水利设计单位数字档案室建设探析

随着信息技术的快速发展和水利行业要求的日益提高,建设数字档案室已经成为水利设计单位数字化发展的必然要求。通过分析水利设计单位数字档案室建设过程中,电子档案管理系统开发及应用、电子档案管理系统与传统档案管理系统的区别,如何构建图档管理平台和进行馆藏档案数字化、增量档案电子化以及历史电子文件收集等问题,探索基于建设数字档案室情况下的水利设计单位档案全生命周期管控,资源集成存储中心建设,知识管理体系建设等工作。     

科怡2009单机版档案系统在工作中的应用

传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案室建设及用户多样化需求的严峻挑战。数字化档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化建设的关键环节。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利提高机关档案工作水平,维护档案信息的真实性、完整性、可用性和安全性,提升机关行政效率和公共服务能力。     

档案信息化管理探讨

档案作为众多信息源中的基础信息源,其作用及价值愈来愈得到广泛认识,但我国档案管理现代化建设还存在着滞后性,特别是面对信息化、数字化、网络化时代,传统的档案管理模式遇到了严重的挑战,海量信息的存储、电子档案的管理等具体问题日益突出,已成为档案管理中迫切需要得到解决的问题。     

水文电子档案的特殊性及其管理

水文科技的发展和应用，使水文电子档案成为水文档案中的一个重要组成部分，它对档案管理者在管理观念、管理形式和管理方法上提出了挑战。针对水文电子档案的特殊性，从有利于水文电子档案管理的角度出发，对水文电子档案的特征、收集归档及管理进行了初步探讨。     

水利建设工程档案电子数字化

电子档案其保存的档案材料全部为电子数字化,使我们在使用档案材料时,可以通过完善、敏锐的计算机智能检索系统,非常方便的查询资料,即使记忆模糊,或者是年代不清,哪怕只记得只鳞片爪也可在浩如烟海的资料中快速准确地查到。     

从《机关档案管理规定》分析水电企业电子档案有效性的技术应用

《机关档案管理规定》于2019年1月1日施行,本规定中首次明确了电子档案与传统档案具有同等效力,并对电子档案与信息化建设提出明确要求。根据水电企业档案现状,研究与落实档案"存量数字化、增量电子化"工作已成为档案信息化建设中重要内容,并通过对电子档案有效性的解读,提出了PKI/CA技术在水电企业电子档案有效性的重要应用。     

大伙房水库输水工程档案信息化建设

大伙房输水工程档案信息化建设,伴随着输水工程建设提出并与工程建设同步进行。工程建设档案信息化建设,对实现档案信息化、数字化、全文检索及科学化管理有着重要意义。本文论述了档案信息化建设的主要任务是电子文件及档案的收集和积累、档案数据库建设、电子文件与电子档案规范及开发适用的档案管理系统,进而介绍了大伙房输水工程研发的管理系统功能及特点。     

海塘智慧建管系统电子档案管理技术研究与应用

为解决传统水利工程建设档案信息共享不充分、业务管理不规范、双套制电子档案不方便等问题，结合海宁市百里钱塘综合整治提升工程，开展电子文件单套制归档、流程驱动信息流转等关键技术研究。通过海塘智慧建管系统的电子签章、流程引擎等技术，实现web端在线签章与管理业务标准化协同，在质量管理、文件管理、投资管理等领域达到良好的应用成效。形成了全生命周期的电子档案管理体系，可为水利工程数字化管理、数字化档案提供借鉴。     

如何应对电子文件对档案管理的挑战

随着计算机技术的发展,办公自动化程度越来越高,电子文件、电子邮件、电子出版物急剧增加,正在取代以纸为介质的文件.档案工作向电子化、网络化方向发展,这是一个划时代的变化.它给档案管理带来的不仅是一种挑战,也是一次提高档案管理水平,充分发挥档案信息效用的机遇.因此,要充分认识电子文件,研究其管理办法,为传统的档案工作增添新的活力.     

