受损Word文档大援救

一天，笔者想打开前几天写的一篇文章进行修改，系统却告知word无法打开该文档。笔者赶忙找来高人请教，高人告诉笔者，这篇Word文档已经损坏。并教给笔者几种恢复受损文档的几种方法。一、“自动恢复”法Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助你找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统会打开“文档恢复”任务窗口(如图1)，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：[原始文件]——基于最…     

妙招去除Word文档中的页眉横线

如果你在word文档中插入了页眉,那么在文字的下方总会出现一条横线,看起来颇为不爽。更恼人的是,即使删除了页眉文字,那条讨厌的横线仍会呆在原来的位置。那么,怎么去除它呢? 在Word XP中,可以打开任务窗格,选择“样式与格式”任务,然后双击文档中的页眉部分,此时页眉会出现一个虚线的矩形框(表示选中状态),点击“样式与样式→页眉”下拉列表三角,选择“修改”,此时我们会看到“修改样式“窗口(见图1),从“格     

怎样减少Word文档的体积

word文档往往体积很大,其实完全可以采用一些方法来减少文档的体积。下面就是一些行之有效的方法:一、取消快速保存当文档打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的磁盘空间。只要我们单点“工具→选项”命令,在打开的窗口中选择“保存”标签,并取消选择“快速保存”选项即可。二、不嵌人TrueType字体在word中有一项嵌入字体技术,它能够把     

教你一招防止E—mail病毒扩散

最近我在用Word2000,我不得不打开文档,这样在几个文档之间来回切换,反反复复很麻烦,一不小心就将评语输入在原来的文档上,很容易出错,编辑效率太低。在试用word2003之后,我发现打开了两个以上的文档,就可以通过“窗口”菜单中的“并排比较”功能使两个word文档左右排开,以利于比较,你甚至还可选择两边同步滚动,这样利用word2003这个新功能,不就可以很方便的写评语了吗?如图1。方法如下:1.分别打开要比较的文档A、文档B;2.在文档A中选“窗口”菜单下会出现“并文档B 并排比较”的选项,确定即可。即使你打开了多个文档,也不要有顾虑,在“窗…     

多窗口同时编辑文档

多窗口同时编辑同一文档,处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑,word提供了两种方法实现该功能。方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你可以通过窗口切换和窗口滚动技术,使不同的窗口显示同一文档的不同部分。方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。多窗口同时编辑文档@王志霞 @李海燕     

IE快捷键速查表

1.浏览网页 F11： 在全屏幕和常规浏览器窗口之间进行切换。 TAB： 在网页、地址栏和链接栏中向前移动到下一个项目 。 SHIFT＋ TAB：在 Web页、地址栏和链接栏中向后返回到上一个项目。 CTRL＋ F：在 Web页中查找。 ESC：停止下载 Web页。 CTRL＋ W：关闭当前窗口。 CTRL＋ H：在浏览栏中打开历史记录。 2.使用地址栏 F4：显示地址栏的历史记录。 CTRL＋ ENTER：在地址栏中将“ www.”添加到键入的文本的前面,将“ .com”添加到文本的后面。 3.使用收藏夹 CTRL＋ D：将当前 Web页添加到收藏夹中。 CTR…     

快速预览Word文件

我们经常用Word建立各种各样的文档,可时间一久,当你再看到文档标题时可能就想不起文档的内容了,为了找到某篇文章,你是不是需要一个一个打开文件?即使不用一个一个打开Word,只要单击鼠标右健,在快捷菜单中选“快速查看”,打开如图1所示的“快速查看”窗口即可。这要比打开Word快了一点,但还是麻烦。其实我们可以利用Word的预览功能直接在word中浏览文件的内容。     

让程序不再“挑食”

