巧用Office宏 十步并着一步走

在Word中打开一个文件,一般要经过多个步骤:首先要执行“文件→打开”菜单命令(或单击“打开”按钮),在弹出的打开对话框中,接着再选择目录、选中文件、单击“打开”按钮等。而如果将这个过程记录成宏的话,以后只要单击一次宏按钮,即可自动完成以上所有的步骤。当然这只是一个极端的例子,下面我们再来看看两个实用性非常强的“宏”实例,一定能大大提高我们的工作效率的。