| 摘 要： | 对于一个计量检定人员而言 ,日常工作中经常需要打印检定证书、测试报告等技术文件。检定证书的格式、类别均相对固定 ,而证书的内容则根据各类计量器具的不同而变化 ,此类工作费时、费工且易错。利用Ｗｏｒｄ提供的“邮件合并”功能 ,可以快速、准确、可控制地处理这种工作。所谓“合并” ,就是在某一固定的传递文件中 ,将证书类别信息与各种相对应计量器具相关的信息加以合并 ,从而方便地打印各种证书。1 创建主文档打开Ｗｏｒｄ界面 ,在“文件”菜单中选择新建命令项 ,打开以前已设置好的证书模板 ,单击“工具”菜单中的“邮件合并” ,显示邮件合并帮助器的对话框 ,在其 1主文档区下的 [创建 ]显示主文档类型列表 ,选择套用信函 ,在显示的“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ”对话框 ,单击 [活动窗口 ]按钮。2 建立数据文档完成主文档的创建过程后 ,返回到“邮件合并帮助器”对话框 ,激活 2 [获取数据 ]按钮建立数据文档 ,单击“打开数据源” ,选择一个已经保存的数据表格文件 ,该表格文件可以用不同软件制作 ,包括Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、或Ａｃｃｅｓｓ等。在显示的“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ”对话框中单击编辑主文档 ,然后分别选中...
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