如何应对电子文件对档案管理的挑战

随着计算机技术的发展,办公自动化程度越来越高,电子文件、电子邮件、电子出版物急剧增加,正在取代以纸为介质的文件.档案工作向电子化、网络化方向发展,这是一个划时代的变化.它给档案管理带来的不仅是一种挑战,也是一次提高档案管理水平,充分发挥档案信息效用的机遇.因此,要充分认识电子文件,研究其管理办法,为传统的档案工作增添新的活力.……     

长江科学院档案信息化建设途径

以长江科学院档案信息化需求为目标,以现有档案信息化基础为条件,对档案信息化进行策划,实施了馆藏档案目录数据库建立、重要科研档案的全文数字化、电子文件归档和实现网上查阅、借阅流程等信息化建设内容,以期在“长科云”建设带动下,档案信息化建设得到更大发展,使档案管理网络及管理软件得到全面提升,逐步提高档案信息化管理水平,实现更大范围内的档案资源共享。     

电子档案信息安全管理探索

当今世界,信息技术不断发展,办公自动化日趋普及,作为这些活动的重要记录———电子档案应运而生。电子档案的出现,一方面极大地提高了档案人员的工作效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面,也给档案工作提出了新要求,档案保护面临着前所未有的难题,因此,保障电子档案信息的安全也势在必行。     

试谈电子文件的归档与管理

随着计算机的普及应用,电子文件随之产生,又在特定的环境下独立运行,向传统的文档管理提出了全面挑战。由于电子文件的方便再利用,不受孤本影响,远程传输,检索速度,存储成本上等都远远优于纸质文件,电子档案正面临着一个快速发展的时期。当前,在我国档案界及信息领域正在探索电子文件管理的理论和实践,笔者认为应做好以下几点     

水质档案资料电子信息化管理初探

介绍了如何将水质档案资料管理从以手工摘录和编制归档目录、以传统的纸质方式保存档案,转化为利用计算机、文档影像数字化加工系统及PDF软件对纸质档案电子化处理,实行电子信息化管理的模式。同时,结合水质档案电子化管理的实践,分析目前在水质档案电子信息化中存在的问题并提出相应的对策与建议。     

浅谈加强电子档案的真实性、完整性和有效性管理问题

电子档案的真实性、完整性和有效性是档案管理的基本要求。文章结合电子档案的特点和电子档案管理中存在的主要问题,根据相关法规要求,提出了加强电子档案管理的对策和建议。     

数字化档案建设与管理探索

随着新时代中国特色社会主义现代化事业走向深入和信息科技的迅猛发展,大数据覆盖面不断扩大,档案管理软件系统的不断开发、电子文档大量生成,档案的数字化建设和管理,成了档案工作中的一个新课题,已成为档案开发、利用和管理的发展趋势。如何建设和管理数字化档案,文章作了阐述和探索性思考。     

略论水利档案信息化建设的制约因素及应对措施

档案是信息社会经济和社会发展宝贵的信息资源,档案信息化是档案事业发展的必然趋势,是档案事业面对全球信息化浪潮的必然选择,是全面提升档案现代化管理水平,提高档案利用效率,降低档案工作成本的重要措施。信息技术及信息产业飞速发展在为档案信息化带来机遇的同时也提出了严峻挑战。水利档案作为国家档案资源的重要组成部分,如何主动适应信息社会发展和国家档案信息化建设的要求,加快水利档案信息化建设,已经成为水利档案部门的重要研究课题。     

科技档案数字化在水利系统中应用的问题与对策

水利科技档案管理信息化、数字化是水利档案工作发展的重心,要实现档案数字化管理并符合实际应用的需要,档案人要从管理理念到制定制度实现全方位战略性转变。文章探讨了水利科技档案数字化的现实需求,以及实现档案数字化过程中遇到的问题与相应措施,以期推进水利档案管理工作优化。     

浅析水利工程电子档案的整编

随着电子计算机的发展和普及,办公自动化水平日益提高,在水利工程建设当中,产生了大量的电子文件,形成了电子档案.电子档案和传统的纸质档案有根本的差异:电子档案是由电子文件转化而成的,而传统的纸质档案是由纸质文件转化而成的.但不论二者怎样形成,其整编的方法却可以触类旁通.以下是笔者对水利工程电子档案整编的几点认识.     

安徽省水文档案的数字化建设

一、安徽水文档案数字化建设进展情况 档案数字化是指将传统纸质档案转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织后，存储在计算机存储设备里。早在上世纪90年代，为满足国民经济建设和水利事业发展对水文档案利用量大增的需要。安徽省水文局档案馆就开始了水文基础数据库规划和初建工作。近几年，在加快水文信息化建设步伐的同时。水文档案数字化建设也加快了步伐。