大家都知道，在“写字板”的“打开”窗口中，默认的文件类型只是DOC、WRI、RTF或TXT类型的文件，其实如BAT、REG、INI、INF等类型的文件都可以用“写字板”来打开的；在OE中编辑邮件时，依次选择“插入”→“文件中的文本”可以插入已有文档的文本，但这只能插入TXT或HTML类型的文档….针对程序的“挑食”现象，我们只要通过相关的修改就可以改变这一切。     

IE5使用技巧

快速输入网址 IE5可自动补上网址关键字的前后缀。例如在IE5的地址栏内输入“cctv”,再按“CTRL+ENTER”,即可分别将“http://www.”和“.com”添加到“cctv”的前面和后面。 快速移动光标 在地址栏中使用CTRL+左箭头键,可将光标左移到相邻的逻辑分隔符.或/处。若使用CTRL+右箭头键,可将光标右移到相邻的逻辑分隔符.或/处。 加快Web页显示速度 在IE5中单击【工具】→【Internet选项】→【高级】,将【多媒体】下的【显示图片】、【播放动画】、【播放视频】和【播放声音】等项全部清除,单击【应用】,就可以加快     

“甜似蜜”蜂房小技巧（之系统应用篇）

右键“在新窗口中打开”当你在“文件夹选项”中选择“在同一窗口中打开文件夹”后,浏览文件夹时偶尔想在新窗口打开某个文件夹,试试打开注册表,展开[H K E Y_L O C A L_M A C H I N E\Software\CLASSES\Directory\shell],创建一个“NewWindow”键,修改其默认值为“在新窗口中打开”,在“NewWindow”下创建“command”键,在右边把默认值改为“explorer.exe%1”即可。更改最近打开的文档显示数目单击“开始→运行”,输入“g p e d i t.m s c”后回车,依次展开“用户配置→管理模板→Windows组件→Windows资源管理器”,双击“‘…     

文档结构图更好看

在使用Word编辑一些大型的文档时,内行的朋友们都习惯使用文档结构图来辅助编辑,这样既可以很好地控制格式、段落又方便后期的目录导出。可以轻松地修改Word中的文字格式,而文档结构图中的文字字体如何修改呢?下面就教大家一招,让文档结构图来得更好看些!第一步:打开使用了文档结构图的文档,然后单击菜单“视图→文档结构图”,这样便将文档结构图显示出来了。第二步:单击菜单“格式/样式和格式”,在展开的“样式和格式”窗口中的“显示”列表中选择“自定义”,在打开的窗口中的“类别”列表中选择“所有样式”,接下来在“可见样式”列表中…     

在Word中批量将文字替换成图片

在日常编辑Word文档时,有时会需要将文档中的文字替换为图片,比如将文章中所有“特符1”替换为某个图片格式的符号。实现的方法很简单:第一步:打开需要编辑的文档,选中第一次出现出现的“特符1”。第二步:点击菜单中的“插入→图片→来自文件”,插入符号文件,回到文档编辑窗口。第三步:选中图片文件,用Ctrl C键复制,按Ctrl H,打开“替换”窗口,在“查找内容”中输入“特符1”(不含引号),在“替换为”中输入“^c”(不含引号,c为小写),点击“全部替换”按钮即可(见图)。在Word中批量将文字替换成图片…     

全面保护OFFICE文档的五种有效措施

使用密码对文档进行保护,是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层,即打开权限密码和修改权限密码。对文档设置密码一共有两个地方可以进行．操作都比较简单。如果该文档是初次保存,那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时,单击“另存为”窗口右上角的“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令打开“安全性”窗口,     

教你给Office Word 2003文档添行号的方法

在实际工作中,有时会遇到需要在某些特殊文档中加入行号的情况,比如说英文阅读材料、法律文书、名人手稿等,显然人工添加是不现实的。其实W ord中早就为大家提供了这样的功能,不知道大家发现这个功能没有。1.打开一个W ord文档,选择“视图”→“页面”命令把当前文档设置为页面模式。这一点很重要,其他模式是看不到这个效果的。2.在打开的W ord文档中用鼠标选中要添加行号的段落。小提示:如果要给整篇文章加上行号,或者希望在文章输入过程中自动添加行号,则无需此步骤。3.选择“文件”菜单下“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,并单…     

