加强电子公文管理，确保档案真实有效利用

加强电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，便于电子公文的尊重客观事实、科学管理和长期有效利用，做好电子文件的保真、保密和保存，防止数据失密、泄密问题的发生，在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化和信息管理工作大局出发，要充分认识加强电子文件管理工作的重要意义，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，将电子文件的形成处理、收集积累、整理归档、保管利用等工作纳入相关人员的岗位职责，制定电子档案管理相关制度、编制电子文件归档目录。防止电子文件因其技术、运作、管理等原因造成损毁、丢失和泄密，从职责和管理上确保其完整、真实、有效和安全，促进档案更好更快的发展。