大型央企电子文件管理探索

电子文件的管理具有覆盖全过程、全业务、全范围的特点,它不仅是一项全新的工作,同时也是管理模式和工作方式的一次巨大变革。本文阐述企业电子文件管理的重要性,介绍了国外电子文件管理的情况;根据中央企业电子文件管理存在的主要问题,提出了加强央企电子文件管理的具体措施。     

青海油田公司档案信息化建设若干技术问题研讨

青海石油发展过程中，产生了大量的纸质档案。信息技术的崛起与发展，原始的手工管理档案已落后于档案多方位利用的需求。近几年，计算机的广泛应用，又产生了大量的电子文件。本文就此详细讨论了纸质档案的数字化及电子文件的归档与管理，从实际出发，阐述了数据库管理，档案馆计算机连网的软硬件配置，档案提供企业网、因特网服务的基本模式，最后讲述了电子档案管理者应具备的信息技术基本技能。     

如何按国际通常惯例撰写企业资质文件

企业要进入国际受购集团的供货商名录，就必须提供企业资质文件，资质文件应包括：公司简介，经营情况，产品夫格及生产能力，权威机构质量体系认证证书，质量手册及质量计划，业绩及用户评价，服务情况，特殊工序人员，生产，检验及试验设备，吊装及运输，实物水平等多个方面，本文以焊管企业情况为例，介绍了如何按国际通常惯例撰写企业资质文件。     

科威特集油站项目质量体系文件管理

简要总结了我国大型国际总承包工程--科威特集油站项目的质量体系文件管理办法.该大型国际工程是集设计、采购、施工、开车于一体的工业交钥匙总承包项目,其质量体系文件种类繁多、情况复杂.本文根据施工管理实践,阐述了质量体系文件管理在项目运行中的作用,介绍了质量体系文件的特点、编号方式、版本控制和计算机管理方法,为今后国内、国际工程管理提供了宝贵的经验.     

浅谈如何加强国际EPC项目文件控制管理

文章从国际EPC项目文件控制管理体系建立过程中必须明确的几方面内容、EPC项目运作过程中文件控制管理的工作重点、EPC项目文件控制管理的难点及克服办法等方面,阐述了应如何加强国际EPC项目文件控制管理工作.强调了有效文件控制管理体系在国际EPC总承包工程中的重要作用.     

国外电子文件管理对我国石化企业的启示

西方主要发达国家电子文件管理经过几十年的发展,其技术形态、应用范围和管理方法日趋成熟、完善,呈现出集中化、标准化、规范化、国际化等发展特点和趋势,在国家政治、经济和社会管理中发挥的作用越来越大。国外电子文件管理的发展过程和现状,对正处于信息化建设和应用进程中的我国石化企业有着非常重要的学习借鉴意义。     

浅谈石油管道储运系统电子档案的管理

由传统纸质文件形式向电子文档的载体形式转换,电子文档的管理在实体分类、安全防护等方面产生影响。以石油管道储运系统电子文档管理为例,从选择电子文件归档方式、归档的组织管理、电子文件的鉴定、实施两套制归档等方面探讨电子文件归档管理的方法。     

浅谈质量体系认证过程中的文件控制

文件控制是ISO9000体系认证过程中的重要环节，也是从事认证工作的重要内容。文件控制的内容包括文件的编制，审查，批准，更改，发放，回收等，论述了质量体系文件的层次结构及作用，文件控制中的优先文件和文件编制的前提条件，质量体系文件编制的控制及编制要求，质量体系文件发布，更改，发放，回收的控制，以及原有文件和同质量体系有关的其它文件的控制。     

浅析使用电子文件的新问题及对策

信息技术的发展。使电子文件的生成方式也发生很大变化，这为电子文件信息化的发展提供了极好的机遇，但是也蛤电子文件的使用和归档带来许多新问题，需要我们不断的探索。本文探讨了如何做到既重视电子文件,又能正确对待纸质文件，充分开发各类信息资源，在科技工作中发挥出应有的经济效益。     

5月1日起实施56号令施工招标进入“新时代”

为了规范施工招标资格预审文件、招标文件编制活动，促进招标投标活动的公开、公平和公正，日前，国家发展和改革委员会、财政部、建设部、信息产业部等九部委签署第56号令，联合制定、发布了《〈标准施工招标资格预审文件〉和〈标准施工招标文件〉试行规定》及相关附件，并将于2008年5月1日起开始施行。这是继2000年1月1日实施《招标投标法》以来，国家针对招投标领域发布的又一重要法规文件。     

