Sharepoint在现代企业文档管理中的应用研究

现代企业存在大量的电子文档,一套完整的电子文档管理系统要具备对静态文档资料的存储、利用与共享进行管理的功能,又要具备对动态文档资料的起草、审核、审批、签发等流转过程进行管理的功能。目前,电子文档管理系统在国外已经得到了较为广泛的应用,并具有广阔的发展前景。本文介绍了当前企业文档管理的几种方式,并以中石油炼化与化工科技信息处的文档管理为例,介绍了sharepoint在现代企业文档管理中的应用,理论与实际结合的阐述了sharepoint的广阔发展前景。     

文档数据库技术在企业中的应用研究

基于文档管理的数据库技术已经在企业管理系统的应用十分广泛,而且随着企业OA系统的成熟,文档管理系统实际上已经成为标准OA系统的一个重要模块,文档管理通过数据库技术能够有效的实现可读写操作和共享操作,能够提升文档资料的安全属性。本文的重点就是讨论基于数据库技术的文档管理系统在企业里的一些重要应用。     

数字水印技术在电子文档管理中的应用

文章分析当前电子文档管理要求,简单介绍了数字文印技术及其特点,重点阐述了数字文印技术在电子文档中的作用,提出了利用有关技术手段来加强电子文档管理的基本思路,确保电子文档使用管理安全。     

PDM系统中文档管理与过程管理的实现

PDM是一项新的管理思想和技术,其技术已经成功地应用在各个行业。它以软件技术为基础,以产品为核心,实现对产品相关的数据,过程,资源一体化集成管理。文档管理与过程管理是PDM中的重要组成部分,就此重点介绍了在PDM中如何实现对工程图文档的文档管理与过程管理,其中涉及了工程图文档装配关系完整性的检验,上传,校对,审核,批准。应用好PDM技术将使企业依托IT技术实现最优化的管理,使计算机技术与企业文化能真正实现有机结合．     

海量电子文档的分布式存储策略

针对现代企业文档管理的现状及需要，提出了一种基于Web的企业级文档管理系统中海量电子文档的分布式存储策略。详细描述了这一策略的物理架构、设计思路及实现。在文档管理系统中的成功应用，表明这一存储策略能够很好地满足海量电子文档的存储需求。     

新文档管理软件解决方案

今天,全球领先的文件管理专家——富士施乐宣布推出其最新文档管理软件解决方案。该软件解决方案包括了可将纸质文件、电子文档无缝整合及管理的Docu Works7.0及基于Web的信息共享软件DocuShare 6.1。借助全新解决方案,企业将实现科学的文档管理,在提高工作效率的同时最大限度地发挥信息的价值,从而提升企业的综合效能与核心竞争力。     

文档管理在产品协同设计中的应用与实践

时企业在产品研发中的文档管理所涉及的要素进行了分析,重点讨论了产品文档管理的具体内容和方式,并基于SharePoint 2010平台,对文档管理中的术语集定制、审批工作流、版本控制实现等作了详细的描述.     

面向工程机械的文档信息管理系统的设计与实现

为解决企业经营管理等活动中涉及的文档信息的管理、集成与共享问题,建立一种基于Web的文档信息管理系统。对企业的实际需求进行系统的调研与分析,整理企业的文档管理类型与对象,提出文档管理系统的基本流程。对文档的数据库进行分析与设计,提出基于Web的系统模型,开发了多层次的文档信息管理系统。实践表明,该系统能够实现企业的文档信息的集成管理和共享。     

基于Oracle和Lucene.net的文档管理系统

海量异构文档的快速检索和细粒度、多维度控制信息的存取是面向行业应用的文档管理系统中的关键。本文利用Lucene.net开源全文检索引擎和Oracle数据库,设计并实现了一个基于B/S架构,能够保存文档密级、分类等多种信息文档组织与检索系统,实现了对海量异构文档数据的快速检索和存取,并实现了文档数据的逐文档按角色分等级权限管理。     

