类属文件结构的标准化

类属文件是部门和组织常遇到的一种文件，它的结构好坏将直接影响文件信息的交换和共享。类属文件结构的标准化主要涉及字符、数据元素和表示法这三个方面的内容。本文分别介绍了这些方面的标准情况，并以电子名片结构标准的制定为例，说明如何运用字符、数据元素和表示法来确定类属文化的标准结构。