在Word中屏蔽“智能菜单”功能

从Office2000开始就新增了“智能菜单”功能,可以只显示最近使用的菜单命令．而不是像传统菜单那样一次把所有的菜单项目全部都显示出来,这样就节省了许多视觉空间。在Office2003版本中也同样使用了“智能菜单”功能。Office2003在默认情况下启动了“智能菜单”功能,但有时在执行菜单命令时,总要单击“展开”按钮来展开所有的菜单项,这时总感觉有点麻烦。不过,我们可以关闭此功能。     

Windows XP中搜索隐藏文件的两种方法

在Windows XP中搜索文件时．默认情况下,隐藏的文件是搜索不到的。那么．如何让我们在搜索文件时也能搜索隐藏的文件呢。下面提供两种设置方法来解决这个问题.     

将一个文档保存为多个版本

因工作的关系,如果你经常要为单位起草一些规范性的文件,这些文件在正式出台前都要经过多次修改,在最后定稿时,领导常常要查看每次的修改稿。如果每修改一次都将义档另存一份,这样就会有很多文档副本。这样做既占用了大量的硬盘空间,以后查起来也不方便。其实,我们可以利用word的“版本”功能,将多次的修改稿（多种版本）用一个文档保存起来,这样既节省了存储空间,又方便了查找和打印。     

使用Word转换向导将．doc文件批量转成．txt格式

Word软件是目前个人电脑中使用最为普遍的文字处理工具,我们都用它来编写文章。但是在出版行业中,都是采用一些专业的排版软件进行排版,它们所使用的文档格式一般都是．txt格式。所以,对于使用Word格式的文档,要将其转换为．txt格式的文档。虽然在Word程序中,也可以将文档另存为．txt格式的文档,如果文档的数量很多时,那么,这种操作就显得很麻烦了（要反复的打开文档,再另存为操作）。为了提高工作效率,Word程序为我们提供了一个转换向导功能,     

在Word中使用Insert键实现粘贴功能

在Word中除了使用菜单命令和快捷键Ctrl＋V进行粘贴外,还可以使用Insert键来实现粘贴。只需做一个小小的设置就可以实现。     

办公常用Word文档打印技巧

对于办公人员来说,打印文档是最常用的操作了。但说到Word文档的打印,很多人可能都以为很简单：只要选择“文件”｜“打印”菜单命令,在弹出的对话框中再单击“确定”按钮,或者在“常用”工具栏中单击“打印”的图标就可以了。这种方法是可以执行打印操作,但只能实现全文打印。当我们需要打印文档中的一部分内容,比如文档中的某几页,而且这几个页面不是连续的,您是否知道如何打印呢？所以,在Word中打印文档,需要看上去似乎很简单,但它是有很多技巧的。掌握了这些操作方法,     

Excel2003工作表操作应用技巧

对于工作簿中的某些有重要数据的工作表,为了保密数据,我们也可以隐藏这些工作表,使它的内容隐藏起来,以防止重要的数据信息被泄漏。隐藏工作表的操作方法如下：（1）首先选择需要隐藏的工作表。（2）接下来在菜单栏巾选择“格式”｜“工作表”｜“隐藏”菜单命令,如图10所示。     

体验Windows Vista强大的搜索功能

Windows操作系统的搜索功能一直不够强大,不仅搜索速度慢,而且无法有效搜索文件的内容。很多搜索弓l擎公司都发布了自己的桌面搜索软件,利用这些软件不仅可以提高搜索速度,而且还可以直接搜索文件的内容。那么微软的这一代操作系统WindowsVista是如何解决这个问题的？就让我们一起来体验一下WindowsVista的搜索功能吧。     

经典台词变铃声

年年都有大片问世,年年也都有经典台词深入人心。在一个追求个性的时代,谁不想让自己的手机铃声与众不同？那些耐人寻味而又带点黑色幽默的经典台词颇受不少年轻朋友的青睐。何不将其转为铃声,导入手机,个性个性？     

为你的视频文件加把锁

如果你的电脑中有不想让他人涉足的私密空间,不妨动手试试用“多媒体文件加密器”加密视频文件的方法,为你的视频文件加把锁。