城建档案工作现代化网络化建设研究

“我们社会所建立的几乎所有组织机构的文件都将用电子技术制作和传送”。“现在以保管为基础的实态档案档案库,再像过去那样将档案集中于某一个具体地点的做法,已显得不甚合理了。……未来的虚拟档案不再用收集、保管和提供现场检索的办法来管理,而是用控制有关文件信息及其利用的方法来确保它们的保存、处理和利用。”这是在第十三届国际档案大会上,美国学者D.比尔曼的宣     

接招《电子签名法》档案部门准备好了吗

电子签名技术是确保电子文件真实、安全的主要技术之一。《电子签名法》的颁布赋予了电子签名与手写签名或盖章同等的法律地位,这有利于突破电子文件接收归档的困境。档案部门应以《电子签名法》为依据,积极开展电子文件的接收工作。     

优化馆藏 提高公共服务能力

优化馆藏是城建档案部门提高公共服务能力的途径。笔者认为可以从开展馆藏档案鉴定、把好档案接收关、转变档案收集重点，精简归档范围、加强电子文件接收和数字档案馆建设六个方面来实现馆藏的优化。     

“十一五”期间档案利用工作的开展

档案利用工作是档案馆服务于社会的特定途径，“十一五”期间要切实做好档案整理、鉴定开放、信息化建设、档案人员综合素质提高、宣传、知识文化教育基地建设等项工作，以便大力开展档案利用工作，增强档案馆的公共服务功能。