FileNet企业内容管理解决方案在石油企业的应用

石油行业作为基础产业在国民经济发展中发挥着极其重要的作用。属于国有大中型企业的几大石油公司,每天产生的业务文档,以及需要发起、审批的业务流程多达数以千万计。如何高效的、安全的管理这些海量的企业内容,成为一个亟待解决的重要课题。而引入企业内容管理这一理念,无疑是解决这个课题的最为行之有效的办法之一。 FileNet作为IBM企业内容管理解决方案中的重要组成部分,提供了企业级的可扩展性和灵活性,并且能将内容管理与业务流程管理无缝结合,为客户的业务文档和流程管理提供了全球领先的集成环境。本文通过分析FileNet的产品特性,以及其在内容管理、流程管理等方面的强大功能,来阐述应当如何通过FileNet企业内容解决方案来实现对于石油企业海量的业务文档和流程的管理。     

云计算技术在电子文档管理的运用

云计算是一种全新的计算模式和网络应用服务。云计算技术在电子文档管理领域的运用,有助于计算机文档一体化管理的普及;利用统一平台,采集和存储文档数据,改善电子档案的利用服务环境,实现电子文档数据海量存储与云端备份,在电子文档资源建设中发挥重要的作用。     

基于SharePoint技术实现网络教学资源库的文档管理

本文论述了基于SharePoint技术实现网络教学资源的文档管理,通过编程访问文档库、修订系统查询模板和干扰词库等方法实现了对文档对象的优化管理,提高了网络教学资源库的性能。     

基于MVC架构文档报表管理系统的设计与实现

根据公司对文档报表管理的实际需求,通过对某房地产评估公司的日常报告文档管理的各方面的需求分析,将系统的需求抽象化、模块化、系统化,利用.NET开发平台MVC架构实现了报告信息管理、数据维护管理、公司收据和报告文档管理等功能,实现了管理文档的规范化和信息化,提高公司管理文档信息的工作质量、管理水平,为用户提供更为方便快捷的服务。     

转向以客户为中心

如何实现以客户为中心的自适应的文档管理?主要有三个阶段。文档管理之所以存在诸多问题的关键在于很多企业的文档管理仍然是以自我为中心的管理模式,要提高文档管理的效率,必须实现从自我为中心向客户为中心的转变。以自我为中心的文档管理把软件公司资料管理部门作为文档的客     

高校教学过程管理文档自动生成软件设计

介绍了教学过程管理软件的设计过程。该软件利用Office套件,借助VBA技术,依据学校基础信息数据库,自动生成统一格式的教学概要表、成绩统计分析表等教学过程管理文档。该软件保证了教学过程管理数据的准确性、文档的规范性,对提高工作效率,减轻教师整理教学文档的工作量等具有积极的意义。     

软件测试文档工程论述

文档在软件开发生命周期中至关重要,文档也是质量管理的需要,软件测试文档更是直接反应软件产品的质量。阐述了诸多公司在软件测试文档工程中存在的问题,并将发现的问题进行归类分析,提出了切实可行的软件测试文档管理方案。     

云计算中企业文档安全存储方案

企业文档的数据化管理势在必行,但带来的安全问题也日益突出。本文把企业文档管理与云计算相结合,利用纠删码构造了文档安全存储方案,解决了文档完整性和可用性问题,并分析了方案的安全性。     

标准化管理的安全性研究与设计

标准化工作是建立包括企业技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系三个部分的企业标准文件体系,并对标准执行进行监督与考核,不断完善和修订标准文件,为企业实现标准化管理和达到持续改进的目标奠定基础。随着企业信息化的发展,以电子文档为基础的标准化流程系统大大提高了企业标准化工作的效率,但也产生了保护标准化过程中的电子文档安全性的问题,文章基于该安全问题设计了一套保护标准化流程中电子文档安全的系统。     

基于SharePoint的一种企业在线文档管理解决方案设计

本文针对现有企业文档管理中存在的问题和需求,设计了一种基于网络的、分布式的文档在线管理方案。以微软新产品SharePoint Server 2007为该解决方案的设计平台,研究了SharePoint Server 2007为文档管理提供的几个重要的功能并在此基础上设计了一个实际的案例。     

Web文档管理系统与NAS结合的实现

随着企业文件数据量的飞速增长,文档的存储与管理对企业提出了更高的要求。传统的在NAS上通过共享目录管理文档的方式变得困难,为了提高企业的办公效率,文档管理系统与NAS结合成为一种需求。为了满足这种需求,提出一套将Web文档管理系统与NAS管理系统结合的解决方案。通过引入一种基于Linux环境的开源文档管理系统,对其进行分析,并做了一些改进,以更方便实际使用,最后成功将该Web文档管理系统移植到了NAS存储管理平台,结果表明二者结合是有效的。