用一个文档保存多个版本

因工作的关系,我经常要用永中Office2007为单位起草一些规范性的文件,这些文件在正式出台前都要经过多次修改,在最后定稿时,领导们常常需要查看每一次的修改稿。以前我都是先将文档另存一份后,再进行修改。这样做既占用了大量的硬盘空间,以后查找起来也不方便。其实,我们可以利用永中Office2007的“版本”功能,将多次的修改稿(多种版本)用一个文档保存起来,这样既节省了存贮空间,又方便了查找和打印。