Office中格式刷的妙用

在使用微软Office套装系列软件的时侯,不知你是否注意到常用工具栏中靠着粘贴按钮的那把“小刷子”,它的学名叫“格式刷”,主要用于Word文档、Excel工作表的快速格式化。在Office家族中,除了Word、Excel.在Powerpoint和Access中也都有它的一席之地。 格式刷实际上是一种特殊的复制、粘贴工具,主要用于对字符、段落和单元格的格式化。其工作原理是将已设定好的样本格式快速复制到文档或工作表中需设置此格式的其它部分,使之自动与样本格式一致。在进行版面格式的编排时,使用格式刷可以避免大量的重复性操作,大大提高工作效率。