网络环境下的电子档案管理探讨

网络环境下的电子档案管理是对传统档案管理最深刻的变革.电子文件归档有介质归档和网络归档两种.介质归档将有保存价值的电子文件经过整理后,存储在磁带或光盘上.网络归档将有保存价值的电子文件,通过计算机网络传输给档案部门规定的网址.现在大中型企业电子计算机网络已普及,建立电子档案,实现远程档案管理和运用,在当前快速发展的电子信息时代尤为重要.本文现对网络环境下的电子档案管理进行探讨和研究,以资同行业者参考.     

电子文件的特点与归档管理

“数字黄河”在黄委许多单位都已经建成使用或正在建设 ,使用过程中 ,必然形成大量电子文件 ,只有充分认识电子文件的特点 ,才能够有的放矢 ,做好电子文件的归档管理 ,才能使档案工作适应新时期发展的需要     

水利基本建设项目电子文件材料和电子档案管理

随着水利基本建设项目的发展,以及社会信息化及计算机应用的普及,水利基本建设项目产生的电子文件材料越来越多,文中以吉林省水利水电勘测设计研究院的水利基本建设项目电子档案的收集、归档及保管、利用和管理为例,论述了做好电子文件的形成、收集和归档、电子档案管理等工作,将是水利档案管理部门今后的重要任务。水利基本建设项目档案管理工作应适应档案管理现代化的需要,为水利事业提供更好的、有效的服务。     

水利工程电子文件的归档与管理

文章对水利工程档案的重要性,转变观念,加深对水利工程电子文件归档工作的认识,制定电子文件归档的范围和责任,电子文件的特点、主要内容和格式,电子文件移交、备份与保管,加强档案管理人员培训做了详细的阐述。     

浅谈水文电子文件归档

随着水文信息化的进一步推进,水文系统电子文件与日俱增。对于档案工作者来说,与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致的工作,主要原因是电子文件形成者囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,必须借助计算机编目归档,以及其查阅时对其形成原     

水文电子文件归档工作探析

1归档方式和途径的选择纸质文件与电子文件配套管理是长期的、必然的,二者之所以配套管理是由其各自的特点与优势和在相当长的历史时期并存,为人们存贮和传播信息决定的,也是办公自动化、档案信息化,实现第一信息资源社会共享,保证信息安全利用的必然要求。纸质文件档案的载体较为稳定安全。而电子文件档案的载体稳定性差,易损坏,因此归档方式的选择至关重要。     

察尔森水库档案现代管理

1 电子文件归档方式和途径的选择纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性差,易损坏,因此归档方式的选择至关重要。经实践检验,利用磁盘,脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较     

水文电子文件归档探析

技术进步催生电子文件,并以其独有的特点需要选择其归档方式,在借助于传统纸质文件的归档方式的基础上,选择建立电子文件归档制度和网络传输归档以及不同备份存档方式。     

浅谈办公自动化环境下的文书档案管理的特点和建议

随着办公自动化系统的普遍应用及信息、网络技术的快速发展,文书档案管理在办公自动化环境下呈现出新的特点。办公自动化和档案管理联系更加紧密,文档一体化管理水平不断提高,建档、归档和档案利用更加快捷、高效。相应要求我们要积极探索文档一体化管理的有效措施,确保电子文件的安全,提高文书、档案和信息技术人员的综合素质。     

浅议CAD电子文件归档管理

在工程设计行业,设计生产的主要成果就是设计文件,CAD出图率在有的单位或项目中已高达100%,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起,随着时间的推移,电子文件逐渐丢失,各种信息被逐渐忘却,再重复利用查找相当困难。而设计行业设计文件的重复利用率又比较高,所以CAD电子文件的归档工作就显得更迫切。一、CAD电子文件归档现状1.电子文件归档缺乏规范化、制度化由于电子文件涉及的技术环境较复杂,采用标准化的方法管理会更细致、周全、易于操作。目前电子文件收集通常缺乏制度保障…     

杨房沟水电站灌浆工程科技档案电子化归档探讨

相较于传统纸质档案,电子化档案在形成、立卷、保存、利用等方面,具备极大的优势,电子化档案应用能为工程项目带来较大的经济效益、社会效益和环境效益。灌浆施工由于其隐蔽施工、过程记录数据庞大的特点,形成档案数量极多,因此,实现电子化归档能为工程施工带来较多效益。智能灌浆及云平台的开发应用,解决了灌浆记录及成果在线形成、在线签证、在线归档的问题,为灌浆工程文件电子化归档提供了基础条件。笔者结合杨房沟水电站智能灌浆系统应用及电子化归档情况,分析灌浆工程科技档案电子化归档存在的问题及解决办法,探讨灌浆工程科技档案电子化归档的应用前景。     

长江科学院档案信息化建设途径

以长江科学院档案信息化需求为目标,以现有档案信息化基础为条件,对档案信息化进行策划,实施了馆藏档案目录数据库建立、重要科研档案的全文数字化、电子文件归档和实现网上查阅、借阅流程等信息化建设内容,以期在“长科云”建设带动下,档案信息化建设得到更大发展,使档案管理网络及管理软件得到全面提升,逐步提高档案信息化管理水平,实现更大范围内的档案资源共享。     

数字化电力图档管理系统的应用

电力系统图档是电力企业管理和指导安全生产必不可少的重要资料,图档管理是企业生产管理的重要环节.为此,通过分析已在电力企业实际运行的数字化图档管理系统的结构和功能,提出相应的改良意见.     

水利工程竣工验收中档案管理存在的问题与对策

水利工程竣工验收前必须通过档案专项验收,对不符合工程档案归档相关要求的,不予以竣工验收。以某病险水库除险加固和泵站更新改造等水利工程竣工档案的验收工作实践为例,分析了档案验收中文件归档资料不齐全、文件形成及整编不规范等问题产生的原因,结合工程档案归档要求,提出了加强水利工程档案管理相关对策措施,以确保水利工程顺利通过竣工验收。     

浅论工程档案电子化管理

目前大量的科技文件材料需要整理,费时费力,效率不高,不方便查阅,为了提高工程档案的整理、管理效率。根据目前档案多样化的特性,提出了对工程档案进行电子化管理的建议,并根据工程档案的性质,设置不同的查阅权限,提高工程档案管理和查询的效率。     

珠海市竹银水源工程档案资料归档审查工作的实践

通过珠海市竹银水源工程档案资料归档审查工作实践,介绍归档审查工作的依据、机构、对象、流程、要求、注意事项、体会等。工作实践表明,该工程档案资料归档审查科学合理,严格把关,为工程荣获2016年度广东省重大建设项目档案金册奖提供了技术支撑,可供水利水电工程行政管理、建设管理、设计、施工、工程监理、质量监督和运行管理等人员参考。     

在建工程电子档案建立与管理初探

以大伙房水库输水工程为例,通过阐述在建工程电子档案的特性、收集、管理及利用、保护等方面的特点,力求探索和建立一套方便快捷、行之有效的在建工程电子档案管理模式,以提高在建工程档案的利用率和管理水平。     

科技管理文件材料的归档组卷办法

本文以引黄工程科技管理文件材料的归档组卷为例，给出了一些科技管理文件材料归档组卷的具体措施。     

加强电站无功管理

加强电站无功管理，不但能改善供电质量，满足电网的要求，提高单位的经济效益，而且使设备的安全运行得到了保障。     

水电建设工程档案工作急待加强的几个问题

回顾近年水电建设的迅猛发展,总结工程档案工作经验和存在的问题,面对新的形势,急待加强水电建设工程档案工作的几个问题和建议.