新形势下电子档案管理存在的问题及对策

随着中国经济水平的飞速发展,网络信息的科学技术水平也在不断提高。新形势下,我国的大多数的国企部门的传统文本档案工作都已经向网络化电子档案转变。但就目前的电子档案管理水平来看,多数国企电子档案管理工作开展方面还略显不足。这些问题的存在严重影响着新形势下的国企电子档案管理工作的未来发展,要想改善这个现状,我们就必须积极的找出相应的对策,加强电子档案的安全管理,以此来适应信息化时代发展的需求。当前,国企内部的电子档案的管理不但需要保证原件的真实性、保密性、长久性,还需要注意相关软件的统一性等问题。为了更好地促进国企的电子档案管理工作,笔者提出了目前管理中的问题,并给出了解决策略,仅供参考。     

电子档案信息安全管理思考

与纸质档案不同,电子档案会出现如病毒侵犯、资料篡改等问题,故电子档案应有更严格的安全管理.只有了解档案管理中存在的问题才能采取适当措施加强电子档案的安全管理.本文通过简要说明电子档案信息安全管理的必要性,探究电子档案管理过程中存在的问题,说明提高电子档案信息安全管理的措施,以作为档案管理工作者的参考.     

关于计算机技术运用于电子档案管理的分析思考

档案是机关单位和企业为了更好地对员工和自身的经营情况进行管理,从而将相关数据进行记录的一种资料,企业将其合理归类,并储存好,方便以后工作需要。传统的的档案是以纸质载体进行相关数据的记录,但是由于纸自身的特性,易损坏,造成数据的流失会或破坏。随着我国信息技术的发展,电子档案的形式越来越普遍地被企业或机关单位应用于档案的记录和管理上,这对于保护档案的真实性和价值性有着重大的意义。文章通过对计算机技术运用于电子档案管理进行分析,提出了一些建议。     

数字时代传统档案向电子档案融合转型研究

在档案管理领域,受到办公现代化、计算机及网络技术应用等的影响,电子文档数量日益增多,电子档案管理应运而生,成为现代档案管理的重要组成部分。当前已经形成了电子档案与纸质档案并行管理的格局,二者在管理和使用过程中都有着各自的优缺点,在今后的档案管理工作中,要着重关注纸质档案和电子档案之间融合管理的问题,目的就是实现两者的优势互补,促进两者之间的相互转化,以切实提升档案管理的综合化与科学化水平。     

电子档案管理系统规划设想

随着计算机网络技术和办公自动化水平的不断提高,档案管理也开始朝网络化的方向发展。这样不但能够提高档案管理的效率,同时能将以往传统方式下大量柜储纸质文件保管档案的方法数字化、异地化,以达到资源共享。电子档案管理系统,是运用现代高速发展的计算机及网络技术,将数字化的档案信息存于大型数据库中,真正实现计算机及网络系统在档案工作中的管理和应用。     

谈电子信息档案同传统纸质档案的互补共存

随着社会的不断进步和科技的不断发展,在各个行业都产生了科技与传统的碰撞,档案保管方面更是如此。从上个世纪三十年代初,我国就有了档案学,并且近百年来档案的保管也一直采用纸质档案,而随着信息社会的来临,人们开始越来越多的应用电子档案,纸质档案与电子档案之间如何进行互补共存成为档案管理工作者面临的一大问题。本文就两者之间的异同以及两者如何互补共存进行了初步分析和阐述,希望对档案管理人员有所帮助。     

新时期电子档案在档案管理中的应用探究

档案数字化是一种新型的档案信息管理模式,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。电子档案也将促进档案工作者更新工作知识和管理方式以提高管理效益,从而提升档案部门的整体业务水平,为档案内部管理及外部用户提供更高效率的全面服务。结论:电子档案管理工作首先从档案安全角度入手,加强保护和防范工作;设计好管理软件的技术解决方案和操作模式;重视并发挥人才在电子档案管理工作里发挥的重要作用。     

广播电视档案的电子信息化管理研究

随着广播电视事业的不断发展,广播电视单位的档案资料也随之日益增多。为了提高档案管理工作效率和质量,应将电子信息化技术应用到档案管理中,加快档案管理信息化建设,实现广播电视档案现代化、科学化、规范化、高效化管理,从而为广播电视事业的持续稳定发展奠定坚实基础。本文从广播电视档案实施电子信息化管理的优势入手,对强化档案电子信息化管理的策略进行探讨。     

中小企业电子档案的归档管理研究

首先，提出了中小企业电子档案资源的种类和形成规律；然后，对电子档案的归档管理中存在的不足之处进行了论述；最后，有针对性地总结了中小企业电子档案的归档管理措施，主要包括加强存储设备和档案的安全性、构建完善的电子档案归档制度、提升档案管理人员素质水平等，旨在不断地提高归档管理的实施效率，促进中小企业电子档案归档管理水平的提升，并对今后行业的发展起到微薄的帮助作用。     

电子档案管理方式的研究

随着国家信息技术的发展,电子档案受到广泛的重视与应用,尤其在医院档案管理过程中,相关技术人员应用电子档案管理方式,可以有效提升电子档案技术的应用效率,增强电子档案的管理效果,为其后续发展奠定坚实基础.     

