高校档案计算机管理系统的设想

高校档案工作采用计算机管理系统是高校档案工作现代化与科学化的重要标志,但计算机管理档案的水平和现状还存在着资源共享性差等一系列问题,实施标准化、规范化计算机管理系统是高校档案工作的必然趋势.《档案法》的颁布与实施,日趋成熟的现代化技术条件为应用计算机系统管理高校档案提供了法律依据和技术保障,开发应用计算机管理的新技术和新方法,能为高校档案信息资源共享提供快捷优质的服务.     

浅谈档案的自动化管理

本从档案的性质、特点和档案工作的实际内容出发，阐述计算机在档案工作中的实际应用。     

城建档案业务指导工作思考

阐明了城建档案业务指导工作在城建档案工作中的重要地位与作用.提出了城建档案业务指导工作是城建档案工作的核心和灵魂.指出目前城建业务指导工作存在问题,提出了加强城建档案业务指导工作应采取的措施.对提高城市规划、工程建设、施工监理等各方面人员的档案意识,促进城建档案业务指导工作具有较强的参考价值.     

计算机信息处理的字表建立和字频统计

通过一个简单的程序,把计算机中的英、汉字符集按内码编排为一个总字表.并可以计算出某一指定的档案中出现的英、汉字元的字频.这些信息的取得,对计算机信息处理都有重要的帮助.     

论石油地质档案的主题标引

为了使石油地质档案的主题标引工作逐步走向规范化,以适应档案现代化管理的需要,同时使计算机自动化检索发挥出更大的作用,本文针对江汉石油管理局勘探开发研究院在石油地质档案主题标引工作中存在的问题,有针对性地论述了石油地质档案主题标引的重要性和正确理解主题概念、深层次地分析提炼主题词;以及中心主题词和限定主题词的位置关系;分析转换和组配问题的方法。     

电力工程档案资料管理探析

随着国家电力体制的不断改革,记录电力工程建设的档案在其形成、管理、利用等方面也日趋复杂.电力工程建设中的档案牵沙面广、专业性强,其工作的质量直接影响到工程建设.而在实际工作中又有很多不合理的地方,导致电力工程档案的管理混乱,尤其是在档案收集方面,常常是缺乏完整和准确性的.为此,必须对电力工程档案资并管理进行深入的分析,把其对工程建设的形响降到最小.     

试论档案工作现代化

现代档案门类繁多,形式多样,信息密度和科技档案比重大.实现档案工作现代化目标的途径,应从档案工作者素质、工作程序的标准化、工作手段的现代化及档案管理思想的科学化等方面努力.     

高职院校人事档案材料收集现状及对策

针对高职院校人事档案材料收集工作中出现的问题,对档案收集工作分别从提高档案意识、完善档案制度、明确归档范围、规范档案材料和提高管理效率等几个方面进行了研究,以确保人事档案材料及时、完整、规范的收集归档.     

转型期高校档案工作的对策与思考

从营造新的档案工作环境、加强队伍建设、实施系统化征集和网络化管理、开发档案信息资源利用等方面对转型期的高校档案工作进行了思考.     

科学分类与科学管理:对高校系级教学档案管理的再认识

在对搞好高校系级教学档案管理重要性简要说明的基础上,重点对应如何根据系级教学档案形成的规律和特点来对系级教学档案进行科学分类和科学管理作了研究.指出:根据档案所形成的规律和特点,系级教学档案应按照“工作性质—专业—学年”的分类方法建立起5级目录分类体系更为合适.而系级教学档案的科学管理,应是在档案的提交与收集、整理、关键内容提取和总结、保管、利用以及档案管理人员配备等方面工作中形成专门化、制度化、程序化和信息化的管理体制.     

电力工程档案资料管理探析

随着国家电力体制的不断改革,记录电力工程建设的档案在其形威、管理、利用等方面也日趋复杂.电力工程建设中的档案牵涉面广、专业性强,其工作的质量直接影响到工程建设.而在实际工作中又有很多不合理的地方,导致电力工程档案的管理混乱,尤其是在档案收集方面,常常是缺乏完整和准确性的.为此,必须对电力工程档案资料管理进行深入的分析,把其对工程建设的影响降到最小.     

电子档案的管理与利用

阐述了电子档案与传统档案的区别 ,计算机软硬件的发展对搞好电子档案管理的作用 ,同时阐述了电子档案对其活动主体的基本要求及电子档案利用中应注意的几个问题     

强化升格学校档案工作

升格学校应从意识、规划、机构、管理、服务、人员等方面加强档案工作,突出高校档案工作的特点,使档案工作与学校升格同步发展.     

电子档案管理的一些认识和思考

正随着信息化时代的不断进步和发展,电子档案管理暴露出的问题也越来越多。如何做好电子档案管理工作,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前电子档案管理工作必须思考的问题。一、电子档案的概念和特点电子档案主要是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字等多     

合并高校档案工作的对策

高校合并对档案工作带来一定影响,本文从合并高校档案制度建立、人员配备、经费投入、部门立卷、全宗划分、特色档案和数字化建设方面关注问题,提出相应解决办法.     

浅议档案价值再鉴定工作

档案价值鉴定工作是科学管理档案的必要环节之一,它对于提高库藏档案质量、保护档案、充分发挥档案的作用具有重要意义.     

新时期做好高校档案工作的思考

高校档案工作是建设一流大学的一项基础性工作,做好新时期高校档案工作,应该更新观念,实现工作创新;加快档案工作的现代化建设;建立稳定的档案工作队伍.     

高校实施文档一体化管理的理论与实践

计算机的广泛应用,为高校实行文档一体化管理提供了技术支持,电子文件的出现要求档案工作向文件管理延伸,从而在文件生成之日起就得到质量控制,结合长期从事档案管理与文件管理的理论与实践,论证了在高校实施文档一体化管理的可行性.     

档案信息化建设与工程档案管理

档案信息化建设是工程档案发展的必然趋势,信息化时代快速发展,使传统档案管理模式面对巨大的挑战,在传统的档案管理模式中存在着和实际工作不相匹配的问题.传统档案管理过程中长时间将管理人员和档案资源作为中心,需要档案管理人员手工对档案进行管理.单位投入的人、财、物与档案管理的产出成效相差较远,档案资源不能实现最大化利用.信息...     

试析数字化档案信息的社会性

以网络信息技术服务为基础,分析数字化网络信息平台的构筑对档案工作社会化的重要性,并提出了开展档案工作社会化的相关建议.