巧用Excel“记录单”功能

在Excel中,向一个数据量较大的表单中插入一行新记录的过程中,有许多时间白白花费在来回切换行和列的位置上。而Excel的“记录单”可以帮助您在一个小窗口中完成输入数据的工作,不必在长长的表单中进行输入。具体的操作步骤如下:单击您表单中任一单元格,选择“数据”*“记录单”,将打开一个对话框(如附图所示),其中包含了表单中的所有列的名称。如果需要添加一个新的数据行,您只需单击“新建”按钮,在数据列名后的空白文本框内填入新记录中各列对应的值即可。