浅议建设工程档案业务指导

建设工程档案是城建档案很重要的一部分,也是城市建设的真实写照。城建档案业务指导是城建档案管理的一项重要内容,其目的就是保证档案的完整、准确、系统、符合归档要求,并顺利接收进馆。本文就如何通过城建档案的业务指导提升城建档案的质量,提出了对策。     

建立城建档案数字管理系统的必要性——依托地理信息系统建立“一张图管档”

随着1987年城乡建设环境保护部、国家档案局颁布《城市建设档案管理暂行规定》,各地城市建设主管部门先后建立了城建档案室（馆）。城建档案馆的基本职能是收集、保管和利用城市建设档案,目的是开发利用档案信息资源为城市建设发展服务。建室（馆）之初馆藏档案种类单一、数量不多,随着社会发展和科技进步,城建档案的种类日益丰富,数量急剧增加,社会利用需求也越来越大,这就要求城建档案的管理、信息服务也要适应信息化时代的发展需求。本文对海宁市城建档案馆档案管理现状进行阐述,并就建立城建档案数字管理系统的必要性进行分析研究。     

如何做好城建档案管理工作

在城市建设快速发展的形势下,城建档案所发挥的作用日趋重要。作为一名档案工作者,如何做好城建档案管理工作,提升城建档案服务水平,充分发挥城建档案的价值,成为新时期城建档案管理提出的新要求。     

城建档案数字化建设发展路径探讨

城市建设工作中,档案管理会对城市建设整体有着一定程度的影响,因而其管理效率和安全性就显得十分重要。现在,信息的公开程度越来越大,同时社会对档案信息的整合要求也在提高,这就导致原有的城建档案管理措施已经跟不上时代的步伐,而数字化档案管理或可解决这一问题。     

我们是如何加强城建档案业务指导工作的

业务指导工作是城建档案管理中的一项非常重要的工作,其工作目的就是通过业务指导人员的督促、检查、指导,使档案的形成、积累和编制工作符合归档要求,保证城建档案完整、准确、系统地进馆。业务指导工作是城建档案工作的“前沿阵地”,其工作做得如何,直接关系到进馆档案的质量。1998年底,国家取消了城建档案保证金,使档案的进馆难度有所增大,这就给业务指导工作提出了更高的要求。如何转变思想观念,加大业务指导工     

再论数字城建档案馆及其建设——远程电子文件归档系统

数字城建档案馆的建设将会引发城建档案管理的重大变革,影响城建档案管理的原则、理念、技术、方法、体制。因为数字城建档案馆管理的对象是城建电子档案。电子档案本身的特点是技术含量更高、更新、变化更快等,在管理上相关因素增多、各因素之间相关度增高、变量增多、目标日趋复杂化。这给电子档案的管理活动提出了更高的要求,需要我们积极采用国内外最先进的档案管理思想与最新的研究成果,对城建档案管理原则、体制、技术与方法等方面     

浅议城建档案管理工作

城建档案在城市建设管理中占有重要地位。随着现代科技日新月异的发展,城建档案管理应与时俱进,充分发挥城建档案在城市规划建设管理中的作用,保障城建档案事业的健康和持续发展。本文分析了城建档案管理工作中存在的问题,并对城建档案管理工作提出了相应的对策。     

拓展档案利用功能 提高便民服务措施

城建档案在城市规划、建设和管理中发挥着不可替代的服务保障作用。随着档案管理工作的不断加强,对档案利用工作也提出了更高的要求。因此,拓展档案利用功能,提高便民服务措施成为城建档案馆面临的新课题。     

谈《城市建设档案管理暂行办法》的修订

为了适应城市建设档案管理工作的需要,促进城建档案事业的发展,在建设部城建档案工作办公室和法规建设学组的组织下,一项《城市建设档案管理办法(条例)》正在抓紧修订。这一工作抓好了,无疑对城建档案工作的开展是一个大好事。作为关心城建档案管理及其发展工作,且为城建档案战线一名工作人员的我,建议在修订这项法规时注意研究以下问题,借此也谈点自己的意见。     

信息时代开展城建档案工作的几点认识

本文阐述了作者在长期从事城建档案工作中获得的一些认识,首先是城建档案工作对城市建设发展的重要性;其次提出了运用现代技术提高城建档案管理水平的一些方法,主要是在标准化、网络化建设及多媒体技术运用方面的几点建议;再次是加强城建档案管理队伍管理以适应时代要求。     

关于城建档案管理的数字化设计

城建档案涉及到整个城市的房屋建筑、道路桥梁、地下管线等工程项目,是城市进行整体规划以及建筑管理活动的主要依据。随着我国社会经济的迅速发展,城市化建设逐渐加快,特别是城市改建、扩建、新建项目的增加,城建档案的数量和规模也随之增多,给城建档案管理带来了一定的困难。数字化的城建档案管理模式是建立在数字化、信息化的计算机技术基础之上的,实现了对城建档案的分类化、层次化管理,大大提高了城建档案管理的质量以及档案的使用效率与保存质量。本文从城建档案管理的主要内容入手,分析数字化城建档案管理的重要意义,并提出进一步完善城建档案管理数字化设计的主要策略。     