软件

1PowerPoint 幻灯片如何防修改 问:用PowerPoint做好的演示文档用什么办法可以不让别人重新编辑?(华东交大 宋京伟) 答:Microsoft　Office　XP中的PowerPoint　2002具有对制作好的演示文稿进行打开权限加密保护和修改权限密码保护双重保护措施。这两项加密都是放置在“工具”菜单下的“选项”设置窗口中。设置加密方法是: 点击“文档安全”选项卡,出现的两个密码设置框分别对应文件打开权限和文档修改权限。在此我们还可以通过点击“高级”按钮,设置加密算法和密匙的长度,这样可以大大提高演示文档的安全系数。3 用Access 数据库管理…     

显示更多的文件信息

在窗口中浏览文件时看不到文件的只读、隐藏等属性,也看不到文件的“扩展名”,其实这是文件夹的缺省设置,只需修改一下,你就能见到另一翻天地。打开“查看”→“文件夹选项”→“查看”。取消“文件和文件夹”中,的“隐藏已知文件类型的扩展名”选项(如图),当你再次查看,并选“查看详细资料”时,就能看到每一个文件的属性了。并且你现在可以很方便地更改文件的扩展名了(记得以前要改index.htm为index.html时总要转换到DOS方式去改名)。(风沙)显示更多的文件信息@风沙     

藏得和别人不一样——Word文件内容隐藏几招

有些Word文档并不想被别人看到,此时一般朋友会给Word文档加密:单击菜单栏的“工具→选项→保存”,在“打开权限密码”栏输入密码,再输入一次,“确定”,这样别人就只能“可远观而不可亵玩焉”了,不输入密码,就别想对文本进行修改,甚至连看的权利都没有。这里我给大家再奉上几招。 1.字体隐藏法 这种方法适合于英文字体,打入文本后,将字体改为“webdings”或者“wingdings”字体,那么别人看到的只是一堆乱码。     

Office打印小技巧

快速打印文档 有时候，我们只是校对一下文稿，不要求太高的打印质量，所以打印的速度可以快一点，这是就可以用到word中的“草稿输出”功能了。在word中点击菜单“文件一打印”，显示“打印”对话框，接着点击左下角的“选项”按钮．在打开的打印选项窗口中把“草稿输出”项选中．再点击“确定”就可以了．草稿输出能大大提高打印的速度，缺点就是无法打印一些特殊的格式或图形（如图1）。     

在HyperSnap-DX中合并两张图片

打开Excel文档，单击上方“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存”对话框内，单击右上角“工具”按钮，选择下拉菜单所出现的“常规选项”，会弹出“保存选项”对话框。然后勾选“生成备份文件”复选框，就可在下次Excel文档保存时，自动备份修改前的文档。如果你还想为自动备份的文件设置打开密码和修改权限的密码，可以在下方两个相关标签的文本处输入，操作完毕后，单击“确定”按钮即可生效!     

全国计算机等级考试（二级Visual Basic）试题分析

一、选择题下列各题A）、B）、C）、D）四个选项中，只有一个选项是正确的，请选出正确答案。1.下列不能打开属性窗口的操作是（）A)执行“视图”菜单中的“属性窗口”B)按F4键C)按Ctrl+TD)单击工具栏上的“属性窗口”按钮【分析】选项A）和D）打开的是属性窗口；Ctrl+T打开的是“部件”对话框；F4打开的是属性窗口。【答案】C)2.下列可以打开立即窗口的操作是（）A）Ctrl+DB）Ctrl+EC）Ctrl+FD）Ctrl+G【分析】Ctrl+D打开的是“添加文件”对话框；Ctrl+E打开的是菜单编辑器；Ctrl+F打开的是属性窗口；Ctrl+G打开的是立即窗…