与国际惯例接轨 做好项目竣工文件管理工作

近年来,按照国际惯例管理和施工的工程项目越来越多,因此,按照国际惯例要求整理项目竣工文件成为十分重要的工作.国内的竣工文件一般指专业技术文件,而国际惯例要求的竣工文件囊括了所有的管理过程文件.文章结合绥中终端工程二期改造项目的实践,介绍了竣工文件编制的具体内容及搞好竣工文件管理的措施.     

工程规定和设备采办技术文件编制探讨

结合近期承担的国外项目，分析综述了涉外项目工程和设备采办技术文件编制的步骤和具体细节，并且和国内的同类工程进行比较，对涉外项目的技术文件编制有一定参考意义。     

PDF文件在录井实时打印中的应用

为了适应井场信息网络化管理及应用的需要,以井场录井实时信息文件格式为例,探讨了如何使录井实时信息符合网络化管理及应用要求的途径。针对网络化管理对录井资料的要求,提出了利用PDF文件作为录井实时打印资料电子文档格式的观点,在介绍PDF文件特点的基础上,阐述了PDF文件的编程实现方式、实时数据的获取、文件的生成与格式、浏览与打印和文件的管理功能。将PDF文件用于eML地质气测仪在3口井的录井实践表明,效果较好,对于录井资料向适合网络化管理及应用发展具有借鉴意义。     

工程建设监理投标文件的编制内容

工程建设监理制是随着经济体制改革产生的新行业,是工程建设管理的新体制。它的特点是为建设单位提供高智能的技术服务。总体来说,监理投标文件的编制原则应全面、务实、有针对性。具体应包括以下内容:1.投标函投标函是参加投标的监理企业向招标单位(以下简称业主)表达投标意愿的文件。在投标函中,监理单位应明确表示已详细阅读了招标文件,理解并确认其中的内容,同意按招标书中所列出的工作内容、质量标准、技术要求和监理费支付方式完成该项目的全部工作。在投标函中监理单位还应承诺,如果中标将认真履行合同,承担违约责任,为业主提供优质…     

HSE和QHSE管理体系整合模式之探讨

实现全面管理体系的整合,不仅仅是管理体系文件的整合,也不是简单的管理职责合并。管理体系整合的目的是真正的提升企业的内部管理水平、提高效率,而不能为整合而整合。     

试谈招投标文件的语言特点

通过大量的事例从词汇、修辞、术语和风格等不同角度分析了招投标文件资料汉英互译的语言特点，探讨了理解和翻译招投标文件应注意的事项及应遵循的原则，提出了作者自己的一些见解。     

BELANAK FPSO建造项目管理中的文件控制

浮式生产储油船是中国首次建造的最大的FPSO项目。在其整个建造项目管理中,文件控制占据了重要的地位,通过对文件的控制管理,使此项目执行的整个过程具有可控制,连续性和可追溯性。     

国务院改革会风文风

国务院办公厅于去年12月31日发布了《关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》。 意见要求提高文件质量，起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，不搞“穿靴戴帽”，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。倡导清新简练的文风，做到意尽文止，条理清楚，文字精练。对于文件的篇幅，亦提出明确要求，国务院印发的普发类文件一般不超过5000字，国务院办公厅印发的普发类文件一般不超过4000字。     

谈工程项目交工技术文件的归档审查要点

交工技术文件既是工程质量验收的依据,也是充分发挥工程效益的凭证。交工技术文件的真实、准确直接影响到今后工程项目的维护、管理、改建、扩建等工作。因此,在工程文件归档前,建设单位档案部门要严格把关,从外观质量和内在质量两个方面入手认真审查,确保工程项目归档文件的齐全、完整、准确和系统。     

从CDB项目文控管理浅谈国内外的文控管理差异

随着国际合作设计项目业务的不断拓展,文件控制管理对项目成功与否的作用越来越突出。国际合作项目中,文件控制管理在特点、基本流程、主要内容等多方面要求都与国内常规项目存在较大的差异。对差异进行认真总结整理,将对提高国内项目文件控制管理水平有着很好的推动作用。