高等院校基建档案现代化管理探析

高等院校基建档案是高等教育机构重要的档案资源，是高等院校基本建设活动重要的历史凭证，主要包括高等学校基建管 理和基建工程项目形成的并有保存价值的文字、图表及声像载体材料。新时期高等学校基建档案具有档案材料的专业性和成套 性、内容复杂性和广泛性，以及持续周期时间长等特点，但仍存在缺少专业化档案管理人员、基建档案归档材料质量不高，建设单 位与城建档案馆衔接性差、高等院校基建档案现代化管理程度低等问题。对此，高等院校要完善并严格执行基建档案管理制度，保 证归档材料的齐全完好；学校领导重视和采取经济手段制约，确保基建档案归档材料质量；配备专业档案管理人员，促进基建档案 专业化管理；高度重视基建档案现代化管理，加快基建档案信息化进程。