技术档案资料信息化管理探讨

按照以往常规的方式,技术档案资料从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都是以一种较为缓慢的速度在运行。这给从事此项工作的人员带来繁杂的工作内容,并从档案资料管理的角度讲也影响了其作用的及时发挥。在当今网络信息技术、数据库应用的迅速发展,使各行业的业务实施及管理向数字化、系统化要求发展,对于我们档案资料管理工作讲,也为其信息化建设带来了契机。具体讲就是全面实现技术资料管理信息化,规范技术资料的编制、收集和整理,确保技术档案资料的完整性、系统性和准确性。完成数据格式的统一后,亦便于各部门间数据的共享;同时也可以大大减少工作人员的劳动强度,提高工作效率,减少差错,使档案技术资料管理工作的水平发生飞跃。本文结合作者所在单位技术档案资料管理工作实际,对运用信息化技术、手段提高工作效率,提升管理水平提出了初步设想,并对实施可行性和具体基本内容进行了初步探讨。