Word2007的查找与替换功能

Word2007中的查找与替换功能是非常强大的,该功能不仅可以对文档中的文本、符号或特殊字符进行查找替换,还可以对相同格式的文本内容进行查找与替换,大大简化了文档的修订于更改过程。本文将对Word2007中的查找与替换功能进行讲解,为大家介绍使用该功能对文档进行修订与完善的方法。     

让隐藏数据无处藏身

工作中经常要把文档传递给同事、领导或朋友,可 是你知道吗,在我们编辑完成的清清爽爽的文档中,其实 还包含着很多隐私,比如个人信息,不同修订本、文档编 辑的时间、修改的次数甚至使用的打印路径等等。这些信 息是Word或Office其它组件在我们不知情的情况下自动     

《卡巴斯基》反病毒软件

微软Word 2003具有强大的文档保护功能,它除了保持旧版的修订保护、批注保护和窗体保护等功能之外,还可以限制其他用户对文档格式进行修改,甚至可以对文档内容进行局部保护。     

植入让文档变得更强大

正有效地利用文档置入技术,会让我们的常用文档功能变得更加强大,实现更高效或有趣的应用。1.在写字板文档中嵌入其他文档有的时候,我们需要组织一个大型的文档,但是这些文档的内容可能来自于不同种类的文档编辑器,比如可能有金山或者微软的文档、幻灯片,也可能有PDF文档,甚至还可能包含一些公式编辑器编辑的内容等等。在这种情况下,是不是必须将文档格式统一成一种格式,然后用一个文件来管理呢?不必那么麻烦!我们可以借助于Windows 8.1系统自带的写字板来组织文档,将金山或者微软的公式、福昕PDF文档、各类幻灯片或对象等,嵌入到一个写字板文档     

把握DRM之“度”

今天,DRM对于数字内容的保护似乎显得“过犹不及”,因此,如何把握DRM的“度”,实现数字内容提供者与消费者之间利益的平衡,是未来DRM技术发展的关键。DRM(Digital Rights Management),即数字版权保护或数字版权管理,指的是通过技术手段来保护数字内容在未经授权和允许的条件下不能使用、复制和分发等。这些数字内容包括电子形式的文档、图片、音视频文件、电脑游戏等等。     

加密Word文档破解有招术

当尝试编辑修改已经加密了的Word文档内容时，或许大家会发现这类文档中的内容根本无法选中，甚至打开文档中的鼠标右键菜单时，其中的“复制”、“粘贴”等命令选项都是灰色不可用的。     

挖掘潜能——文档流转审阅更便捷

正当一份文档完成后,我们通常要进行校对,杜绝错别字,有时我们还要请领导或相关负责人对文档进行审阅修改,以便让文档更符合要求。用好Word 2013的的内置功能——校对、批注修订、比较合并,文档的编辑、流转、审阅就会非常方便快捷。     

自动更新幻灯片的引用数据

最近帮公司制作了一份宣传用的PPT幻灯片,为了展示公司业绩,引用了大量的数据表格和文字内容。其中有很多都是来自于已有的Word或Excel文档。可是这些Word、Excel的原文档内容往往是需要随时修改的,如果每次修改原文档都要顺带重新修改     

文档电子化：化繁为简

在企业信息化的过程中,很多企业存在着大量的历史档案(如纸质的档案、办公文档、报表甚至声像等数字内容信息),同时,企业的日常运作过程中每日还在不断的产生这些档案。传统的档案管理模式占用存放空间大,保管成本高,保存年限短,易磨损,并且检索利用困难,难以满足企业在激烈的市场竞争中高效运作和降低运营成本的要求。东华合创文档(内容)电子化管理系列产品就是针对上述问题的一整套解决方案和软硬件系统。东华合创文档(内容)电子化管理系列产品符合文档内容管理专业标准,采用业界领先的系统架构模式,融合了分布式海量存储、高速扫描、影像…     

别人的修改看得明明白白

把修改好的合同文本,修改的稿件或批阅的报告返回给原作者,是否想让对方清楚你在哪些地方作了修改?使用Word修订功能可以轻松达到这个目的。第一步:在Word中打开需要修改的文档,双击Word底部状态栏上的“修订”按钮,使其由灰色变为黑色。如图所示,此时对文档进行编辑修改,删除的内容会自动移到文档右侧,用红色方框圈了起来,并通过红线指示该删除内容原来的位置。如果是新增的文字,则以红色字体显示出来,使其一目了然。修改好之后保存文档,并把它发回给原作者。第二步:原作者收到修订稿后,可以先浏览一下,对于确定要删除的内容,可右击红框,…     