县(区)城乡建设档案工作存在问题及对策思考

随着中央提出深化西部大开发和四川省提出的发展县域经济战略的实施,进一步加快了城乡建设步伐。在进行城乡建设活动中,产生和形成了大量重要的城乡建设档案(以下简称城建档案),从而对城建档案工作提出了更新、更高的要求。加强县(区)城建档案法规体系建设,建立健全城建档案管理机构,强化城建档案资源建设,提升城建档案管理水平和利用效率,使城建档案工作有序进行,是推动县(区)城乡建设和经济社会事业又好又快发展的迫切需要。下文刊载四川省住房和城乡建设厅李文泉和四川省城乡建设信息学会黄宗正合作的文章《县(区)城乡建设档案工作存在问题及对策思考》,供广大城建档案工作者特别是县(区)城建档案工作者在工作中参考借鉴。     

吴忠市亟待建立城建档案馆

中华人民共和国建设部第61号令——《城建档案管理规定》第三条指出:“县以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内城建档案管理工作。城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员负责全市城建档案工作。”这就为我们加强城建档案管理     

开拓进取 再创辉煌——学习《城市建设档案管理规定》札记

1997年12月23日,国家建设部以第61号部令颁布了《城市建设档案管理规定》(以下简称规定)。这是城建档案工作者盼望已久的大事。 建国以来,国家建设行政主管部门颁发过不少有关城建档案工作的法规性文件,而将城建档案管理列入城市建设法规系列,以部令形式,就城建档案工作做出全面规定,这还是第一次。它标志着城建档案管理法制建设进入了一个新阶段,对城建档案事业持续、健康地发展,将发挥重要作用,具有深远的意义。     

浅谈提高城建档案质量

城建档案管理工作的关键,在于城建档案的质量。这里所说的城建档案的质量,一是指城建档案收藏门类的齐全性;二是指城建档案内容完整、准确、系统性,且符合归档要求。这是衡量城建档案质量的重要标准。因此,加强城建档案管理工作,切实提高城建档案质量,是需要城建档案管理部门认真思考、研究的重要问题之一。结合重庆市城建档案管理工作的实际,笔者认为:要全面提高城建档案质量,首先是要进一步完善城建档案法制工作,严格依法治档:其次是要加强城建档案归档工作法规宣传,有序开展城建档案培训教育;第三是要坚持技术咨询服务、深入检查指导。只…     

从城建档案特点谈安全保障体系建设

加强安全保障体系建设,是社会发展对城建档案管理提出的课题,也是城建档案事业自身发展的需要。本文通过分析城建档案的特点及目前安全保障方面存在的问题,提出了城建档案安全保障体系的构成框架,探讨城建档案安全保障实现的方法和途径。     

新时期城建档案管理人员素质刍议

新世纪,我国城市建设事业进入了一个新的大发展时期,城建档案工作也进入了关键的发展阶段。为适应新时期、新形势的需要,加快培养和提高城建档案管理人员素质,不断推动城建档案工作现代化进程,已成为摆在我们面前的重大课题。本文结合工作实践,就新时期城建档案管理人员应具备的基本素质和如何培养这     

谈谈如何搜集城建历史档案

城建历史档案是城建档案的重要组成部分。自八十年代以来,城建档案工作开始实行竣工档案保证金制度,它对各项在建工程档案完整、准确和及时进馆起到了保障作用。但如何搜集城建历史档案呢?作为市级城建档案馆必须也应该寻找有效途径把城建历史档案搜集进馆,这是城建档案工作人员义不容辞的责任和要求。依笔者管见,应该注意从以下几个方面来搜集。 一、要重视基层城建档案部门的收藏情况。由于历史原因,我国在八十年代以前几乎没有市级专业城建档案管理部门,再加上机构演变频繁,有些城建历史档案     

刍议城建档案管理工作的重要环节

城建档案的管理是城市发展的一项重要组成部分。本文主要是对城建档案管理工作中的重要环节进行了阐述。首先,文章介绍了城建档案管理的重要性,然后文章从三个方面介绍了城建档案管理的重要环节。城建档案是城市发展的归纳和总结,里面既包含了优秀的文化和经验,也包括失败的教训,这为城市在以后的发展中提供了一份宝贵的参考资料。     

强化职能 促进新时期区域性城建档案工作发展

随着城乡建设事业的快速发展,以及国家和各省对城建档案管理职能的不断强化,各级城建档案管理工作机构作为城建档案工作区域性管理主体,对于一个地区城建档案工作的区域性发展起着关键作用。笔者就新时期如何强化和履行城建档案管理职责,促进区域性城建档案工作快速发展,谈些认识。