加强电子声像档案有效管理的思考

电子声像档案由于规格难以统一并且保存相对困难,所以档案管理存在一定的困难。文章根据现阶段电子声像档案管理存在的常见问题,阐述了针对加强电子声像档案有效管理的具体措施思考。     

全生命周期视角下电子档案管理存在的问题及对策

全生命周期视角下的电子档案管理体现了我国档案工作的新理念与新趋向,从“档案”导向转为“电子档案流程”导向,加快了我国档案工作现代化与数字化转型的发展进程。基于此,文中立足于全生命周期视角,分析了电子档案管理的特征与现存问题,提出了健全内部组织结构、加强档案前端控制档、加强安全储存与可信验证等策略,拓展了电子档案管理工作思路与路径,促进了我国档案工作长期、可持续地发展     

电子档案与传统档案的共性与差异

档案管理工作是高校保障其他工作有序进行的的重要基础,新形势下,电子档案的智能化、现代化越来越明显,可以说,信息的环境直接对电子档案管理的作用提供了技术支持,通过对传统档案与电子档案的分析,为如何建立现代化电子档案提供支持。     

浅谈电子档案的管理与保护

随着科学技术的快速发展,人类社会进入信息时代,文件资料的信息化和数据化处理日益成为档案管理的主要方式。目前,电子档案管理技术存在有软硬件设施老化或缺少有效维护、安全保障机制不健全以及管理人员的技术能力较弱等问题,需从电子档案系统运作的各个环节进行革新与改进,从而提高电子档案的管理与保护效果,保障其应用价值。     

电子档案网络安全若干问题分析

现代信息技术已经融入到了社会生活的各个方面,电子档案作为现代信息技术的伴生物,其与传统实物档案相比具有明显的优势,以数字化、智能化为特征的信息技术为档案管理的发展提供了新的手段和方向。随着档案管理系统技术的高速发展,电子档案安全就显得尤为重要。     

浅谈广播电视工程档案电子信息化的管理

工程档案电子信息化是档案管理工作的必然趋势,本文对工程档案实现电子信息化的必要性及本身所具有的优势进行了详细的论述,并对如何做好工程档案电子信息化管理提出了要求。     

企业数字化档案安全应用管理的探讨

随着信息化时代的快速发展,各种计算机技术以及电子信息技术的应用使得很多工作的信息化程度都逐渐提高。在企业档案管理中,数字化档案成为档案管理的一种新模式。档案管理模式也由传统的管理方式向现代化进行转变。但是数字化档案的应用的过程中还是存在一些安全问题。本文浅述企业的数字化档案在应用过程中的安全问题以及相应的应对措施。     

黑龙江移动基于OA网络平台电子智能档案服务系统研究

中国移动黑龙江公司电子智能档案服务系统通过构建与公司信息化建设相适应的档案综合管理信息平台,提高全省档案工作管理水平和服务能力,为企业整体工作提供更加优质高效的服务。系统的搭建以《国家档案法》《中国移动通信集团档案管理办法》《中国移动黑龙江公司档案管理办法V1.0》为指导原则,以信息化平台建设为手段,通过互联实时交互数据来实现公司OA平台数据流转,最终实现档案的集中化,不仅有效提高了办公效率,还降低了办公成本和档案维护成本,实现了公司的精细化管理。     

浅析高校外事工作中的电子档案管理的利弊

电子档案越来越广泛地被利用,本文对高校外事工作中电子档案管理的利弊进行了分析与归纳,并提出了建立与维护电子档案工作中的一些建议。     

加强电子图书档案管理的思考

伴随着经济的发展,社会趋向信息化发展。近几年,档案管理工作由传统纸质管理向电子信息管理转型,并且取得了良好的效益。采用电子信息技术加强档案的管理不仅增加了管理的数量,还能保证档案的安全性,加强电子档案管理是企事业单位发展的当务之急。笔者结合多年的档案管理工作经验,从电子图书档案管理的特点着手,对加强电子图书档案管理的措施做了简单介绍。