档案管理系统的开发与应用

1 问题提出 我公司现有档案3类(文书档案、技术档案、图片档案),达3000多份,每天查阅档案的人数大约20～30人次,档案管理人员长期处在一种繁杂的工作中。随着档案种类和数量的不断增加,查找档案所花费的时间越来越长,所以,利用人工管理档案已不能满足公司业务的需要。为提高工作效率,缩短查找时间,同时也为了对档案实行规范化管理,把档案管理人员从繁杂的工作中解脱出来,1995年我们提出了利用微机网络来管理档案的设想。