如何快速找到长文档的某一页

在一篇有几章、几十节或长达几十、几百页的Word文档中,要想查看或修改某页的内容时,需要拨动滚轮或使用翻页键一点点向后查找,太麻烦,需要相当的眼力和耐心。     

利用图形对象美化Word文档

文档中的插图可对文字部分作形象的示意或必要的补充。在制作文档时不妨考虑利用Word的绘图功能来美化一下自己的文档．也许能让你的文档内容更加丰富和吸引人哦！     

神奇“梦邮”DreamMail操作小技巧

如果您要把所收邮件附件中的Word文档或文本文件重新进行编辑或打印出来，可选中该附件，然后用鼠标将其拖拽进附件栏上方的邮件预览区中，待指针下方出现一个加号后，松开鼠标。邮件预览区中会显示出附件内容，而且如果是Word文档，在内容上方还会出现一个工具栏，单击该工具栏左边第一个按钮，可把附件保存在指定文件夹中，并自动启动Word将其打开，在此可以重新编辑附     

大型报告的分工合作之道

多人合作的报告,往往需要把文档拆分给各人编辑,回收合并修订再拆分,不断重复。该如何快速实现拆分、合并文档呢？在大型集团公司中的小王经常要写一些涉及范围较广的总结或报告,这类报告通常需要由多个部门分工合作才能完成。因此小王得把写好的提纲先按需要拆分成多个文档,分发给相应科室去编辑。回收合并成一篇报告,统一修订、批注后,再重新拆分成子文档发给大家修改,如此重复直到最终完成。重复拆分合并操作当然很麻烦,为了节省时间,小王准备用Word2010的主控文档功能来实现文档的快速拆分、合并工作。     

文档表格 版本差异何在

在办公过程中,对文档或表格的修改是司空见惯的事。那么,一份文档做了内容改动,如何知道差异在哪里?一份表格改动部分数据,如何知道哪些有所变动?不要说审阅和修订功能,因为不是所有人都会用这些功能来标注的,万一没用这些功能,你又如何识别两份文档的差异呢?由于目前使用WPS的人数越来越多,且其对微软文档兼容,因此我们主要以WPS文档和表格内容比较来具体说明。     

不怕超长文档 Word 2010导航帮你忙

正在办公的时候,经常会碰到几十页、甚至上百页的超长Word文档,让大家感到非常头疼,要编辑、查看里面的部分内容,很不方便,需要拖动编辑窗口上的垂直滚动条,找起来很费劲,效率很低,浪费了不少时间。但是使用Word 2010以后,     

不要复制我的文档内容——在Word文档中如何防止非法复制内容

在《不要修改我的文档》一文中,我们可以很轻松地知道文档有没有被别人修改,以此来分辨文档是不是你的原版文档。文档除了会被别人修改,另一个常遇到的问题就是文档内容被别人复制,这篇文章就是教大家     

让幻灯片自动更新外部数据

有时候,在幻灯片中为了说明问题,常常引用外部的一些数据,比如其他的Word或Excel文档。这些文档内容一旦有了变化,幻灯片中的内容也该相应地更改。如果每次修改这些外部数据,都要顺带重新修改幻灯片中的文本,数据的话,那将很麻烦。     

内容库在政府信息公开系统中的应用研究

政府信息公开系统需要处理大量的非结构化文档,传统基于数据库与文件系统的开发方式工作量大、开发周期长、过程复杂、维护困难。为了解决这一难题,提出一种基于内容库来开发政府信息公开系统的新方案。信息公开的非结构化文档存储在内容库中,由内容库负责它的存储和管理,信息公开系统依据功能要求,通过内容库的标准CMIS接口来实现公开文档的各项功能。该方案降低了文档管理和文档使用之间的耦合度,减小了开发难度,降低了开发周期和维护成本。目前开发的信息公开系统已应用在多家政府网站。该方案也可用于其他包含大量非结构化文档处理工作的信息系统,具有重要的实际意义和广泛的应用领域。     

可配置的CMS文档生命周期管理方法

以一个作为门户子系统的内容管理系统为应用背景,分析内容管理中文档生命周期的管理,包括多级权限、用户、文档状态与操作、状态转换、并发控制等,提出一个可配置的、与类RBAC访问控制机制松耦合且紧密配合的文档生命周期管理方法,列举几个可用模型,论述模型实现的要点。