高校档案社会化服务研究探索

高校档案工作开展社会化服务,具有资源优势和人才优势,能带来良好的经济效益和社会效益.高校应转变观念,积极提供社会化服务,并通过优化馆藏,资源共享,良好的激励机制等,来促进高校档案工作社会化的全面深入开展,使高校档案社会化服务早日从“孤芳自赏”走向“共享”.     

水电工程设计档案中电子文件管理的讨论

依据“电子文件归档与管理规范”（GB／T18894—2002）,结合水电工程设计的特点,从对电子文件的认识中,了解到电子档案与传统的纸质档案的不同之处,从而提出了在水电工程设计中电子档案的文件管理、鉴定和安全等方面的思路,对电子文件接收范围、归档时间、归档方式、查询利用方式以及电子文件分类、编目管理方式进行了明确,对推进归档电子文件管理的规范性、安全性、实用性,以及加强水电工程设计电子档案的标准化管理等方面的内容进行讨论．     

基于Trip数据库的档案管理系统的设计与实现

结合Trip数据库在处理非规范性文档方面的优势,设计出了一种基于Trip数据库的档案入库系统,实现了纸质档案的电子存储,为电子文档内容的直接检索做好了前期工作.实验结果表明,本系统提高了数据存储空间的利用率.     

新时期高校成人教育档案信息化管理浅析

对于高校成人教育工作来说,随着这些年我国信息化步伐的加快,档案信息化管理工作实施的重要性凸显。文章结合成人教育工作的特性,探讨了成教档案信息化管理的价值意义,并通过分析目前信息化管理实施的主要问题,有针对性地提出了相关解决思路。     

兼职档案员的作用及素质要求

本文对兼职档案员在档案管理工作中的作用、素质要求进行了阐述。兼职档案员队伍是构成企业档案管理网络体系的基础；档案管理中大量基础工作主要是由兼职档案员完成的；其立档、归档质量和移交效率制约着档案质量和使用效率。优秀的兼职档案员要具有高度的责任心和较强的档案法律意识，并把这种责任心和意识贯穿到工作的全过程；随着科学技术的不断进步，兼职档案员需全面掌握收集和整理由现代科学技术材料构成的数字化档案材料的能力。     

信息化时代催生企业文件与档案管理实践的创新

在企业大力实施信息化建设的背景下，文件与档案管理迎来了巨大的创新机遇和空间。为此，从工作平台、流程、管理、制度和服务等五个方面，探讨了档案工作者如何适应信息时代新的节拍，在管理实践活动中，探索新的管理领域和方法，提炼新的管理理念，从而创新文件与档案管理之路。     

档案信息化建设与档案的开发利用

档案信息的开发利用是对档案记载信息的采集、加工、存贮和榆出的工作。加快档案信息化建设是促进档案信息开发利用的重要途径，就高校档案信息化建设及档案信息的开发利用状况、存在问题及解决方法，提出几点探索意见。     

浅议社区声像档案管理

本探讨了目前社区档案管理工作中的一个组成部分，声像档案管理工作，分析了社区声像档案管理工作的现状加强社区声像档案管理工作的一些措施，以及在今后社区工作开展声像档案利用的一些设想。     

CAD图形档案管理系统的开发

为保护和再利用已有的设计成果，应用计算机技术和软件工程以及图档管理流程化的思路，在WorkFlow平台上成功开发了CAD图档管理系统。该系统以数据库为核心。采用“卡片式”管理，每一个图档信息都被连结到工作流程中。可有效地对图档及其相关信息进行控制；具有查找图档更加快捷、运行效率高、支持多种常用文件格式等特点。     

多媒体技术与档案管理信息化

多媒体技术具有数字化、多维性、集成性、交互性、实时性等主要特点,在档案信息管理中具有节省保存空间,扩展存储能力,减轻对原件的损害,提高档案信息管理质量,档案信息检索方便、快捷,能够促进档案信息载体一体化等作用.档案管理应用多媒体技术的主要内容是建立档案信息库、编制检索程序和实现档案全文信息的数字化.