别让Word2007泄漏自己的隐私

你是否注意到,我们常用的Word、Excel等文档会泄漏创建者的隐私信息。比如打开一篇Word文件,点击Office按钮,选择“准备／N性／高级属性”（如图1）,这篇文档的作者、单位等信息就一览无余了。另外,有经验的计算机用户还可以通过Word的批注、修订等获得创建者的一些信息（如图2）,这些批注和修订显示了参与修改这篇文档所有人员的姓名。     

让更多人分享你的文档

为了保持PPT、Word或Excel文档的版式,在网上想与他人分享这些文档完整的内容,一般都是提供下载地址或者发送电子邮件给对方,但对于没有安装相应软件的人来说,就无法打开。为了让更多的人能够预读自己共享出来的文档,我们可以让这些文档直接在浏览器里打开。     

变个法子给Excel 2007加水印

为文档添加水印,是文档保护的一种有效措施。在Word中添加水印就比较方便了,在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中有直接设置水印的选项。可在Excel并没有添加水印这一功能,如何像Word那样也为Excel添加水印标识来防止别人复制呢？可以借助“页眉与页脚工具”的帮助,为Excel也添加个水印。     

数据别出错核对很重要

数据核对非常重要,是保证录入资料正确的一个重要环节。尤其是在大型的Excel表格中,如果数据出错,会导致一系列的连环错误,所以数据核对工作相当重要。碰到下面三种情况,你可以用下面的方法来核对数据。     

Exeel数据有效性高级应用探讨

从实例出发,探讨Excel数据有效性在防止数据重复输入、实现下拉列表选择录入、建立分类下拉列表等方面的应用,并指出数据有效性应配合公式审核来使用,才能发挥更大的作用.     

Office组织结构图应用技巧

在丁作中我们可能会遇到制作组织结构图的工作,在Word、Excel、PowerPoint中都可在创建组织结构图。默认情况下,在文稿中插入的“组织结构图”样式不尽人意,但我们可以进行修改或自动套用一些格式,对其进行编辑。下面我们就以在Word中应用组织结构图为例来介绍Office中组织结构图的应用技巧。     

用身份证号码自动生成生日和性别

我们常常要在Excel表格中管理一些人员信息,这其中有身份证号码、性别、年龄、出生年月等信息。那么,在身份证号码已经输入的情况下,我们还有必要再输入性别、年龄、出生年月等信息吗？当然,你一定要这样做也不是不可以,但这样做实属多此一举。因为,本来在Excel中就可以自动从身份证号码推测出生年月目及性别。     

怎样用Excel制作物理实验成绩单

Excel是微软公司出品的Office办公软件中一个电子表格软件,可用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测等,并且具有强大的制作图表的功能。 其强大的功能,我们没有必要一一掌握。而用其来制作物理实验成绩单,则是比较简单的工作。下面结合笔者在华东师范大学物理实验教学中心（以下简称“中心”）做助教的体会和实践,与读者分享一下自已的一点点经验,以飨读者。     

随心所欲输小数

单位的财务MM一直超赞Excel2003是个强大的好东东。不过,一旦遇到小数的输入,她也会大呼“麻烦”。因为这不仅涉及到数字的输入,还涉及到了小数点的输入,尤其是在中文输入状态下,很容易将小数点输成句号。下面介绍两种常用的快速输入小数的实用方法。     

让新旧OffCie互不侵犯

办公室小王是个Office 2003顽固分子,可是越来越多的同事用上了Office 2007,发来的文档都是2007版的格式,小王无奈只好安装了Office 2007专门用来处理同事发来的文件,平时工作中依旧用Office 2003。不过,问题来了,比如打开电子表格吧,每次双击.xls文件时,就是默认使用Excel 2007打开。