,在网上对档案数字化信息的管理以及对各自被授权的档案信息的快速检索和调用。     

档案信息化建设有关问题的思考

在信息社会飞速发展的新形势下,档案的信息化建设已成为档案事业发展的必然趋势、重要手段和实现途径,档案的信息化和信息化建设势在必行。此文就档案的信息化建设的有关问题进行研究与探讨。1.档案信息化建设的涵义档案的信息化建设就是利用数据库技术、数据压缩技术、     

馆藏档案数字化鉴定探讨

馆藏档案数字化鉴定工作,是对数字化后的档案将来的可利用性及其价值的评价和预测,是档案数字化的核心内容.馆藏档案数字化鉴定是对传统档案鉴定工作内容的拓展和延伸,它依赖数字化技术,对传统档案馆馆藏文字、声音、图像进行数字化.探讨了如何通过做好数字化鉴定工作来促进数字档案馆的建设;提出了馆藏档案数字化鉴定的目的、原则、工作程序以及应当注意的问题.     

建筑企业档案信息化建设探讨

企业档案信息化建设就是要利用计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术等,将分散于不同载体、不同地方的档案信息以数字化的形式表达、存贮,通过网络化相互连接,实现档案信息资源的数字化、标准化、系统化、网络化。随着科学技术的飞速发展,信息技术已被广泛应用于企业生产管理活动的各个领域,加快信息化建设势在必行。     

水利档案工作实践与体会

档案工作作为我国社会主义经济工作的一个重要组成部分，应紧跟形势，在档案信息资源的开发利用上下功夫，为经济建设多做贡献，水利档案应及时更新观念，加强利用，为水利建设及时准确地提供高质量服务。     

水利建设工程档案电子数字化

电子档案其保存的档案材料全部为电子数字化,使我们在使用档案材料时,可以通过完善、敏锐的计算机智能检索系统,非常方便的查询资料,即使记忆模糊,或者是年代不清,哪怕只记得只鳞片爪也可在浩如烟海的资料中快速准确地查到。     

科技文献的数字化与思考

对图书馆馆藏文献实施数字化,有利于对馆藏文献进行保护与利用,以提高文献资源服务水平与效率,实现资源共享。对馆藏文献实施数字化项目建设的目的、拟数字化文献建设的原则和方式进行了探讨;并结合工作实践,对实施馆藏文献数字化建设过程中应重点解决的决策、目标选择、实施模式、生产流程、建设方法和项目管理等问题进行了讨论。     

谈档案管理数字化建设

随着计算机技术、通信技术以及网络技术的飞速发展,办公自动化、标准化渐趋完善,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的重要资源,传统的档案管理模式已然落后。在2006年,有关组织部门明确指出：要充分利用现代技术改造传统的档案管理方式,加快数字化档案建设,逐步实现档案管理的数字化。文章就实施档案数字化管理过程中所应注意到的关键性问题进行了阐述。     

已建引水工程数字化建设探索与实践

建设年代久远的引水工程，监测感知和数据共享不足，业务支撑能力欠缺，信息化管理手段有限，难以全面掌控工程运行情况。为提升引水工程运行管理水平，实现高效节能安全运行，需系统全面开展数字化建设。以深圳市引水工程为例，采用统一大数据基础库、综合监测平台、GIS平台的一数一源机制；利用数据融合集成ROMA平台，实现不同业务系统数据交互和业务流转；依据集约建设适度冗余原则，构建实用可靠的业务功能架构体系；通过全面现场调研重点突破协同推进，迭代跨系统供水调度闭环流程；遵循微服务架构规范，提供系统可扩展支持，可为其他系统提供共享服务；基于统一可视化引擎，利用区级共建共享BIM模型库。结果显示：引水工程管理系统的各应用场景能保持数据一致，不同系统、模块之间数据和业务功能可以互通，且涵盖多层级用户需求，工程全景展示立体直观。结果表明：通过以上技术和方法，实现多层级一体化的引水工程相关业务信息化管理，减轻相关人员的工作强度，提高工作效率，提升应急事件应对能力，实现引水工程设施的安全高效运行，为更好地完成引水工程任务提供技术支撑。