标准文件有效性控制管理软件的研究开发

文件的有效性控制在标准化管理工作中，是一项最重要的基础管理工作。华信公司在对我公司进行ISO9000质量体系认证过程中，针对我公司技术文件发放管理工作，提出了许多宝贵的意见和建议，为此，我们针对这些意见和建议，结合在实际工作中积累的有效管理经验，提出了应用公司内部网络资源，采用先进的计算机集成技术，进行了开发“标准文件有效性控制管理软件”课题的立项。“标准文件有效性控制管理软件”确定以网页形式研究开发，该软件包括使用说明书、文件有效性通报、文件有效性查询、文件有效性更改、新颁文件录入等方面内容，点击各部分功能按钮，系统由超级链接技术进入到相应的部分。该软件实现了网络中对文件发放有效性的控制，使各部门能够及时领取、更换、使用现行有效的标准，同时使标准化室能够及时收缴废止标准，并对已废止但仍有参阅价值的标准做参阅标志处理，从而使发放文件的有效性得到严密、准确的控制，保证标准资料在有效期内应用。该软件在功能上具有查询方式多样、操作简单、可靠性强、效率高、速度快等特点。该课题的研究成功，使得我公司标准化管理工作上了一个台阶，使得标准化室为公司各部门的服务更加便利、直接和快捷，使得标准化管理工作更加系统、准确、高效和完善。

Researching and developing of Control and manage software of standard documents validity