我们的档案馆构建PDF电子档案速成

面对成堆的档案和资料,WPS格式、Word格式、Excel格式、网页格式、TXT格式、图片格式,甚至还有我们不常用的排版软件格式,我们要把他们整理出来,方便以后查询,用什么方法好呢?当然,我们可以给各个文件规范标题,然后放到相应的分类目录里面。可是我们要浏览P65文件的时候,难道还要安装古老的排版软件PageMaker?或者将文档都转换成TXT格式文件,但格式和图片就荡然无存了。或者转换成网页格式?相对好点,但有些格式文件无法转换为网页。而且长文档通过网页浏览还非常麻烦。或者可以将他们打印出来,分类存档,但如果有几千上万页的文件,打印出来成本高不说,查看和检索也不轻松。其实我们可以将我们所看到的文档,通通转换成PDF格式,然后再做一些简单的批量处理,就可以随心所欲地查看、搜索和分类检索各种文档资料了。