高职院校档案的有效利用探讨

档案是高职院校工作中十分重要的一环,它记录了学校的教学、师资、研究、管理、发展过程等资料,是学校各项教育工作同步进行时的重要枢纽。同时,档案是衡量学校发展程度的一个重要指标,也是高职院校的教育工作评估的内容之一。在21世纪的今天,对于提高档案资料的价值性和利用性已越发显得重要,关于提高高职院校档案管理的工作质量等问题亦越来越受到关注。鉴于此,本文将对高职院校档案的有效利用进行探讨。     

试探建设声像档案整理方法

档案记录着城市发展的每一个细节，查阅过去、翻阅历史的方法最直接的就是档案。这就是建设档案要实现的最终价值——利用。如何能让档案最完整、最便捷、最有效的被利用，取决于档案最初的收集、归类、整理、汇总、编辑、鉴定、归档等所有前期工作的有序和规范的操作。对于建设档案的整理，国家和各省、市均有一系列的文件规范进行指导，但对于声像档案资料的基础整理方式和方法，至今还没有详细的可操作的整理规范。鉴于此，笔者结合工作中遇到的一些实际问题，整理了一套关于声像档案资料归档中电子内容的整理方法，与大家一起探讨。     

小城镇建设档案的管理

发展和建设小城镇,推进农村城市化,是促进国家经济和社会发展的一大战略。目前,各地小城镇建设已进入高潮,在村镇改造过程中,将形成大量的文件、图纸等村镇建设档案资料。这部分档案资料是村镇改造建设的重要组成部分,也是村镇建设和发展不可或缺的重要条件。做好村镇建设档案的收集、整理、保管、利用等工作,提高小城镇建设档案工作水平,才能最大程度地发挥村镇建设档案在整个村镇改造     

当前时期下人力社保档案信息化建设的重要意义与途径探析

人力社保档案工作的主要任务是实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,以便社会各方面的利用。具体应做好以下几点:保管档案;收集、鉴别和整理档案材料;办理档案的查阅、借用和转递;登记职务的变动情况;通过档案熟悉人员,为人员工作提供情况;调查研究档案工作情况,逐步实现档案管理工作的科学化和现代化;搞好档案的备战工作;办理其他有关事项。本文主要论述现代人力社保档案信息化建设的重要意义及其信息化实现途径。     

我馆城建档案目录信息计算机管理系统的设计与应用

随着城市建设的迅速发展,各类工程档案资料的产生和利用数量不断增加,各行各业对城建档案资料的需求也越来越大,这在一定程度上反映了城建档案资料在社会主义市场经济中的重要作用。因此,如何运用现代科学技术手段管好、用好城建档案,实现城建档案的现代化管理,成为每一个城建档案工作者都应认真研究的课题。     

学习《通知》的思考

全国广大城建档案工作者盼望已久的《关于加强工程档案资料保证金管理的通知》(以下简称《通知》),于1994年9月23日建设部以建办[1994]590号文件印发执行。这是继《城市建设档案管理暂行规定》和《关于进一步加强城市建设档案工作的通知》之后,建设部印发的又一个重要法规性文件。《通知》认真总结了自1981年以来各省、自治区、直辖市和各计划单列市实行预收工程档案资料保证金制度正反两方面的经验,并结合全国城建档案工作的实际情况,提出了进一步加强工程档案资料保证金管理的新观     

档案信息资源开发的影响要素及其开发建议

档案资料是文献信息资源宝库中一个很重要组成部分.随着Internet的迅速普及,如何运用网络对档案信息资源进行挖掘、开发和利用,成为信息资源开发者和信息资源利用者共同关心的问题.其中如何收集档案资料资源,处理档案资料的所属(著作)权等问题,是档案信息资源开发面临的现实问题.     

档案管理在水利水程建设的应用

档案工作的两大中心任务,一是保存,二是利用。只有将真实可信且有用的记录,经过整理与分类后成为可控的信息,才能成为真正有价值的档案。作为一项水利工程,从立项、审批、设计、开工建设到竣工验收,形成了大量的档案资料,做好这些资料的收集与管理,对促进工程建设、保障水利工程今后的运行与管理,具有十分重要的意义。本文就水利工程建设,通过对工程建设中档案资料的搜集、管理、利用等方面进行初步探讨,以期对水利工程建设中的档案管理工作有所启示。     

泰安市拆迁办三联小区重视拆迁建设档案的整理工作

泰安市拆迁办公室三联居民小区重视拆迁建设档案的收集和整理工作,顺利完成了小区全部拆迁房屋档案和建筑工程档案的整理、立卷、归档任务。最近,他们向泰安市城建档案馆完整地移交了整个小区的拆迁房屋产权档案10盒、34册,新建工程档案35盒、5965页。在泰城所有拆迁居民小区移交工作中,三联小区是第一个完成档案移交的。他们之所以能准确、迅速、齐全、完整地完成档案移交工作,一是领导思想重视。他们把档案资料的收集、整理作为小区建设的一项重要工作来抓,及时成立了档案资料收集整理小组,专     

试论城建档案业务指导系统

建国以来我国城建档案工作虽然起步比较晚,但发展速度快,已初步形成为一个以城建档案馆为主体的城建档案资料储存、保管、利用、交流的中心,在城市建设以及其他各项工作中已经或正在发挥重要作用。同时,也应看到,城建档案工作中仍存在着一些有争议的问题,不同程度地影响了城建档案工作的顺利开展。其中之一就是如何建立有效的城建档案工作业务指导系统。 在经受了十年浩劫之后,城建