高校档案馆(室)库藏档案优化浅析

早在 2 0世纪 6 0～ 70年代 ,国际档案理事会就提出了馆藏档案优化的理论。所谓馆藏档案优化 ,就是从不断满足当代人和后代人对档案信息需求的角度出发 ,来协调档案工作的对象———库藏档案与其档案的承载环境能力 (容量 )之间关系的一种行为过程。从档案保存价值上说就是剔除库藏档案中无保存价值的档案 ,它的目的就是以最低限度的档案库藏量来保证最大限度的信息量。1　优化高校档案馆藏的重要性和迫切性自改革开放以来 ,特别是进入 90年代以后 ,高校的教育事业得到了飞速发展 ,相随而来的是学校档案信息量与日俱增 ,迅速膨胀的档案实体…     

高校档案社会化服务研究探索

高校档案工作开展社会化服务,具有资源优势和人才优势,能带来良好的经济效益和社会效益.高校应转变观念,积极提供社会化服务,并通过优化馆藏,资源共享,良好的激励机制等,来促进高校档案工作社会化的全面深入开展,使高校档案社会化服务早日从“孤芳自赏”走向“共享”.     

协同创新视角下高校科研档案价值实现路径研究

高校科研档案在科技创新、教育、文化等方面具有重要价值。但高校科研档案价值实现的工作实践中,存在“重藏轻用”思想、知识产权保护和保密等限制、多元主体协同困难、共享利用机制不健全等协同困境。本文基于协同创新理论提出了三条高校科研档案价值实现路径,从主体协同的角度提出了科研档案数据开放共享机制框架,从业务协同的角度为高校科研档案分级利用提供了思路,从资源协同的角度提出了高校科研档案开发合作的路径。     

论高校档案管理与教学水平评估的关系

高校档案与教学水平评估之间是相辅相成、相互促进的关系.高校档案是教学评估的基础,是衡量高校办学水平和教学质量的重要依据,直接影响高校水平评估的结果;同时,水平评估又提升了高校档案的价值,促进了高校档案工作的建设,成为档案信息化建设的助推器.     

谈高校科技档案的有偿服务

对高校科技档案实行有偿服务具有合理性、可行性及客观性，因而是大势所趋。同时馆藏丰富、门类齐全又是科技档案有偿服务的前提。     

谈高校科技档案的有偿服务

对高校科技档案实行有偿服务具有合理性，可行性及客观性，因而是大势所趋，同时馆藏丰富，门类齐全又是科技档案有偿服务的前提。     

我国档案开放的问题与对策论略

我国档案开放的过程和现状表现，档案开放面临着速度、广度和深度诸方面的问题，这些问题的产生，主要源于法制性、政治性、素质性和技术性四大障碍，而要解决这些问题，就必须推进法制建设，充分运用政策，努力丰富馆藏，提高科技含量，构建档案人才的培养、管理与使用的制度体系。     

档案价值评价标准论

本文从一个新的角度探讨档案工作地位低下、社会档案意识仍较淡簿的深层次原因——档案价值评价标准的混乱、模糊和不合理性。分析了“馆藏量标准”与“利用率标准”的利弊;推出“信息服务力”标准,并对这一标准做了必要的解释,同时说明了它的实践意义及理论依据。     

论高职院校档案数字化管理

随着社会科技的不断发展,电脑广泛应用于人们生活的各个方面,而信息化建设也要求高职院校实现电子政务效率化与办公自动化,因此,在档案记录方面就出现了数字化档案.高职院校的档案包含内容较多,并且信息繁杂且重要,其保存了高校各项教研活动、科研实验、教职工以及学生基本信息等内容,其对高校的重要性不言而喻.而信息化社会的到来,使得人们对信息搜索和获取的要求也越来越高,效率已成为人们工作的重中之重,而数字化档案的建立满足了人们对于信息的基本要求,在档案方面实现了即时查询,摆脱了地域、时间的限制,并且能够充分发挥高校档案信息资源的重要价值,以更好地为高校教育服务.当然,我国高职院校档案数字化管理起步时间较晚,在建设过程中难免会出现一些问题,例如安全问题,但是我们必须清楚地认识到档案数字化管理的作用和意义,采取措施保障数字档案信息的安全.     

论高校图书馆资源和服务社会化

高校图书馆社会化服务就是高校图书馆面向社会开放,允许社会读者和团体查阅馆藏信息资料,为他们提供服务,满足其对信息的需求。它是新形势对高校图书馆提出的要求,也是高校图书馆的发展方向和必然趋势。因此,高校图书馆应顺应时代发展,大力突破传统的管理模式和服务方式,在做好为校内教学、科研服务的同时,积极利用自身优势开展社会化服务。